效率提升个人生产力的52个原则(74页)

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效率提升个人生产力的52个原则有才华的人成千上万、我也可以因为你头上长着眼睛而恭喜你.唯一真正重要的是:你有没有持之以恒的毅力?------美国诗人科沃德致言全体同仁:偶尔在《全球商业经典》杂志上看到此文章,看后多有感触,无论管理上提及之执行力,细节管理,其实现离不开个人生产力的提高,我们只有不断的提升自己的个人生产力,才能够提高自身价值。“业精于勤而荒于嬉”原本准备该课程与大家共享,考虑讲义本身已很详细,请各位同仁利用业余时间学习本文,愿整理出来的内容可以为各位同仁带来帮助。该文章仅供内部交流效率百分百,工作、人生两得意最大的生产力,就是尽可能使用最少的力气就能收到良好的效果。很多事情未必照计划进行,提升生产力往往就代表必须更有弹性,以便在问题出现时能有效处理。换言之,要注重效率,随时准备处理突发事件。这样,你才能保持领先地位,不怕一切干扰、阻挠和障碍,不断向目标前进。为了能不断完成更多工作,应致力于改进生产力的四大要点:有始有终:尝试任何新事物之前,应先结束手头的工作,排除一切杂念。把握重点:为提高效率,应抛开所有细枝末节,专心思考你计划中真正重要的部分。确立架构:建立有效的系统,帮助你追求想要实现的增长率。积极行动:别苦等所有条件都十全十美,要立刻采取行动,即使有些许瑕疵可待日后改进。有始有终:尝试任何新事物之前,应先结束手头的工作,排除一切杂念。戴维.凯奇克“有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小时,可以抵一个月的努力工作。思考是商业与生活的精髓,也是这些活动中最难执行的事情。商业帝国的缔造者在其他人娱乐时,花无数小时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引导,整合思考;如果行动不能超越情绪,总是挑最没阻力的一条路走,就是对懒惰投降,自此你将无法掌握自己的生活。”1、开始新计划前,先结束手头的计划想创造一项充满活力且条理分明的新计划,可通过下列步骤作好准备:完成所有进行到一半的计划。尽速处理手头的“待办”事项。清理信件与电子邮件,不回复的就删除。整理办公桌与办公室。把积累一堆的必读资料读完。2、养成把每件事写下来的习惯有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这种现象,要设计一个“观念临时仓库”。也就是说,写下所有突如其来的念头,不论这念头多重要或多不相干。这样你才能从数据库中把这些想法取出来,理性评估,然后决定优先级。如果你试图只靠记忆做这件事,结果只会造混乱,所以想要抓住这些稍纵即逝的想法,就得换种方法:写下这些想法,接着好好检讨,再决定何者可以实践,何者不行。3、追踪记录自己的承诺,以便做更好的抉择除非清楚了解自己已经承诺了哪些事,否则绝无可能再承担新的计划。有计划而自觉地追踪目前谈定的工作,也会帮助你在承诺他人时有所选择且更审慎。你的目标应该是在控制与限制之间达成正确的平衡。换言之,你必须能专心投入重要的工作,无须让自己陷入重重关卡,导致思维窒息。要做到这点,必须建立若干简单的常规,你就会以高度的自觉与专注,处理重要事项。4、要达成目标,必须先看清当前的现实条件在为未来事项安排有意义的优先级之前,应该先列出目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题:1、目前有哪些日常工作?2、现在正在进行哪些计划?3、详细说明,目前的责任范围是什么?4、预期未来一辈子年会发生什么变化?5、未来数年可能变化的大方向是什么?6、你认为什么是自己的生活目标?一旦完整列出目前应做的工作清单,就能够更正确地评估自己可以投入多少时间与精力,好进行有助于达成目标的新计划。5、预期正面的结果,采取建设性的行动希望这辈子更有成就,就应该做到下列几件事:把事情记在纸上。如果光想靠脑子记住每件事,一定会让自己头昏脑胀,糊里胡涂。一有问题,立刻作决定。这些事情拖延不了多久,就会变成恼人的问题。建立一套提醒机制。这样才能循序渐进,完成计划,不至半途而废。随时更新纪录。这套纸上系统才不会过时失真,你也才能完全信任这套系统。如此便能培养敏锐的直觉,敦促自己做该做的事。6、不要招揽互相冲突的工作你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情大小,只关乎工作或个人。手上同时有太多未完成的计划,会造成挫折与焦虑,妨碍建设性的行动。为避免这种状况,一定要抽出时间与精力,在开始重要计划之前,清除所有“未了细节”。只要没有这类事情拖累自己,你就能更有效率地专注于追求成功。7、千万不要尝试靠记忆追踪所有未完成的计划,这只会引发混乱与压力。应该运用下列方法列出所有未完成计划的清单(约30至100件)。写下每一项计划的下一步行动。定期更新清单,维持时效与可行性。如果你完全没有按某一计划行事,也不用担心,因为那是你有意识的抉择,而非环境所致。一旦弄明白推动各项计划应采取的行动,你就可以加入工作效率的竞赛。8、结束所有未了细节,以创造出更多的精力手上的计划完成得越多,就越会觉得精力充沛。因此,尽量把工作的优先级排列出来,每天完成一些计划。清除常压在心头的待办工作,那感觉之好,你难以想像。9、只是心里惦念不忘,事情不会自动完成一旦觉得有事在“烦”你,就代表你应该做下列事情:做些有助于推动计划的事;或决定下一步该采取什么行动;或安排一个可以在未来某个时刻、提醒自己该采取哪种行动的机制。不要企图把所有对自己的承诺都装在脑子里,那只会导致思路混乱或压力,两者都没有好处。你反而应该养成把事情写下来的习惯,把心智的活力保留给更大、更好的事情。如果养成习惯,把所有计划写到纸上,而不是装在脑子里,你就可以把精力用在能创造最大利益的事情上。要睿智地选择自己该思考哪些问题,因为那会产生庞大的后续利益与优势。10、不要对别人或自己说:“你知道,要不是那么多事情缠身,我应该是很有创意的。”你必须握有更多主控权。以下是拥有更多主控权的关键做法把每件事写下来。思考每件事情,别等事到临头才伤脑筋。决定所有计划应采取何种行动。利用前后一致的外部系统,管理所有选择。实际执行时,你会发现这是一种高度释放的经验。摆脱记住每件事的压力,可以帮助你迅速提升自我评价,冲破浓雾,获得更大的成就。一旦开始后,惟一的问题就是如何持之以恒地操作这套系统。11、规划向外开展而不是自我设限的人生凡有利于个人或工作上的表现,都值得你投注时间努力为之。这也许是指你刻意把价值提高,以便新客户出现时,你会自然流露真诚的欢迎。如果不这么做的话,你会下意识地排斥新业务,这对工作毫无助益。简化你的操作系统,创造向外扩张的能力,整理思绪,努力开发能为更多人提供比以前更佳服务的新点子。如此一来,你会迎接新的契机,而不是逃避。12、定期检讨自己进行的方向不要总是想着自己该做些什么事,就能创造更多时间追求实际成就。定期运用下列重要事项检讨自己的人生:每周检讨所有未完成的计划,为每项计划写下适当的下一步行动。每个月或每两个月回顾自己的生活与工作,检查是否忽略了哪项计划。每年的岁末年初,都为来年希望自己达成什么样的表现,拟定相关计划。每隔几年,与自己生命中最重要的几个人坐下来,一同思考人生方向,以及各自在生活上有些什么需要。不时停下脚步,和自己人生的大目标重新接轨。13、做工作的主人,而不是工作的奴隶把所有待办事项精确分类,定期追赶踪,你就拥有足够自信,多想想自己真正该做什么事。换言之,列出行动清单是件非常有用的事,因为这张清单有助于提高个人效率,但效率也要求你采取正确的行动。有时候,该做的事不见得列入了清单,但既然你花了时间经过思考才列出清单,至少能确保自己不会忽略重要之事。基本上,这套系统很管用,但未必每件事都会完全按照计划进行。一旦进入把完成计划的各项要求,百分百交给一套优良系统处理的阶段,你就可以心无旁骛地专注于真正重要的事。这么做真正的报酬是,你完成了该做的事,却不一定得执行清单上的每一件事。14、最好的整理方法,就是把焦点提升到更高层次一旦工作难以推动,或出现意外问题时,其实可视为一个重新评估作业的大好良机。要做到这一点,你必须先摆脱眼前的压力,方法如下:接受眼前的现实。为目标重新聚焦。决定下一个步骤,并采取行动。你越快恢复行动越好。哀叹过去时运不济不会带来任何收获,快快重新采取行动。提醒自己,过去的较量都不算数。15、要看出事情进行的模式,先预想结果人脑真的非常擅长辨识模式。要发挥这项能力的方法就是,预先想像自己渴望的结果,并尽可能地描绘细节。这样能够触发你的大脑辨识与观察实际达成目标所需培养的习惯、能力与方法。藉由想像最终成果,在脑海中规划蓝图,然后让你的大脑自动填补达成目标所需条件的空白处。事情不见得照计划发展,但你会为自己所做的事获得最终成果,感到大吃一惊。16、做最重要的事,而非最容易的事永远以一套对自己有意义的良好系统,排定工作的优先级。你应该把时间用来做对达成目标最有用的事,而不是最新近、最烦人、最紧急的事。要训练自己做到这一点,你必须建立自己的工作提醒与评价系统。这套系统可能比在计算机屏幕上贴“便利贴”或在办公桌上贴电话留言更复杂。不过步骤却很简单:把所有工作集中到某个固定位置。由最重要到最不重要,列出一份工作优先级的清单。慎重决定接下来该做的工作。17、精力总是跟着思想走说到提醒系统,有很多人会把要带的东西放在门口,这样在出门时就会想到这些东西。同样的原则也适用于自己思考的方式。不达成目标,把提醒工具放在你经常注意的地方。要做到这一点,找些能配合自己工作方式的东西。例如,你可以把自己的长期目标与人生志向,写在小卡片上随身携带,或张贴在家中醒目的位置。不断朝这个方向思考,你的行动也会朝同一方向进行。刚开始考虑长期目标时,可能觉得很困难,因为你无法想像所有细节。但随着不断思考同样的目标,你就会觉得越来越容易,最后你的大脑会自己拟出一个达成心愿的计划。有意识且认真地朝这个方向思考,就能把心智能量导向你的目标。这可以让你的思路更活跃,提高自己找到成功方法的机会。19、思路越清晰,表现就能越好若要提升有创造的直觉,必须先弄清楚你现在所做的事情的目的。将自己的主要长处与常规列成一份清单,你可能会发现其中很多是与过去有关的需求,但已不符合现在需要,那就把这些项目剔除。写下每一个项目的作用,凡是失去效用的,一律予以删除。你对自己的长期目标越详尽、明确,就越容易激发创造力。清除堆积的废物,向前推进。19、不论做什么,都要以做到最好为目标如果你不论做任何事,都尽力做到最好,而不是只求过关而已,就会发现很多未开发的创意与知识宝库对你敞开大门。这虽然能令人感到精神大振,但也令人害怕,因为你必须把对自我有怀疑抛诸脑后,全力追求卓越。但那些企图在所有领域都出人头地的人,将会体验难以置信的快乐与活力,同时也会获得很大的激励与满足感。一切都从追求卓越开始。20、希望人生有不同的结果,就得先改变自己的重心意外状况发生对,你能多快恢复到“准备妥当”的状态?专业人士已养成习惯,能随时恢复专心稳定的状态,所以他们可以全神贯注、保持平衡、不断前进,而不因为已经发出的意外状况陷入混乱。想要在一生完成更多的事,就必须培养以最快速度不断回复到“准备妥当”状态的能力。21、训练自发性的思考随身携带工具,记录不时涌上心头的积极念头。当你试图看穿挑战时,问题的解决方案往往也会突然涌现。趁这些点子还没被不同想法盖住以前,抓住这些想法。把人生志向与生活目标写在纸上,带在身边,右刺激思考。你会惊讶地发现,平常一天里,不知有多少精彩的好点子只要你肯花时间,用精神来诱导,并记录各种点子。22、想清楚自己必须达到什么成果为提升个人生产力,你必须养成持之以恒做好下列三件事的习惯:1、为所有的计划,拟定下一步的行动。2、写下这些行动,并将所有手头上的计划集中整理记录。(把所有事项写下来,你就可以头脑清醒地专注于手头上的工作,而不须担心忽略了任何事。)3、把提醒工具放在你会在适当时机看见的位置,策励自己针对每项计划采取实际行动。这是提高生产力的三项重要技巧,但几乎所有人都承认,自己在这些技巧上,应该要大幅改进。23、信任自己的系统一旦你对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