2项目费用管理组织

Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所项目费用管理的组织Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所2项目费用管理的组织2.1组织论的意义及主要内容2.2项目组织结构类型2.3管理职能分工2.4项目费用管理的工作流程2.5项目费用控制的主要工作目录Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所建设计划Program•年产量吨钢的钢厂•30万吨乙烯装置•容纳万人的体育馆•多少班级的中小学•平方米的公园•年处理吨的污水处理厂•公里道路Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所项目管理学作为一门学科，它的母学科是组织论项目管理主要从组织和管理的角度来研究项目的策划(ProjectPlanning)和项目的控制(ProjectControl)Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所组织与目标的关系目标组织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所2.1组织论的主要研究内容组织论组织结构模式任务分工管理职能分工物质流程组织信息流程组织（决策）一个系统组织结构一个系统内部的工作流程组织Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所组织与系统的关系系统是人们对客观事物观察方式的结果——它所包括的范围可大可小。组织是研究一个系统的组织。建筑业一个建筑企业一个建筑企业中的一个工程处一个建设项目一个建设项目的决策阶段、实施阶段一个建设项目的设计阶段、施工阶段一个建设项目的土建阶段、设备及安装工程......一个建设单位Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所一个项目的组织，有许多组织工具项目组织结构图项目管理组织结构图合同结构图信息流程图任务分工表管理职能分工表工作流程图决策申请、审批表项目组织方案项目组织规划项目组织手册……Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所一个项目的组织系统(OP)业主方的组织(O-O)业主方项目管理的组织(O-OPM)设计方的组织(D-O)施工方的组织(C-O)供货方的组织(S-O)如一个建设项目:Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所2.2组织结构模式线性组织结构模式职能性组织结构模式矩阵性组织结构模式Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所一个系统有多种可能的组织结构模式线性组织结构职能型组织结构矩阵型组织结构……这些组织结构模式可用于企业、学校、城市和项目等不同的系统。Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所线性组织结构PM组织/线性组织结构AB1B2B3C22C21C23............Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所线性组织结构示例PM组织/线性组织结构上海市进出口商品检验局局长、副局长党委书记、副书记业主代表设计方承包方甲供物资方代表业主利益的项目经理——监理总工程师代表业主利益的项目管理班子Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所职能组织结构PM组织/职能组织结构AB1B2B3C5C6......Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所矩阵组织结构PM组织/矩阵组织结构AX1X2X3Y1Y2Y3Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所矩阵组织结构示例PM组织/矩阵组织结构某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理......经营科计划科技术科预算科供应科设备科人事科财务科......Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所2.3组织论管理职能分工PM组织/管理职能分工提出问题规划决策执行检查-提出解决问题的多个可能的方案-对可能方案进行比较-从多方案中选择-执行决策-决策是否执行-决策执行效果如发现新的问题Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所苏黎士机场建设工作任务目录PM组织/管理职能分工编号工作任务P-决策准备Ko-检查B-顾问E-决策I-信息D-执行Ke-了解项目建设委员会项目建设委员会成员机场经理会机场经理会成员机场各部门负责人工程项目协调部门工程项目协调工程师工程项目协调组工程项目负责人1总体规划的目的/工期/投资EBKoKeKeKe----2组织方面的负责EBKoKeKeKe----3投资规划EBKoKeKeKe----4长期的规划准则EKoBKeBKeDIBB--5机场—机构组成方面的问题EBKeKeKe----6总体经营管理EBKeKePKe----7有关设计任务书、工期与投资的控制检查KoKoDIDII----8KeKeEIKoBPKoPKoKeD9与机场有关的其他项目KeKeEIKoPBKoBKoKeD10施工方面有关技术问题的工作准则--EBIKoBKePKoKeDDr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所苏黎士机场建设工作任务目录PM组织/管理职能分工编号工作任务P-决策准备Ko-检查B-顾问E-决策I-信息D-执行Ke-了解项目建设委员会项目建设委员会成员机场经理会机场经理会成员机场各部门负责人工程项目协调部门工程项目协调工程师工程项目协调组工程项目负责人11施工方面有关一般行政管理与组织的工作准则--EBIKoBPKoBKoKeD12投资分配KeKeEBBKePBKeD13设计任务书及工期计划的改变KeKeEBDBKoBKoBD14施工现场场地分配--EBDPDBKoBKeDI15总协调KeKeEKoDDDDDD16总体工程项目管理组织各岗位人员的确定KeKeBKoEDKeBKeBKeKeKe17对已批准的设计建设规划的监督KeKeKoKoDDDKeDI18对已批准的工期计划的监督KeKeKoKoKeDDKeDI19设计监督KeKeKoKoKeBKeBKeKeDI20在工程项目管理组织内部信息--KoDDDDKeDDr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所工程项目施工阶段管理职能分工描述书PM组织/管理职能分工工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子项名称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织1洽谈（招揽）工程任务PP.DP.D2施工条件考察PP.DP.D3收集图纸资料P.DP.D4图纸审查CP.D5编制施工预算CD6拟订施工方案CP.DP.D7综合分析研究、决策AD.ADDDDDDDD一施工合同准备8同甲方签订合同D.AD.ADDDr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子项名称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织9编制施工组织设计APP.DD.A10资金筹措准备ACD.A11物资筹措准备ACD.A12项目管理班子组建施工生产人员准备AD.ACP.DP.D13构件、成品、半成品加工、订购计划ACD二施工组织准备14职工生活安排A.CD.A工程项目施工阶段管理职能分工描述书PM组织/管理职能分工Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所工程项目施工阶段管理职能分工描述书PM组织/管理职能分工工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子项名称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织15施工现场暂设工程建设及生活设施A.CDDD16构件、成品、半成品准备A.CCDC17材料、物资进场A.CD.A18机械设备进场A.CD.A三施工准备19开工前综合检查及开工报告申请AD.ADDDDDDDDDDr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子项名称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织20质量管理A.CD.A21进度控制A.CD.A22材料供应、管理及核算控制A.CD.A23机械供、管、算控制A.CD.A24资金运用、核算控制A.CD.A25现场人员生活管理A.CD.A26职工积极性、创造性、劳动热情的调动发挥CCC.DA.D.C四施工的中期管理27各分管单项奖包干费审核ACCDDDDDDD工程项目施工阶段管理职能分工描述书PM组织/管理职能分工Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子项名称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织28竣工预检验及质量评定CCDD.A29竣工技术资料图纸汇集CD.A30竣工经济资料汇集CDDDDDDDD31竣工决算CCC.D32竣工交验前甲乙方手续办理情况检查A.CCDDDDDDDD33竣工交付验收CDDDD34遣留问题的处理落实CCD.ADD五施工的后期管理35工程项目施工阶段管理职能分工描述书PM组织/管理职能分工Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所2.4项目费用管理的工作流程以一个建设工程项目为例,列出个阶段工程项目投资控制的工作流程.Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所PM组织/工作流程图设计准备阶段的投资控制建筑基地确定建筑需求空间规划，功能规划，使用面积GIRAB1编制粗框算投资—使用—分析解决基地问题确定资金需求框数与条件或：修改空间规划、功能规划IKOS1B2编制修正框算确定设计任务书或或委托方案设计组织设计方案竞赛Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所PM组织/工作流程图初步设计阶段的投资控制初步设计——建筑设计考虑、计算承建结构初步计算承建结构（结构方格、跨度构造高度等）和设施（如是否必须空调）优化、协调设施方案具体化建筑初步设计具体化KOSCHB3编制概算投资太高吗？修改几何尺寸、空间规划、功能、承定结构方案、设施技术设计是否Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所PM组织/工作流程图招标与发包阶段的投资控制工程量清单——主体结构工程量清单——设备安装工程量清单——装饰工程及水、电、暖等工程修改工程量清单发出招标文件AKOVA1分析工程量清单的工程量及其内容KAVEB6编制标底投标文件从技术角度审查投标文件AKOVA2分析各公司的投标价KAVEB6修改标底合同谈判签定合同KAVEB6合同价文件施工Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所PM组织/工作流程图施工阶段的投资控制签定合同KAVEB6合同价文件KOWA公司数据库施工验方付款通知单KOWA-KONTOC1分项工程合同额及付款比较付款控制（按进度）付款通知单复合进度控制付款KOWA•按合同分项工程计划值与实际值比较•按基建财务帐户计划值与实际值比较•按资金使用时间计划值与实际值比较汇总竣工文件KAVEB6编制竣工决算书修改决算数据Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所施工图设计阶段的投资控制PM组织/工作流程图施工图——建筑结构施工图——模板图主体结构详细设计设施招标图装饰工程详细设计钢筋图钢筋表确定发包分项编预算准备KOSTANB5编制预算费用太高吗？编制招标文件——设备部分详细设计修改KAVEB6编制标底是否编制招标文件——装饰部分编制招标文件——主体结构Dr.GuangbinWANG同济大学工程管理研究所PM组织/工作流程图施工阶段付款控制KAVEB6合同文件中每分项工程的合价（计划值）进度控制按合同分项工程统计实际完成事物量占发包实物量的百分比HUELC4•每月、每年已付款总计（全部付出款）•每一次付款对象及实际付款数据（针对哪个合同分项工程）•根据基建财务资金科目汇总已付款VERKOC