5S管理的通知

有限责任公司有限责任公司关于推行“5S”规范管理的通知各处室、分厂：为改善工作现场环境、提升工作效率、营造良好的企业文化氛围，特在办公场所推行“5S”管理方法。现结合我公司实际情况，特制订具体管理要求，请各处室、分厂按要求遵照执行，公司领导亲自带队，将在一周后进行检查督导。特此通知。附：1、办公室5S管理制度2、宿舍5S管理制度3、食堂5S管理制度二〇一三年八月十九？？日主题词：推行5S管理通知抄送：有限责任公司，公司领导。有限责任公司有限责任公司2013年8月19？？日印发附件1：办公室5S管理制度一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于公司办公楼内各办公室。三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场（办公室）清洁有序；2、公司安技部负责不定期的对各部门现场（办公室）进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，及时向该处室下发发出整改通知。四、办公室管理规定：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；2、整顿要求：1）文件标识与实际相一致，文件夹均要标注有中国建材的标识。2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品标准3、清扫要求：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁要求：1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。5、素养要求：1）按规定穿戴服装；2）对上级及来宾保持礼仪；3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；4）上班时间不进食，如早餐零食等；5）上班时间不做与工作无关的事；6）各处室、分厂下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。五、办公室管理标准1、桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）序号物品数量备注1电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电话一部电话放于指定的电话放置处3茶杯一只茶杯放于指定的位置4日历一本放于指定的位置5文件框一个文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。2、文件的标示方法目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件目视化。对象办公室内所有文件柜。标准1.文件夹标识参考规格：长180mm，宽15mm，用A4纸打印。2.标识粘贴于文件夹侧面，上边距顶端为5mm，需有企业标志。3.沿着标识的下边缘制作标签，并排上号，使文件夹的摆放顺序目视化。3、不透明文件柜的标示方法目的通过贴标识，使文件柜的编号、责任人及内部物品目视化。对象办公室内所有不透明的文件柜。标准1.确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分层方法。2.制作标识并塑封，参考规格：长80mm，宽50mm。3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。4、文件柜内物品的标示方法目的通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。对象办公室内所有的文件柜。标准1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置。2.制作标识并塑封，参考规格：长70mm，宽13mm。3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜内适当的位置。5、抽屉内物品的标示方法目的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。标准1.制作长方形抽屉标签，并依据抽屉内的物品标明分类。2.参考规格：长50mm，宽30mm，不干胶单面印刷。3.粘贴于抽屉右下角，边缘对齐。6、台历位置的标示方法目的制定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。对象桌面台历。标准1.制作台历定置处标签。2.参考规格：长150mm，宽55mm，不干胶单面印刷。3.贴标签时，其位置部门内要统一标准，保证对称、美观。4.台历定置处标签贴在放置台历位置的中央。5.标识颜色可使用浅灰色。7、电话机位置的标示方法目的指定电话机的位置，培养将物品放回原位的习惯；明确本电话机的号码，方便电话的转接。对象所有办公室的直线电话机、内线电话机。标准1.制作电话定置处标签。2.参考规格：长150mm，宽60mm，不干胶单面印刷。3.电话定置处标签贴在放置电话位置的中央。4.在电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体。5.必要时刻使用宽的蓝色胶带，在四角标示出电话的放置位置。6.“电话定置处”可采用46号黑体字进行标示，“本机号码”可采用24号宋体字进行标示。8、水杯的放置方法目的指定水杯的位置，避免随意放置水杯的现象，培养将物品放回原位的习惯。对象办公室和现场车间的饮用水杯。标准1.制作圆形的水杯原位置标签。2.参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。3.原位置标签贴在放置水杯位置的中央。4.个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，部门内位置要统一，保证对称、美观。5.集中管理时，标识位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的水杯架子，在水杯正面标明姓名或工号，同一部门应统一字体。9、办公室用纸管理方法目的提高办公室纸张的二次利用率，规范放置方法，便于取用。对象要进行纸张二次利用的办公室。标准1.使用塑料板制作纸栏，大小可参考A4纸尺寸。2.将单面纸和白纸区分放置。3.制作纸张种类标识（区分单面纸和白纸）。10、办公电器的标示方法目的明确办公物品的管理责任人和所属部门，倡导物物有人管、事事有责任的管理氛围。对象电脑、空调、仪器仪表、风扇及其他小电器。标准1.制作长方形责任人标签。2.参考规格：长90mm，宽60mm，不干胶单面印刷。3.在相应栏上记录管理责任人的姓名、所属部门和物品名称。4.管理责任人标签需贴在物品的显眼位置，也可清洁后贴在对象正面。11、树木花草的标示方法目的提示树木花草的名称及其基本知识，提高环保及爱护绿化的意识，以示物物有责任。对象办公室内的花草。标准1.标注清楚该花草的名字、习性等特点。2.采用PVC材料，单面印刷。3.位置：在树木花草前悬挂。12、办公文具的保管方法目的制定文具的位置，避免文具随意放置，减少文具的保管和使用数量，节约文具费用开支。对象台面文具、抽屉内工具。标准1.制作圆形的文具原位置标签。2.参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。3.个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，统一部门内位置要统一，保证对称、美观。4.集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。13、办公区内物品的定位方法目的对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的整齐、有序，创造一个整齐、舒适的工作环境。对象办公桌、电脑、打印机、饮水机等办公用品。标准1.对办公室内全部物品根据其形状和摆放位置进行四角定位。2.材料：黄色胶带；宽度：10mm，定位角长50mm。3.办公区定位线每周检查一次，缺损部门要及时更换。14、办公区电线整理方法目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。标准1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100mm捆扎一次，线尾处适当保留。2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。附件2：职工宿舍5S管理制度为切实维护职工宿舍的正常秩序，营造清洁、整齐、文明、有序的生活环境，使职工获得充分的休息，提高工作效率，特制定本制度。（一）、适用范围：本制度适用于本宿舍楼所有住宿人员。（二）、宿舍入住、离宿规定1、职工申请住宿前办理入住登记，提供处室、分厂部门领导证明，到后勤宿舍管理员统一整理备案。2、职工按照统一安排使用房间、床位、柜子、桌椅等，不得随意调换或占用。3、住宿人员不得擅自将宿舍转借他人使用或留宿非本公司人员。4、离宿人员须办理离宿手续，离开时需将宿舍清扫干净、返还所用借用品，经后勤宿舍管理员清点检查后方可搬离宿舍。5、退宿者无正当理由，3日内必须无条件离宿，不得已任何理由拖延滞留。（三）、宿舍现场管理标准1、整理1）宿舍内床、柜、桌、椅、日用品按图摆放整齐。2）将被褥叠放整齐，衣物等个人物品收入箱、柜内或在一定位置摆放整齐。3）职工不得将脏衣袜等堆放于床底下，床下要保持通透、整洁。4）宿舍内、楼道、楼梯不得随地吐痰、洒污水，酒瓶、烟头、纸屑、果皮等杂物，应及时倒入垃圾箱内。5）住宿人员不得在公共走廊、楼梯及其它公共场所堆放物品。2、整顿1）所有宿舍内的床、柜、桌、椅等设施的摆放位置统一。2）职工必须保持宿舍内安静，不得喧哗；电视、音响声音不可过大，以免影响他人。3）宿舍内杜绝一切酗酒、赌博、偷窃、吵架、打架斗殴等不良行为。4）宿舍内不得存放任何易燃易爆等危险物品和有碍卫生的物品。5）宿舍不得私拉乱接电线和使用大功率电器（如：电炉子、电磁炉、电磁锅、电饭锅、电炒锅等）。6）严禁在床上躺着抽烟；烟灰、烟头不得随手乱弹、乱扔，烟灰缸妥善放置，防止火灾发生。7）严禁宿舍内饲养任何宠物。8）严禁向窗外、楼梯、楼道内泼水、吐痰、乱扔杂物。9）严禁将杂物剩饭、剩菜等倒入厕所及排水管道。10）职工须做到人离灯熄、用完水后要关闭水龙头，厉行节约用水、用电。宿舍无人时、应将所用电器的电源关掉。11）职工不得在室内外墙壁上乱涂乱画，不得敲钉子及粘结各类挂钩等。3、清扫1）宿舍内每日至少要清扫一次，并将清扫的垃圾及时倒入厕所的垃圾桶内。2）洗晒得衣物不得在楼道内晾挂。3）宿舍区内的楼道、走廊、水房、卫生间等职工的公共场所，保洁员每日上、下午各清洁一次。4、清洁1）桌、椅、柜、等用具要用抹布擦拭干净，窗户、窗台保持洁净无尘。2）宿舍区内的楼道、走廊、水房、卫生间等是职工的公共场所，保洁员应保证地板和墙壁清洁、无尘、无杂物。3）宿舍内、走廊、水房、卫生间等场所要保持通风良好，防止异味产生。5、素养1）员工言谈举止文明礼貌、服饰整洁得体、待人热情大方。附件3：食堂5S管理制度一、厨房工作人员在上班时间，必须按公司管理制度和5S管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。二、食堂工作人员培训良好的个人卫生习惯：1、工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接触直接入口食品之前应洗手消毒。2、穿戴清洁的工作衣帽，并把头发置于帽内；3、不得留长指甲、戴戒指加工食品；4、不得在食品加工和销售场所内吸烟。三、厨房各种用品、用具，用后必须及时清洗干净并摆放整齐。冰箱（柜）内存放物品要分类存放，定期清理。四、操作间存放的各类蔬菜呢须按要求分类、定置、有序摆放，不得随意乱放。加工好的蔬菜必须及时转移，不得与未加工蔬菜混合旋放置。加工完成后及时清理，保持场地干净、卫生。定时清理变质的蔬菜。五、每餐饭后必须及时对食堂餐桌、地面进行清扫，保持餐桌、餐椅的干净整齐，每三天进行一次大扫除。六、食堂工作人员必须培养和提高自身的素质个修养，保持热情、大方的工作态度，并适当维持买饭买菜时的秩序，树立员工自觉排队打饭、打菜的好习惯。七、食堂管理人员每天定时检查，发现问题及时纠正或处理。沁园春·雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。