3-项目集成管理

2006-7-1帅传敏博士第三讲项目集成管理(ProjectIntegrationManagement)2006-7-1帅传敏博士、项目集成管理2、项目集成计划3、项目集成计划编制4、项目集成计划的实施5、项目变更的总体控制2006-7-1帅传敏博士第一节项目集成管理一、项目集成管理的概念项目构成、范围、目标、过程和环境的整体特征，决定了项目管理必须运用系统的理论与思想，为了最终实现整体目标，需要些调整合项目内部的各个方面，同时还要整合项目外部的许多方面，这便是集成管理的任务。因此，它是实现整体项目成功的关键。项目经理必须能够运用整体的和系统的方式考虑问题，而不是一头扎在项目的具体工作和技术细节之中。统一而又完整的方法可确保组织的成功，同时，可缩短项目实施的时间，从而降低项目的生产成本。2006-7-1帅传敏博士第一节项目集成管理项目集成管理项目集成管理的主要工作包括如下几个方面：1．项目集成计划的制定2．项目集成计划的实施3．项目变动的总体控制2006-7-1帅传敏博士二、项目集成管理的特性1．综合性管理的特性2．全局性管理的特性3．内外结合的管理4、全要素的管理5、全团队的管理第一节项目集成管理2006-7-1帅传敏博士三、项目集成管理的主要应用方面1．项目工期与成本的集成管理2．项目工期与质量的集成管理3．项目成本与质量的集成管理4．项目进度、成本、质量与资源的集成管理5．项目产出物与项目工作的集成管理6．项目工作与项目目标的集成管理7．项目各不同专业或部门的集成管理8．项目工作与组织日常运营工作的集成管理第一节项目集成管理2006-7-1帅传敏博士第二节项目集成计划一、项目集成计划的定义项目集成计划是指，通过使用项目其他专项计划过程所生成的结果（即项目的各种专项计划），运用集成和综合平衡的方法所制定出的，用于指导项目实施和管理的集成性、综合性、全局性、协调统一的集成计划文件。2006-7-1帅传敏博士二、项目集成计划的作用1.指导项目的实施2.激励和鼓舞项目团队的士气3.度量项目绩效和控制项目的基准4.项目相关利益者之间沟通的基础5.统一和协调项目工作指导文件第二节项目集成计划2006-7-1帅传敏博士三、项目集成计划编制的工作过程1.项目集成计划的前期准备工作2.项目集成计划的编制工作3.项目集成计划的输出工作第二节项目集成计划2006-7-1帅传敏博士一、项目集成计划的信息收集通常项目集成计划前期工作主要需要搜集如下几个方面的信息和资料：1．项目的各种专项计划2．历史信息与数据资料3．组织政策与规定4．限制因素与条件5．假设前提条件第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士二、项目集成计划制定方法与工具1．集成项目计划的方法集成项目计划方法都是综合各种项目管理的方法和工具而构成的。例如，对于项目工期、成本和质量三大要素集成计划的编制就可以运用价值分析和分步集成的方法。第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士．项目集成管理的技能和知识所有参与项目团队的成员都需要运用自己的知识和技能，努力分析和评价项目的工作时间、所需资源，所需预算等，以便确定出能够达到成本限制和进度要求的项目集成计划。第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士．项目管理信息系统项目管理信息系统（ProjectManagementInformationSystem—PMIS）这一工具和其中的各种计划方法与模型在项目集成计划编制中是非常有用的。第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士四、项目集成计划的制定工作1．项目集成计划的综合分析需要分析项目集成计划前期阶段所收集的各种信息和信息之间的相互制约与相互关联，同时也要分析那些为编制项目集成计划所提供依据和一般信息。主要内容如下：⑴项目工期与项目成本的综合分析⑵项目质量与项目成本的综合分析第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士．项目集成计划初步方案的编制包括：各种项目集成计划初案的提出和筛选。3．项目集成计划最终方案的编制包括：根据各种项目集成计划初案，通过双要素和多要素集成，最终获得项目集成计划方案。4．项目集成计划的全面综合平衡和审批包括：对于项目集成计划的最终综合平衡和业主的批准。第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士五、项目集成计划工作的结果1．项目集成计划文件⑴项目的批准与特许情况描述与说明⑵项目集成管理方法与策略的说明⑶项目范围的综述⑷项目工作分解结构的描述说明第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士⑸项目成本、进度、责任的描述⑹项目各活动的工期、成本、绩效基准的描述⑺项目的重要里程碑和目标日期的描述⑻项目团队关键成员和全体人员的描述⑼项目主要风险、限制、前提与预期的描述⑽项目专项计划方面的描述⑾项目存在问题和尚需决策的描述第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士．项目集成计划的支持细节⑴项目各种专项计划及其文件⑵项目集成计划编制过程中新获得的信息文件⑶项目的各种技术文件⑷与项目相关的标准或规范文件第三节项目集成计划编制2006-7-1帅传敏博士第四节项目集成计划的实施一、项目集成计划实施的管理工作内容⑴编制项目作业计划和项目作业任务书⑵做好计划实施记录与报告和掌握好项目实施实际情况⑶做好协调、调度、控制和纠偏工作⑷做好计划管理和计划修订工作2006-7-1帅传敏博士二、项目集成计划实施的管理原则1.系统化原则2.透明度原则3.民主化（分权）原则4.制度化（程序化）原则5.统一指挥与自我管理的原则第四节项目集成计划的实施2006-7-1帅传敏博士三、项目集成计划实施的管理方法和工具1.一般管理的方法和工具2.相关专业技术与管理的知识和方法3.项目工作授权系统4.项目进度情况评审会议5.项目信息管理系统第四节项目集成计划的实施2006-7-1帅传敏博士第五节项目变更的总体控制一、项目变更的总体控制在项目集成计划的实施中，必须开展对于项目变更的总体控制，以协调和管理好项目各要素的变更要求和各项目相关利益者提出的项目变更要求。项目变更的总体控制要求做到：1．尽量保持原有项目绩效度量基准的完整性2．确保项目产出物变更与项目任务计划更新的一致性3．协调各个方面的变更要求2006-7-1帅传敏博士第五节项目变更的总体控制二、项目变更总体控制的方法与工具1．项目变更控制系统改变、修订或变更项目内容与文件的正式程序和办法所构成的一种管理控制系统。这包括：项目变更的书面审批程序，跟踪控制体制、审批变更的权限层级等方面的项目变更控制办法和程序。2006-7-1帅传敏博士．项目配置管理项目配置管理是项目变更控制系统的一部分或一个子集。项目配置管理主要是有关项目各种资源的配置和有效利用方面的管理。这种管理是由一些文档化的正式程序构成的，借助程序可以运用技术和管理手段对各种变更的资源配置和变更的管理进行必要的指导和监督。第五节项目变更的总体控制2006-7-1帅传敏博士．项目绩效度量技术全面评估出项目集成计划的实施情况，以及它与项目集成计划之间的差距和找出需要采取的纠偏行动。4．项目计划的修订与更新的方法在项目集成计划的实施过程中，应该根据可以预见的项目变更需要，提前修订或更新项目的成本计划、项目工作顺序的安排、项目风险应对计划，或者是修改和调整其他的一些项目专项计划和项目集成计划。第五节项目变更的总体控制2006-7-1帅传敏博士四、项目变更总体控制的结果1．项目变更的有效控制2．项目计划的及时更新3．项目变更的行动方案的优化4．项目应吸取的经验、教训和相关数据第五节项目变更的总体控制2006-7-1帅传敏博士第三讲思考题•1、简述项目集成管理的基本思想。•2、项目集成管理的特性有哪些？•3、项目集成计划实施的管理原则有哪些？2006-7-1帅传敏博士•三峡工程管理系统(TGPMS)1、三峡工程管理系统的主要特点是什么？2、你怎样评价三峡工程管理系统的优点？（p.175WD）案例分析三