新员工入职引导及融入管理办法

1/7新员工入职引导及融入管理办法为更好地实现公司人才培养机制，为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台，尽快了解公司管理规范，明确工作职责与任务目标，使其更快适应环境，提高工作效率，特制定本规定。一、适用范围(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工；(二)适用于各部门\项目所有调（转）岗任职三个月内员工。二、职责定位人力资源部及用人部门负责人（责任人）、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新工作要求。新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制，即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。(一)入职接洽人：由人力资源部担当，负责办理新员工的入职手续，并组织完成新员工\新调职人员三个月内的引导融入；(二)入职引导人：实行新员工引导人制，由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当，负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪，帮助其在融入期尽快适应岗位角色，发挥优势；（三）入职责任人：由部门负责人担当，全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。（四）融入期为三个月，融入期被评定为可培养的核心人员，将根据公司发展要求进入人才培养机制。三、新员工融入引导流程（管理层员工）范围节点人力资源部用人部门（引导人、责任人）管理层员工入职准备向候选人发通知入职启动OA新员工入职引导表办理流程准备入职资料，通知用人部门由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料入职第1办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、职务说明书等）确认开通企业OA账户，部门内部通知新员工入职并准备接洽2/7︹经理及总监级︺日OA发布“新员工入职”信息介绍办公区分布、人员情况新员工入职培训（企业文化、员工手册等）人力部交流当天培训收获，介绍项目\部门情况，人员架构，相关内部协作部门入职第2日人力资源部在总部组织协调项目/部门管理人员交流会，由新进员工的直接上级、下级、责任人、引导人共同参加，针对项目\部门进展情况、团队成员情况、核心培养情况、人员分工职责、近期工作目标要求等，做深入沟通，依据入职后主要工作计划，制定《工作计划书》欢迎新员工并完成入职接洽工作，介绍团队架构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标要求及内外部对接部门\人员情况。以上内容交流完成后，新员工正式到职所在项目/部门岗位入职一周与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成《新员工入职引导表》签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程配合日常工作的开展完成《新员工入职引导表》各项工作流程入职当月与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况及所需支持填报《新员工融入面谈记录表》配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核填报《新员工融入面谈记录表》入职转正考核新员工转正业绩协助完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》配合试用期考核组织完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》以上内容完成后，正式启动对该员工的人才培养方案四、新员工融入引导流程（中基层员工）范围节点人力资源部用人部门（引导人、责任人）中基层员工︹主管级以下︺入职准备向候选人发通知入职启动OA新员工入职引导表办理流程准备入职资料，通知用人部门由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料入职当日办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、岗位责任书等）OA发布“新员工入职”信息介绍企业、部门概况介绍办公区分布、人员情况确认开通企业OA账户，部门内部通知新员工入职并准备接洽向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、团队架构与新员工制定工作任务书，了解需求，协调与部门领导座谈入职一周组织新员工入职培训，与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成《新员工入职引导表》签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程协调日常工作的开展，了解其工作状态完成《新员工入职引导表》各项工作流程入职当月与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况及所需支持填报《新员工融入面谈记录表》配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核填报《新员工融入面谈记录表》3/7入职转正考核新员工转正业绩协助完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》完成试用期考核组织完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》以上内容完成后，对部门\项目有培养潜力的骨干人员，正式启动人才培养方案五、新员工融入效果评估(一)评估原则1.各部门应按规定执行新员工融入流程，建立效果反馈机制；2.人力资源部根据评估反馈情况，适时跟进新员工融入期工作情况，与责任人、引导人共同帮助新人融入并发挥优势；3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核，并将评估结果将记入各部门考核指标。(二)评估方式1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈，根据试用期间工作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价，填写《新员工融入面谈记录表》，面谈内容包含新员工入职后工作融入情况，并由谈话双方签字确认，《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案；2.融入期内离职的员工做离职面谈时，需做离职原因分析，离职面谈涉及新员工融入流程各部门的分析；六、附则1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释；2.本规定自公布之日起实施。4/7附件一：新员工入职引导表您好！欢迎加盟三亚海中源，为了使您顺利的适应新的工作岗位，人力资源部及部门入职引导人将协助您办理入职事宜，如有任何问题请及时与我们联系。姓名部门职位入职日期行政部□考勤卡□本、笔、便签□名片□通讯录经办人签字：□企业邮箱□OA账号□电脑经办人签字：□办公位置安排行政部签字：新员工签字：日期：日期：人力资源部应提交证件□员工入职登记表□体检报告或健康证（3个月内）□身份证复印件□检查相关证件原件□学历、学位证书复印件□1寸彩色照片3张□与原单位解除劳动关系的证明□保密协议□医疗保险手册□医保卡□中国工商银行存折复印件原五险一金办理情况□五险□公积金□入职审批表（个人签字）□其他________________________□新员工其他材料：电子彩色近照、年龄、性别、部门、职位、主要工作经历、爱好特长、人生格言等（以上内容已向新员工讲明）（以上内容本人均已明白）人力资源部经办人签字：新员工签字：日期：日期：办理手续□劳动合同□员工手册□保密协议□岗位责任书□其他________________________（以上内容已向新员工讲明）（以上内容本人均已明白）人力资源部经办人签字：新员工签字：日期：日期：培训内容□企业文化□员工手册□其他________________________（以上内容已向新员工讲明）（以上内容本人均已明白）人力资源部经办人签字：新员工签字：日期：日期：任职部门入职安排□引领到办公位置□岗位安排员工个人发展信息介绍□欢迎新员工到来□介绍新员工岗位职责与工作分工□介绍新员工试用期工作计划与考核安排□介绍新员工的工作目标及可发展方向（以上内容已介绍完毕）（以上内容本人均已明白）部门负责人：新员工签字：日期：日期：讲解部门工作信息□介绍新员工与部门同事□公司内外部对接关系□介绍本部门架构、职责与部门目标□讲解工作规范与工作流程□部门常用文件、单据、表格（以上内容已介绍完毕）（以上内容本人均已明白）引导人：新员工签字：日期：日期：5/7附件二：新员工入职引导人先生\女士：首先让我们共同欢迎新职员的加盟！从今天起，您将成为_______先生\女士的入职引导人，帮助并引导她\他在试用期内的工作，并随时协助公司安排的新职员培训工作。公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将成为您对新职员的主要引导内容，请投入您尽可能多的精力到这项工作中，以您最大的热情帮助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。作为公司大家庭的成员，我们要共同遵循公司的理念，圆满完成新员工的入职引导工作。一、入职之前：(一)安排办理新员工的办公工位；(二)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品；(三)安排为新员工办理网络账号、开通电话，并准备电话号码表；二、入职第1-2天：(一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境；(二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法；(三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况；(四)介绍新员工的主要岗位职责，签订工作计划书；(五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈；(六)安排与新员工共进午餐。三、入职第一周：(一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程；(二)协调安排新员工的试用期主要工作目标，说明考核要求；(三)与新员工进行第二次融入面谈，了解新员工感受。四、入职当月以及转正月：(一)制定月度工作任务书，并及时跟踪完成情况；(二)安排新员工参加部门培训，以及公司统一组织的新员工入职培训；(三)协助进行新员工试用期考核。五、试用期满(一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表；(二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。部门负责人签字：年月日（注：此责任书一式两份，入职引导人及人力资源部部各一份）6/7附件三：新员工融入面谈记录表姓名岗位面谈时间基本情况基本情况□公司情况□部门架构□内部对接部门情况□外部对接方式及人员工作职责□工作\岗位职责□个人管理权限□部门及个人工作流程□汇报流程及要求□近期工作计划及完成要求□考核标准及结果应用企业文化□了解公司内部制度流程□了解公司激励政策□了解近期公司培训培养计划□了解公司福利、文化活动等动态信息近期工作目标及考核标准完成情况对公司文化氛围的感受对工作中的疑问与建议（方向：在1-2个月内最希望得到的培训课程以及在工作上希望得到的指导与帮助）面谈人员签字：日期：部门领导签字：基本情况问题汇总7/7附件四：新员工入职融入计划书说明：1、第一、二部分为《工作任务书》由用人部门在员工一周内提交计划管理部；2、第三部分为工作任务结果反馈情况，由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认；3、员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。第一部分：具体工作模块工作模块具体内容涉及流程\制度\表单计划完成措施部门给予支持考核标准\结果体现第二部分：需要接受的培训培训部门培训课题预计课时计划培训时间实际参训时间人力资源部用人部门第三部分：阶段性目标员工：部门：引导人：入职时间：时间点任务目标目标达成情况第一阶段目标（入职一个月）部门领导综合评价综合评价员工确认签字第二阶段目标（入职两个月）部门领导综合评价转正提示综合评价是否转正：员工确认签字