中层干部的角色定位与有效沟通

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中层干部角色定位与有效沟通RoleOrientationandEffectiveCommunicationofMiddle-levelCadres四川师范大学继续教育学院蒋华01领导比管理更重要03从管人到理人、安人02沟通和商量04人性管理目录05中层干部的承上启下1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement管理力是为未来设立目标并建立详细的步骤来实现目标,分配资源用以达到目的。领导力是设立方向并配合策略用于产生需要实现未来愿景的变化。角色:中层干部也是领导!管理更偏向演绎(deductive),是在一片复杂的事物中找到顺序,创造有序性,然后确定实现目标的各个步骤和细节,接着去落实,目的是更有效率。领导力偏向归纳(inductive),是通过收集数据、分析资料来找到模式或者规律,从而创造方向、愿景和策略,目的是做出好的改变。高层变用天下中层应变治天下基层不变为天下用组织的三个阶层:1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement在汉语的词语的语境中,“领导”通常是一个褒义词,带有“带引、向上”的含义;而“管理”则是一个中性词,而其中甚至有负面性质的含义就是“约束、照管”。这几乎就可以回答为什么大多数人喜欢“领导”,而厌恶“管理”了。•领导不是管理的一部分•过渡管理,缺乏领导•管理的软件具有民族性•合理的不公平是有效的激励方式•领导要合乎人性•重视沟通技巧1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement个案研讨:某公司规定上班时间不能看书报杂志,并且清楚地说明了违反这项规定将被罚款。有一天,某甲公然违反规定在上班时间看杂志。若管理者认为某甲平日表现良好,不打算按照规定对其实施处罚。请问:怎样才能合情合理的做到这一点呢?分析:管理者的顾虑领导者要先得人心例行事务与例外事宜1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement·领导不是管理的一部分(1)领导和管理是有区别的,不能混为一谈(2)管理分为两个层面:一是管理哲学,一是管理科学(3)领导比较柔性,制度比较刚性·过渡管理,缺乏领导(1)过分重视管理会带来制度危害(2)个案研讨1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement个案研讨:昭侯醉酒韩昭侯酒醉睡着了,典衣(专门管衣服的人)不在,典冠(专门管帽子的人)怕昭侯着凉,拿衣服盖在昭侯身上。昭侯醒来,十分高兴部属对他如此关心,问:是谁盖的?左右答:典冠。昭侯因越权而处死典冠,因失职而处罚典衣。-----《韩非子》请问:1.典冠不盖,就是不关心;一盖,便成越权,如何是好?2.越权可怕,还是失职可怕?3.如果你是昭侯,你会怎样处置?1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement昭侯醉酒故事之组织结构图:附加问题:1、昭侯起初很高兴,后来又很残酷,这又说明什么?2、怎样才能既不越权又不失职?昭侯典衣典冠左右失职越权1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement两个人的罪名分别是越权和失职。谁该做的事情自己去做,不能让别人带做。·管理的软件具有民族性管理的三大软件领导沟通激励潜力1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement·重视沟通技巧(1)简单的动作达到与人沟通的目的(2)先通情,后达理·领导要合乎人性·合理的不公平是有效的激励方式1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement自检:请您结合中国的习惯和文化,把下列表述中正确的选项代号填在括号里(不定项)1、中层干部需要的是()A.能力B.能干C.无为2、下面关于管理者的描述正确的是()A.管理者要多说多做B.有时候要睁一只眼闭一只眼C.用高学历的人D.对下属的事情可以不问,但要了解3、把不能负责的事情推给上级,这种推脱()A.表明工作人员缺乏能力B.不是推卸责任,而是委托给适合负责该事情的人4、您认为进行工作检查时应该()A.定期检查B.不定期检查5、您认为应该吧工作进展都及时向上级汇报吗?()A.应该B.不应该6、上级向您授权,对此说法,正确的选项有()A.获得授权是一种荣誉B.为了持续保有这种权力就不要太招摇C.要时时注意消除上级的怀疑参考答案1、B2、BD3、B4、B5、A6、ABC1.领导比管理更重要Leadershipismoreimportantthanmanagement2.沟通和商量Communicationandnegotiation沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通的信息流表达:信息时间域流--记忆;信息空间域流--宿原;信息时空域流--传播。个案研讨:廷理挡驾楚庄王规定,大臣百官以及诸公子的车辆都不能驶到茅门。有一次楚王紧急召见太子,天刚下过雨,平地积水难行,太子把车子驶到茅门。廷理挡驾,举起兵器刺伤马匹。太子跑进朝堂,向父王哭诉,楚王让太子从后门离去,只提高廷理的薪俸,亦未因此而晋升廷理的官职。-------《韩非子》请问:1、廷理难道就不能变通一下吗?2、如果你是廷理,你会如何处置?3、楚王为什么只提高廷理的薪俸,而不晋升他的官职?4、万一楚王一怒而杀掉廷理如何是好?5、整个事件究竟谁对谁错?6、怎样处置才能够使整个情况更为圆满?•管理讲求沟通,领导则讲求好好商量2.沟通和商量Communicationandnegotiation2.沟通和商量Communicationandnegotiation•沟通与商量的区别1、沟通与商量有区别2、抓住人心,才好商量•沟而不通沟通的四个层次:第一,不沟也不通;第二,沟而不通;第三,沟而能通,马马虎虎;第四,不沟就通。3.从管人到理人、安人FromManagingPeopletoManagingPeople管理学上对“管理”这个概念有种简单的定义:“管人理事”。言下之意,管理就是“管”好手下的人,“理”清所管那一块的事情。听起来很有道理,能做到这一点也是许多职业经理人的目标。我倒不是不同意这种看法,只是觉得在中国,“管事理人”更加有效。原因很简单,因为中国“人”不服“管”:就算你官比我大,我听你的但是不代表我心里服你。让手下人心服口服是许多中国管理者面临的第一道难题,怎么解决呢?我认为首先要“管”好自己的事。负责哪一块业务,你自己首先必须对哪一块精通,尤其是中层职业经理人,专业性不够,部下做的事情自己都不会做很难让他们服你。这就是会“管事”光能“管事”还不行,还得会和部下讲理。中国人重“情理”,只要是“情理之中的事情”,大部分中国人是会从心里接受的。同样的事情,你不光会做,还能说出个“理”来,部下就会服你。另外,“理人”还有另外一层意思,就是“理清人际关系”,包括部下与你的关系,部下之间的关系,与其他部门同事之间的关系。做到这两点,就是会“理人”能“管事”,又会“理人”,你离成功的经理人就不远了。3.从管人到理人、安人FromManagingPeopletoManagingPeople安人理人管人理人安人管人4.人性管理HumanityManagement所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。至于其具体内容,可以包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢战略,制订员工的生涯规划等等。4.人性管理HumanityManagement0102030405•洞察人性管理的奥秘•做事原则:外圆内方•实施人性管理的方法•处理问题的基本思路•处理问题要谋定而后动A.管理的原则:以人为本B.一切皆变,唯有人性不变(1)人性的特点(2)中美日三国的比较C.人性不喜欢被管(1)“是”与“非”(2)如何管(3)人性喜欢理,喜欢被看得起D.人性管理:管事加理人(1)有人才有事,事在人为人性管理的最佳方式:事情做得很好——不管事情做得不怎么样——督促事情做得完全不行——给你难看(2)把管做到理,成功可待•洞察人性管理的奥秘4.人性管理HumanityManagement•做事原则:外圆内方4.人性管理HumanityManagementB.要理人管事(1)掌握好管理的尺度人性管理的两手策略好好干——看的起你,支持你不好好干——提示你,给你脸色看再不好好干——撒手不管,摔死你(2)了解人性,合情合理C.做事要圆通,但圆通不是圆滑(1)一味求快,死得更快(2)要学会推、拖、拉(3)怎样推、拖、拉D.外圆内方真君子A.理:看得起,有面子(1)什么叫做“只理不管”(2)面子是情,脸是理4.人性管理HumanityManagementA.遇事首先讲情B.要用情和行动去化解C.依法处理有前提D.处理问题人性化E.得到面子要格外讲理F.执行制度要有软件相配合(1)角色不同,作用不同(2)方法不是制度,是制度外的事情(3)不要认为你什么都知道•处理问题的基本思路A.思考的方式和处理问题的方式相反B.做事要合法C.遇事要变通D.不能变通,要求得理解(1)部属不可自主变通(2)做让上司放心地部属E.合理合法,还要考虑可能产生的后遗症(1)合理合法也会有问题(2)在合理的框架之内变通•处理问题要谋定而后动A.不要存心去管人B.不要忽略人的情绪C.不要讨论人性的善恶,人富有可塑性D.不要开口闭口就讲法E.有成绩时要感谢上司给了你机会•实施人性的管理办法5.中层干部的承上启下LinkofMiddle-levelCadres5.中层干部的承上启下LinkofMiddle-levelCadres•做好上级交办的事情•少向部署作指示•善待平行同事•如何处理部署的错误•接受授权的艺术5.中层干部的承上启下LinkofMiddle-levelCadresA.与上级交往第一条:不能拍马屁B.上级交办的事情要接受C.难以领命的事情不能做,也不能说D.研究实际情况,有问题提来试试看E.有问题请上级拿主意F.察言观色,心中有数•做好上级交办的事情A.少做指示,要借用别人的智慧B.提出问题让部属制定方案C.集众人之智D.把指示放在腹中E.让部属多动脑筋找出最佳方案F.中层干部要学会承上启下G.保持紧急时发号施令的权力•少向部署作指示A.平行同事一般大B.将心比心,互相体谅同级之间要照顾C.要保证跟你打交道不会吃亏(1)同级也不一般高(2)与同级相处不要太计较(3)能帮忙时尽量帮忙E.同事之间要善待(1)不要太计较(2)得到好处要分享(3)要替各部门担待一些(4)要得到老板的信任F.竞争:你看有则有,你看无则无•善待平行同事5.中层干部的承上启下LinkofMiddle-levelCadres•如何处理部署的错误A.预防为先(1)不能放过部属的错误(2)一个好的、负责任的老板,要预防部属犯错误预防部属犯错方法一:事先充分准备方法二:要有预测能力B.派人实地检查部属的工作C.找出部属错误要有策略“三明治”法:D.初犯不罚,再犯不赦F.重在教育过程赞美批评赞美•接受授权的艺术A.让领导放心授权得到权力的原则:(1)不要表示出来,学会推;(2)不要与上级抢夺权利(3)随时汇报,让上级放心C.学会做功臣---典型代表:韩信和萧何中层干部角色定位与有效沟通RoleOrientationandEffectiveCommunicationofMiddle-levelCadres•积极心态的特征有必胜的信念善于称赞别人乐于助人,具有奉献精神微笑常在,乐观自信能使别人感到你的重要1.2.3.4.5.中层干部角色定位与有效沟通RoleOrientationandEffectiveCommunicationofMiddle-levelCadres附加个案研讨:商鞅变法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