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八两液集团五十周年庆典活动策划项目书我八两液集团自1955年来已建厂50年，在此期间取得了辉煌的业绩，成为了同行中的佼佼者。有此成绩少不了社会各界的大力支持和我厂员的共同努力。我集团决定于2005年9月1日举行50周年庆典活动。活动规模大，任务重。我E典部落项目策划小组为本次庆典进行详细的策划。集团计划通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿意进一步同我集团更深入和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大在同行业内的影响力。进一步提高集团各级员工的向心力、凝聚力，展示通程人的积极进取、拼搏创新的丰采。激发员工在集团工作的自豪感，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享。经与领导商讨，本次庆典活动的经费预算100万，策划实施时间从2005年3月1日起至2005年9月1日共6个月。第一部分：项目范围描述项目信息：项目名称50周年庆典客户名称八两液集团项目经理赵永杰计划起草人E典部落项目策划团队项目发起人孙鸿飞日期2005年3月工作范围描述表工作阶段工作范围工作时间项目策划阶段整体规划各项活动的实施时间6周项目准备阶段根据整体规划的要求进行各项活动的准备：现场布置、采购、邀请嘉宾等16周项目验收阶段检查各项设施验收活动1周项目调整阶段关注天气做好活动调整工作及安排各项应急措施1周第二部分：组织结构分析及团队的主要角色及其职责1、组织结构分析本团队结合项目本身的背景，决定应该采用矩阵型组织组织结构矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的纵横叠合的矩形阵列。职能型组织结构的优点：决策迅速、命令统一、机构简单、权责分明、组织稳定；矩阵型组织结构是在决策层的最高管理机构的直接领导下，由纵向直线型组织结构为主要领导与指挥系统和由横向功能型组织结构为辅助的支持与服务系统构成，是既有命令指挥、又有功能支持的整合组织管理系统。在这样的组织结构中，虽然纵向指挥命令和横向信息共同作用于操作层的每个部门，由于纵向命令和横向信息（命令）的性质与作用不同，一般不会发生命令的矛盾。尽管如此，在这种组织结构中应以纵向指挥命令为主导，以横向功能信息为辅助。对于操作层各部门来说，纵向指挥命令是唯一的，但横向功能信息可能来自多个职能部门，所以每个下层部门可接（享）受多个部门的功能支持；同时每个职能部门的信息可支持操作层的多个部门，即实现功能信息资源的共享。2、工作责任分配表项目信息：项目名称50周年庆典客户名称金储物资有限公司项目经理赵永杰计划起草人团队7人项目发起人孙鸿飞日期2005年3月第三部分：项目实施的过程进行分解1、工作分解结构姓名角色职责签名时间赵永杰项目经理项目的组织与协调赵永杰2005年3月1日鞠妍策划部负责项目流程策划鞠妍2005年3月1日孙妍策划部负责项目流程策划孙妍2005年3月1日郑春晓策划部负责项目流程策划郑春晓2005年3月1日郜海军采购部所需品采购郜海军苏东波采购部所需品采购苏东波苗露予人力资源部人力资源管理苗露予贾江波财务部财务管理贾江波2005年3月1日工作分解结构表项目信息：项目名称50周年庆典客户名称金储物资有限公司项目经理赵永杰计划起草人团队7人项目发起人孙鸿飞日期2005年3月WBS编码活动名称历时估计成本估计前导活动责任人1拟定人员邀请名单22000苗露予2新闻资料准备450000郑春晓3会场设计320000孙妍4会场现场布置41000005鞠妍5采购42000001、2、7苏东波6派发邀请函220005郜海军7活动策划34000003贾江波8流程安排2200004、6赵永杰2、单代号网络计划图关键路径：3-7-5-4-8工期为16周3、双代号网络图：结束164164144144040414414410100404046222375开始146286101004046366040430330404040204644461210684、进度甘特图5、工作细节分解(1)拟定人员邀请名单及邀请函制作·拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。·邀请函内附有：行车路线图，VIP停车证003304040402046443721545680366040436101004046610100404614414410100404046222461210683161614143拟定嘉宾、记者及特特邀贵宾名单邀贵宾名单拟定人员邀请名单为本次开业活动专门设计的请柬邀请函内附有：行车路线图，VIP停车证(2)新闻资料准备·新闻稿件(大众、行业媒体)·公司简介(或画册)·发展历程梗概·公司远景规划·印有公司LOGO的笔和信纸（3）会场设计·邀请设计人员·会场选址·讨论如何布置会场（4）活动现场布置·活动现场资料、宣传片准备画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等)·灯光音响视频设备，专人负责·现场气氛渲染设备：①花篮、绿化②条幅：A、巨幅：数量：5条内容：50周年会场设计邀请设计人员讨论如何布置会场会场选址新闻资料准备新闻稿件(大众、行业媒体)公司简介(或画册)发展历程梗概公司远景规划印有公司LOGO的笔和信纸B、横幅：规格12米×1.8米数量：1条③三角旗：规格：3米×1根数量：100根·舞台布置①钢筋搭设舞台②充气拱门二个（舞台一侧一边一个）③领导及嘉宾座席安排、主背景设计·观众座席安排分为四个区域每个区域正方形排列(5)所需物品落实即采购物资（6）派发邀请函观众座席安排活动现场布置花篮、绿化舞台布置现场气氛渲染设备灯光音响视频设备准备活动现场资料、宣传片条幅三角旗充气拱门二个（舞台一侧一边一个）钢筋搭设舞台领导及嘉宾座席安排条幅巨幅主背景请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。（7）活动策划·庆典活动文娱节目安排邀请节目主持人、军乐团集团合唱团演唱《团结就是力量》、《咱们工人有力量》等经典曲目女子民乐、柔术表演、电子小提琴、川剧变脸、法国民族舞蹈、·租用音响、灯光、放映机等设备租用氢气球、充气拱门等装饰·颁奖活动安排·酒会活动安排（8）流程安排6：00由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物；6：20布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位；6：30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒；7：00军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位；7：30军乐队开始奏乐；8：00邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；8：20（乐典停止）正式开始，主持人欢迎到场来宾；8：25公司总裁宣布庆典活动开始；8：30观看公司宣传片：回望过去，展望未来；8：45公司总裁发言；9：00进行颁奖活动：公司总经理宣布各种奖，并颁发证书、奖章、奖状；9：20宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；9：30主礼嘉宾为庆典仪式剪彩；9：45鼓乐齐鸣，鞭炮、礼炮齐放；10：00进行文艺表演12：00文艺表演结束12:30酒会开始；14：30酒会结束；15：00新闻发布会；16：00结束。第四部分时间、人力、财务、采购分析人力资源计划表时间12345678910111213141516人数11119105510101010886644工作时间和工作估量表序号工作时间人力资源类型工作量估计平均每周工作量每周安排人数12分析员2010224分析员10025533设计师6020444工程师12030654采购员200501062助理员2010273策划师7525582策划师40204分析员：100/天设计师：200/天工程师：300/天采购员：50/天助理员：100/天策划师：400/天项目费用估计序号人力资源固定费用总费用平均周费用12000500250012502100004000050000125003120006000180006000436000640001000002500051000014000015000037500620002002200110073000057000060000020000081600040002000010000合计118000824700942700293350项目周期费用计算表时间12345678费用1975019750185002125002000002000003750037500时间910111213141516费用3750037500261002610025000250001000010000挣得值分析设计师第二周末的时候完成工作量50，实际花费36000元，假设估计成本8000BCWS=40*（4*200*10）=32000ACWP=36000BCWP=50*（4*200*10）=40000BCWP-BCWS=8000﹥0，提前完工BCWP-ACWP=4000＞0，低于预算人力资源负荷图02468101212345678910111213141516周期人数人数采购计划：采购项目费用（元）鞭炮20000巨幅、条幅、三角旗3500花篮等装饰品2000奖状、奖章、证书1000奖品12000礼仪特色服饰2000搭建舞台钢筋等材料10000舞台主背景制作2800烟20000工作证等工作证制作200茶等饮品1400食品费30000存储管理费5000采购以香烟采购为例,有A、B两个商家提供，A商家以每盒雪茄110元的价格提供，B商家在不超过100盒的情况下以每盒120元的价格提供，超过100盒以后的雪茄每盒80元提供，经分析由B商家提供。采购中人员工资为10000元，后期奖金5000。存储管理花费5000元。采购总成本=储存成本+采购成本=5000+135700元=140700元万元110x90x120xA商家10002002.22.01.2B商家项目风险分析：风险分析的原则在风险分析时，应该遵循一些分析原则。下面是进行风险分析的几个一般性原则：（1）风险分析是软件设计的一部分，就像应力分析是传统软件设计实践的部分一样；（2）风险分析是正式的、严谨的、定量化的；（3）风险分析的目的是为了支持决策，应当把风险分析作为系统软件设计和研制过程的一部分，而不应该过迟而无法做出主要的改变和资金的压力强迫在安全性和可靠性上妥协，而这种妥协不能接受的情况下，作为一种反省进行；（4）风险分析可以按各种等级的详细程度、彻底程度和精密程度来进行；（5）风险分析详细、彻底、精确程度与分析项目的重要性和环境潜在的破坏程度大小相一致；（6）在一个项目的早期概念阶段，能够而且应该实施近似的风险分析，随着设计的逐渐开展，风险分析的精度和详细程度也随之提高。风险类型风险事件风险来源风险应对措施计划风险下雨雨天气象台发布如果在三天内预测到下雨，则将活动移入室内大礼堂进行。领导另有急事，或领导生病高层权力机构决策造成的中断提前三天进行身体的健康诊断音响设备损坏软件项目的事件或行动造成的中断提前检修工作人员安排不到位因能力不足造成的中断。由公司后勤负责提前找到合适的人员负责当天的活动。技术风险设备未及时更新对新系统和新设备提出前所未有的性能要求造成的。在活动提前三天进行乐队的全部彩排保障性风险演出服装不到位设施提前两周报告到位情况公司人员请假人力和人员提前一周打报告集团运行事故计算机资料保障保证线路、商业结构稳定演出出差错训练保障提前两天彩排训练，专人负责费用和进度风险某一项任务未在计划时间内完成时间期限过短为了进行项目的下一工程，应加派人手，或加班，提高效率某项项目费用超标费用过低预算减少成本，或节省别的开支。小组讨论1、结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分析并制定相应的应对措施，要求列出风险类型、风险事件、风险来源及风险应对措施等内容。一、可预测风险1．天气状况提前三天得到当天天气情况，做出相应对策。二、不可预测风险1．人员拥挤，发生挤踏。加大保安的维持秩序力度，分工明确。留有足够多的通道。2．发生火