电子口岸无纸化手册系统操作培训

电子口岸无纸化手册系统操作培训主要内容一、系统介绍二、系统操作演示三、加工贸易权限管理四、系统上线的相关问题第一部分系统介绍1、系统简介纸质手册电子化系统在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。企业通过该系统向海关申报前期备案、中期通关及后期报核等数据，海关对应进行前期备案审批、中期通关和后期核销等操作。具体业务管理以主管海关解释为准。纸质手册电子申报：通过系统实现手册电子数据向海关申报，无须打印纸质手册，避免企业多次去海关递单。使用备案资料库进行管理：企业根据实际生产需要申报物料和成品的数据。企业后续申报通关手册备案，系统可根据料号自动调出和生成对应的表体数据。提高了海关的监管力度，使企业内部的物料管理更为高效和严密。2、系统整体特点（1）•操作简单：面向广大的中小型企业，无需申报归并关系，操作简单，易学好懂。•严密的权限控制：向经营单位、加工单位和代理报关企业提供物料、手册数据的不同操作权限，杜绝了企业商业信息数据的泄漏，进一步明确了加工贸易业务各方的权责关系，减少了企业通关风险。2、系统整体特点（2）3、系统业务概念（1）•备案资料库：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。•通关手册备案：企业向海关申报实际进口料件和实际出口成品及其真实单耗等数据。•管理对象：经营单位和加工单位之一。管理对象企业可对非管理对象的企业进行授权。3、系统业务概念（2）•结案通知书：海关在处理了企业的报核申请，进行相关核算后，告知企业到海关办理手册结案手续的通知书。•通知信息：海关在对手册进行管理的过程中随时会向企业发送通知信息。在通知信息界面下，用户可查看海关反馈的信息。4、系统业务流程备案资料库通关备案数据报核报关申报（报关单）前期备案环节中期通关环节后期核销环节海关结案手册后，企业打印结案通知书5、系统主要功能纸质手册电子化系统备案资料库通关手册数据报核备案结案通知书查询/打印变更查询备案变更查询报核申请查询海关反馈信息查询导出界面导入导出第二部分系统操作演示点击无纸化手册，进入“无纸化手册”子系统界面备案资料库（基本信息）字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更企业内部编号必填项企业录入否备案资料库编号不可填成功入海关库，系统返填预录入号；审批通过，系统返填正式编号。否经营/加工单位企业编码必填默认为管理对象否经营/加工单位企业名称必填根据企业十位编码调出，不能修改。是生产能力（万美元）必填企业录入是主管海关必填企业录入否申报日期不可填数据申报成功时，取系统时间。否备注非必填最多10个字符是备案资料库（料件表）字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更料件序号必填系统自动生成，最多9位数字。否货号非必填最多30位字符。是商品编码必填8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填可选项。根据商品编号调出，无则空。是商品名称必填输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输入。否计量单位必填最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否法定计量单位必填系统根据商品编码调出否主料标志必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是规格型号非必填最多30位字符是申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是币制非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是备案资料库（成品表）字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更成品序号必填系统自动生成，最多9位数字。否货号非必填最多30位字符。是商品编码必填8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填可选项。根据商品编号调出，无则空。是商品名称必填输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输入。否计量单位必填最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否法定计量单位必填系统根据商品编码调出否规格型号非必填最多30位字符是申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是币制非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是注意事项1、各表中，所有淡红色栏目为必填项；所有淡蓝色栏目为非必填项。2、各表录入框中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，表示当前输入有误。3、料件表和成品表包括录入框和列表框，填写商品信息时，建议按顺序填写，填写一个项目后敲回车键进入下一个项目，即使有些项目不需要填写信息，也最好通过敲回车键再跳到下一个项目，如此操作一直到录入框的最后一个项目，再敲回车键，该项料件信息即完成填写，自动显示在下方的信息列表中。注意事项4、修改商品信息的方法同于填写商品信息。如果没有按照该方法操作，则申报之后仍然会显示修改前的信息。5、若想删除已录入的料件项，可在列表中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即要删除该项料件。6、建议一边填写一边暂存，以防突然断电或断网导致数据丢失。7、当光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息。通关手册备案（基本信息）字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更企业内部编号必填项最多20位字符，由企业自行编号，但须保证在企业内部的唯一性。不能和备案资料库的内部编号相同否手册编号不可填海关审批通过后由系统自动返填。12位字符。否手册类型必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否主管海关必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否主管外经贸部门必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容收货地区必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。经营单位必填项前一录入框为经营单位在海关注册的10位编码，10位字符；后一录入框系统根据输入的经营单位代码自动返填经营单位名称。加工单位必填项前一录入框为加工单位在海关注册的10位编码，10位字符；后一录入框系统根据输入的加工单位代码自动返填加工单位名称。外商公司必填项外商经理人非必填项贸易方式必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。征免性质必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。起抵地非必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。成交方式非必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。内销比非必填项最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。协议号非必填项最多32位字符，由企业自行填写。许可证号非必填项最多20位字符，由企业自行填写。字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更批准文号必填项最多20位字符，由企业自行填写。进口合同必填项最多20位字符，由企业自行填写。出口合同非必填项最多20位字符，由企业自行填写。备案进口总额必填项最多18位数字，整数13位，小数5位，由系统自动返填。进口币制必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容备案出口总额必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由系统自动返填。出口币制必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。加工种类必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。保税方式非必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。有效日期必填项8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。进出口岸非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。进口货物项数不可填系统根据料件表中料件项数自动返填。本次进口总额不可填系统根据料件表中料件金额自动返填。出口货物项数不可填系统根据成品表中成品项数自动返填。本次出口总额不可填系统根据成品表中成品金额自动返填。处理标志不可填管理对象必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。需和备案资料库的加工贸易企业相同。录入日期不可填系统根据录入日期自动返填。申报日期不可填系统根据申报时间自动返填。备注非必填项最多10位字符，可填写表格内项目未尽事宜。通关手册备案（调用备案资料库）基本信息表各项录入完毕后，点击暂存，然后在“通关手册备案界面”按钮栏上点击备案资料按钮，如果企业只有一个备案资料库，则该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中；如果企业有多个备案资料库，则会弹出已审批通过的备案资料库列表，点击选择后，该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中。通关手册备案（料件表）料件表部分各字段的填写规范如下：•料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。•记录号：对应备案资料库表体序号，系统自动生成。•商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。•附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。•商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。•规格型号：非必填项。最多30位字符。•申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。•法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。•申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•产销国：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•法定计量单位比例因子：非必填项。•征免方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•处理标志：必填项。由系统自动生成。•备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。•主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。•一项料件录入完成后，将光标置于备注栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。通关手册备案（成品表）可以输入商品名称或者成品序号查找相应的成品信息，双击自动反填至上方成品表中。成品表部分各字段的填写规范如下：•成品序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。•商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。•附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。•商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。•规格型号：非必填项。最多30位字符。•申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。•法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。•申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•产销国：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•法定计量单位比例因子：非比填项。•征免方式：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•处理标志：必填项。由系统自动生成。•备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。•主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。•一项成品录入完成后，将光标置于备注栏处按回车键，该项成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框