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通州区小学电子学籍培训工作会2012年12月5日电子学籍管理系统应用培训主讲人：孙会芝（通州教师研修中心）培训主要内容电子学籍流转平台简介教育ID的分配cmis40系统学籍流转介绍常见问题Cmis40系统成绩和报表功能模块简介校级用户电子学籍流转平台的使用访问方式地址：:8080/center（）用户名密码由区级统一管理并已下发。校级用户电子学籍流转平台的使用校级学籍用户主要功能学籍号管理----学生信息浏览、学校学籍备案历史查询学生信息管理----EBI学生信息浏览、学校删除学生审核情况查看学生信息管理----删除学生审核学籍异动管理----转学（转出）审批情况查看、外省市转入审批情况查看、学籍异动记录查看、转入记录查看教育ID管理----教育ID分配结果查看、查看教育ID分配历史、查看重复学生审批情况系统管理----清空cmis服务器特征码教育ID的分配教育ID意义保证学生成长记录的连续性身份认定的唯一性保证数据的准确传递（学生电子学籍的转移，外围应用的对接）分配规则学段入学年度（2位）+流水号（6位）教育ID分配流程学校分配教育ID市级验证学校获取教育ID重复学生信息不完整的学生学校完善信息学校重复学生提交审核区县审核验证通过审核通过分配教育ID分配教育ID—重复学生确认审核重复学生审核学校提交重复学生确认申请区县审核在CMIS中进行“重复学生确认申请”，选择学生，并提交审核在市学籍流转平台中进行审核重复学生审核分配教育ID--重复学生确认关于重复学生重复学生定义：姓名、性别、出生日期三项完全一致重复比较范围：全市在学学生分配教育ID--重复学生确认关于重复学生确认与审核的说明学校提交重复学生确认申请后，区县登录到平台看到重复学生确认申请的记录，状态为待审核。审核通过后，状态为审核通过，并为学生生成教育ID。学校获取到审核通过的结果后，完成重复学生教育ID的分配。审核不通过后，状态为审核不通过，不会分配教育ID。学校获取到审核不通过的结果后，学生没有分配教育ID。特殊情况：如果学生在两个学校同时提交重复学生确认申请，并审核通过了，那么将为学生分配两个教育ID。（教育ID管理教育ID分配结果查看下载学生列表校级教育ID处理.xls）cmis40学籍流转介绍学生调班：文理分班、合并班等学籍异动：留级、降级、跳级学籍异动：学生离校（转出、休学、停学、肄业、送工读、外出借读、退学、流失、分流、送少管所、勒令退学、开除学籍、出国、拘留、文体选调、正常死亡、非正常死亡、保留学籍、其他方式减少、毕业结业等）学籍异动：学生转入（省市内转入，外省市转入）删除学生申请不在学学生返校学生调班1.在CMIS系统中进行“调班”操作：【学期初业务】→【调班】→选择学生所在年级班级→选择学生要调入的班级→勾选左侧学生姓名→点击向右按钮→学生姓名调入新班级→点击【保存】按钮。2.在卡管系统中更新学生IC卡信息：『CMIS人员导入』→『校园IC卡管理』→『读卡操作』→『卡片更新』注意：调班不用更改学籍号学籍异动---留级、降级、跳级第一步：注销学生的IC卡，收回该生证件卡在校园卡管理系统中注销该生的IC卡（更换学籍号不能只简单进行IC卡更新）；收回该生的证件卡，进行打孔等销毁注销。注意：注销操作必须在更改学籍号之前进行，否则只能回收该卡才能再次发放给学生！学籍异动---留级、降级、跳级第二步：在cmis40系统中进行“学籍异动”操作【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别→输入学生姓名，选择相应学生→选择异动到的年级班级→选择异动日期→填写相关说明→点击【保存】按钮。学籍异动---留级、降级、跳级第三步：在cmis40系统中更改该生学籍号1）删除该生学籍号2）更改学籍号3）进行学籍号备案，获得正式学籍号学籍异动---留级、降级、跳级第三步--1）删除该生学籍号操作步骤【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍号】→勾选学生所在班级→点击【删除学籍号】按钮→选择需要删除学籍号的学生→点击【删除】按钮→确认删除后，点击【返回】按钮返回学籍号分配情况列表。学籍异动---留级、降级、跳级第三步--2）更改学籍号操作步骤【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍号】→勾选学生所在班级→点击【修改】按钮→手工输入班号学号（此时届别号已自动更改）→点击【保存】按钮）→点击【返回】按钮返回学籍号分配情况列表。此时得到的只是预分配的学籍号，还不是正式学籍号学籍异动---留级、降级、跳级第三步--3）进行学籍号备案获取正式学籍号在学籍号分配情况列表界面（【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍号】）→勾选学生所在班级→点击【学籍备案】按钮，进入备案学生列表→确认后，等待备案完成→查看备案结果→如果备案成功，学生学籍号就正式修改成功了；如果备案失败，可根据备案结果中的失败原因修改数据或者排除网络故障后，再次备案。学籍异动---留级、降级、跳级第四步：更新学生IC卡并上报证件卡制卡数据1）导入CMIS人员信息2）查询该生，对其进行IC卡发卡操作。（就用那张注销过的卡）。3）给该生生成证件卡制卡数据，上报区卡管中心。学籍异动---学生离校重要的第一步：学生卡相关操作1.在卡管系统中对学生IC卡进行“离校刷卡”操作：【卡管理】→【校园IC卡管理】→【离校刷卡】（进行“离校刷卡”后卡状态应该为“注销卡”，IC卡或CPU卡交由学生带到新学校或自己保管。）2.对学生的证件卡进行打孔等销毁注销后，可交由学生留存，也可由学校收回。3.若学生离校未办理正规手续，在卡管系统中对该生进行卡“冻结”操作（执行冻结操作后，IC卡或CPU卡状态变为“卡被冻结”。)注意：毕业时学生离校操作与此操作类似，但学生证件卡不必进行打孔注销。学籍异动---学生离校--休学、停学、退学、出国、死亡等情况在CMIS系统中进行“学籍异动”操作：【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别→输入学生姓名，从下拉菜单中选择学生→填写相关说→选择异动日期→点击【保存】按钮。学籍异动---学生离校--毕业结业目前系统还没出此项功能预计应该在【学期末业务】→【毕业结业】→选择毕业班级→勾选毕业或结业的学生→点击【毕业/结业处理】按钮→确认是否进行“毕业/结业操作”→打印毕业证书。学籍异动---学生离校--（转学）转出转学的操作比较复杂，分为好几种情况，流程也不一样。首先要保证cmis版本号在4.1.0.037以上，否则所做的转学操作无效，其他学校无法接收学生。其次一定要先完成离校刷卡，否则学生的卡带到新学校就无法用了。高中学生转出之前，必须先到“高中课程管理系统”和“高中综合素质评价平台”导出学生的相关信息（即学生转出）。学籍异动---学生离校--转出1.北京市学生（不包括9种人）1）转到省市内学校就读【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为“转学（转出）”→输入学生姓名或教育ID，点击查询→从列表中选择学生→导出转学联系表，填写好后打印转学联系表→填写转出记录（这一步最关键学生去处：电子学籍流转平台学校的选择）→点击【保存】按钮后，提交区县审批。点击“区县审批结果”，可对刚提交的学籍异动进行查看、修改、取消或者重新提交。一定时间后在此处获取审批结果，审批通过后，该学生信息将从班级中转为离校生。打印转学证明，加盖公章后通知转入校将学生转入（审批转学生还需要其他一些程序和材料，具体事宜由教委学籍部门规范。）学籍异动---学生离校--转出1.北京市学生（不包括9种人）2）转到外省市就读【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为“外出借读”→输入学生姓名或教育ID，点击查询→从列表中选择学生→打印赴外省市借读联系表→填写转出借读记录→打印赴外省市借读证明。（注意：北京市学生去省市外，异动类别应为“外出借读”，不属于转学。)学籍异动---学生离校--（转学）转出2.外省市学生（包括9种人）1）转到省市内学校借读【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为“转学（转出）”→输入学生姓名或教育ID，点击查询→从列表中选择学生→填写转出记录（注意：不用打印转学联系表）→点击【保存】按钮，提交区县审批→区县审批将自动通过→打印《在京借读（借读离校）证明》交给学生带走。学籍异动---学生离校--（转学）转出2.外省市学生（包括9种人）2）转到外省市学校就读【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为“转学（转出）”→输入学生姓名或教育ID，点击查询→从列表中选择学生→填写转出记录（注意：不用打印转学联系表）→点击【保存】按钮，不用提交区县审批→学生如果有需要，可打印《在京借读（借读离校）证明》交给学生带走。学籍异动---学生转入--从省市内学校转入【日常业务】→【学籍异动】→异动类别选择“省市内转入”→填写学生的教育ID号→获取学生信息→选择转入的班级→保存卡管系统中，进行CMIS人员导入。对该生的学籍卡（IC卡）进行发卡操作。（发卡操作：【校园IC卡管理】→【校园IC卡操作】→查询该生信息→选中发卡选项→点击发卡按钮）学籍异动---学生转入--从外省市学校转入【日常业务】→【学籍异动】→异动类别选择“外省市转入”→填写学生的基本信息（注意别填错班级）→保存→提交区县审批→查看区县审批结果卡管系统中按照新生制卡申请流程进行操作即可（学籍卡和证件卡）。CMIS40学籍流转之转学学籍异动—外出借读北京市学生外省市学生区县审核提交区县审核转学流程图区县内（外）省市外学籍异动—转出审核不通过审核通过转入校转入学籍异动—转出区县内（外）仍在学省市外异动离校提交区县后备案后自动通过转入校转入关于转学的几点注意事项如果是借读生要转到“省市外”就读，不需要区县审核，不显示“提交区级审批”的按钮，保存后即离校，状态为不在学。如果是本市学生省市内流转，异动去向填写“电子学籍流转平台”中的学校才能通过“省市内转入”转入到新学校。如果选择其他，学生则不能通过“省市内转入”转入到新学校。如果是本市的学生要转到“省市外”就读，属于“外出借读”，请进行“学籍异动-外出借读”的操作，而非“转学（转出）”。高中学生转出之前，必须先到“高中课程管理系统”和“高中综合素质评价平台”导出学生的相关信息（即学生转出），再执行转出操作。学生转学关于转学（转出）审核的说明学校提交学生转出申请后，区县登录到平台看到转出申请的记录，状态为待审核。审核通过后，状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果后，学生转出，为不在学状态。审核不通过后，状态为审核不通过。学校获取到审核不通过的结果后，学生未转出，仍为在学学生。对于已经审核的转出学生，撤销审核时，前提是学生还未转入到新学校。学校获取到撤销审核的结果后，学生在学，可以修改转学信息再提交审核。学生转学关于外省市转入审核的说明学校提交外省市学生转入申请后，区县登录到平台看到转出申请的记录，状态为待审核。审核通过后，状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果后，学生转入，为本校在学学生。审核不通过后，状态为审核不通过。学校获取到审核不通过的结果后，学生未转入。删除学生申请删除学生审核【日常业务】→【删除学生申请】→增加→填写学生姓名、删除原因→添加→保存学校提交删除学生申请区县审核在CMIS中进行“删除学生申请”，填写学生信息，并提交审核在市学籍流转平台中进行审核删除学生审核删除学生申请审核关于删除学生审核的说明学校提交删除学生申请后，区县登录到平台看到学生删除申请的记录，状态为待审核。审核通过后，状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果后，将删除该学生在学校cmis中的全部信息。审核不通过后，状态为审核不通过。学校获取到审核不通过的结果后，该学生仍在学，不会删除任何信息。不在学学生返校指休学或停学后，回到学校就读。（注意复读不在此列限初三）1.【日常业务】→【不在学学生返