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-企业物流申报平台操作手册文件状态：草稿√正式发布正在修改文档编码：ECI-PDMSBLC-LIST-01当前版本：项目代码ECI-P-2007-100项目经理程序经理作者：完成日期：2012-12-26版本/状态作者参与者起止日期备注V1.0-目录企业物流申报平台.......................................................................................................1操作手册.......................................................................................................................1目录................................................................................................................................21引言.........................................................................................................................41.1编写目的.........................................................................................................41.2项目背景.........................................................................................................41.3项目参考资料.................................................................................................42功能介绍.................................................................................................................42.1功能按钮说明...........................................................................................42.2导入方式...................................................................................................53系统功能.................................................................................................................73.1申请表、申请单流程说明.......................................................................73.1.1申请表流程........................................................................................73.1.2申请单流程........................................................................................73.1.3整体业务流程....................................................................................73.2注册用户...................................................................................................83.3基础资料维护...........................................................................................93.3.1车辆备案............................................................................................93.3.2客户资料..........................................................................................113.4账册管理.................................................................................................123.4.1项号类电子底帐..............................................................................133.5临时进出区.............................................................................................17-3.5.1临时进出区申请表..........................................................................183.5.2临时进出区申请单（项号级）......................................................233.5.3非报关业务核放单..........................................................................26-1引言1.1编写目的为了帮助企业更容易了解和熟悉华东信息企业物流管理系统软件V1.0，简称企业物流管理系统，以方便操作。1.2项目背景在全球经济一体化进程不断加快、高新技术迅猛发展的形势下，在实现由传统物流向现代物流快速转型的同时，物流业也被提到了前所未有的高度，越来越显示出其在社会经济发展中的重要作用和战略地位。为了简化企业物流进出的办理手续的程序，降低企业成本；提高企业通关速度和效率，增加企业效益；方便企业加工贸易业务管理。2007年，华东信息科技昆山有限公司特开发了企业物流管理系统。本系统涉及到的业务种类包括：分批送货集中报关、临时进出区、料件外发加工、模具外发加工、不良品交换、卡口登记货物、废料业务、区内结转、内销业务、报关业务等。在本文档中将一一介绍具体该企业物流管理系统的操作流程。1.3项目参考资料《企业物流管理系统软件需求说明书》2功能介绍2.1功能按钮说明：添加新的数据。-：修改已存在的数据。：删除已存在的数据。：进入导入界面，直接把数据导入系统。：返回到上级页面。2.2导入方式导入流程：浏览→上传→查看结果→导入→返回功能按钮：1)浏览：选择维护好的模板所存放的路径。2)上传：上传浏览中选择的模板。3)查看结果：查看已上传的数据，并检查是否有错误。4)导入：导入已上传并没有错误的数据。5)返回：返回到表体信息页面。6)下载模板：下载数据维护模板。操作说明：a）点击“下载模板”按钮，下载数据维护模板。模板为Excel文件，表头已加中文标识，请按格式填写。b）点击“浏览”按钮，选择模板所存放的路径。-c）点击『打开』按钮，将模板上传。如图：d）点击“查看结果”按钮，请看清“校验结果”里是否有错误，如果有错误，请修改错误的地方重新上传。系统只把没有错误的数据导入，有错误的数据将不会被导入。e）点击“导入”按钮，系统会把已经上传并校验没有错误的数据导入表体，如果校验有错误则不会导入。f）点击“返回”按钮，返回到表体信息页面，查看刚导入的数据。-3系统功能3.1申请表、申请单流程说明3.1.1申请表流程由于各特殊区域实际的审批流程情况不同，申请表流程需根据具体情况做相应的配置。3.1.2申请单流程由于各特殊区域进出卡口等实际流程不同，申请单流程需根据具体情况做相应的配置。3.1.3整体业务流程每个业务的整体业务流程在系统中的操作大致上是一样的：（前提条件是：企业已经维护自己的关系人和帐册，才能进行业务数据的录入）1)先在系统中进行申请表备案，然后将申请表申请至海关。2)海关将该申请表备案审批通过后，就能使用该申请表来做申请单。申请单做完后，申请至海关。3)企业可以在系统综合查询里查询申请表、申请单的状态。申请单在海关放行后，企业也可以在企业物流管理系统中的报表里找到记录。4)在做申请单的同时，企业若要修改申请表内信息，则可以对申请表进行变更，然后发送至海关进行变更审批。一旦海关变更审批通过了，则企业做申请单时候，可以用新的申请表表体数据，例如新的料，或者新的数量等等。5)当企业不再使用该申请表做申请单时，则对申请表进行结案申请。将申请表申请至海关进行结案。6)其他辅助功能在本文档中已有描述，请参考。-3.2注册用户1)进入用户注册页面2)操作举例点“普通用户注册”，来创建一般用户。然后点“权限分配”，来给刚刚建立的用户分配权限。点“权限”按钮-根据实际情况分配给用户不同的权限。再使用注册的用户登陆，则可以使用本系统了。3.3基础资料维护3.3.1车辆备案页面说明：1.页面的上部分为查询条件，支持模糊查询和组合查询；2.如果某一辆或几辆备案的车辆信息需删除，则勾选中这一行或几行，然后点“删除”按钮即可；-3.如果某一辆或几辆备案的车辆信息需禁用，则勾选中这一行或几行，然后点“禁用”按钮即可；4.如果某一辆或几辆备案的车辆信息需启用，则勾选中这一行或几行，然后点“启用”按钮即可；5.如果要修改车辆信息，只有选中一行信息后，点“修改”按钮，才能修改其对应的车辆信息。操作举例：1)点击“基础资料维护”下的“车辆备案”，进入车辆信息页面。2)点击“新增”按钮，进入新增车辆信息页面。3)当输入相关的车辆信息后，点“保存”按钮，这样一辆新的车辆备案就完成了。说明：-1.带*号为必填；2.新备案的车辆的状态默认为“启用”；3.同一车牌号不能备案多次；4)保存后新的备案信息会在车辆列表中显示，车辆的当前状态为“启用”；3.3.2客户资料页面说明：1.页面的上部分为查询条件，支持模糊查询和组合查询；2.如果某一个或几个企业信息需要删除，则勾选中这一行或几行，然后点“删除”按钮即可；3.如果要修改企业信息，只有选中一行信息后，点“修改”按钮，才能修改其对应的企业信息。操作举例：1)点击“基础资料维护”下的“客户资料”，进入企业信息页面。-2)点击“新增”按钮，进入新增企业信息页面。3)当输入相关的企业信息后，点“保存”按钮，这样一个新的企业信息就新增完成了。说明：1.带*号为必填；2.同一企业编码不能新增多次；4)保存后新的企业信息会在企业信息列表中显示。3.4账册管理-3.4.1项号类电子底帐3.4.1.1帐册备案帐册备案页面：页面说明：1.如果某一个或几个账册信息要删除，则勾选这一行或几行，然后点“删除”按钮即可；2.如果某一个或几个账册要申请，则勾选这一行或几行，然后点“申请”按钮即可。点“新增”按钮，新增帐册选择帐册类型后，点“保存”按钮