行政人事工作流程图

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资源描述

前台工作管理前台工作事宜:1.公司各会议的安排,客户来访接待工作,日常所需安排;2.扫描各同事所需文件,签收快递文件;3.维护部门电话、打印机、电脑网络正常运作;行政日常事务处理,创造良好工作环境。4.申请预支现金于每月初5号之前申请行政备用金→填写借款申请单→提交财务主管审批签名→出纳审批签名支付现金(转账)→合理运用公司所需要的每一笔资金。办公用品管理员工管理考勤管理于每月初列明办公用品购买清单→填写采购申请单→提交财务审批签名→2个月/次左右及时保质保量地采购办公用品和日常用品→作好物品出入库登记表。1.员工招聘→前程无忧网上招聘→办理员工入职,离职手续,员工转正后签订劳动合同;2.负责行政人事的各项规章制度的修订。3.于就业登记网每半年/次做员工就业登记和刷新记录。1.每日监督员工上下班打卡,于每月10日前根据卡表记录做好考勤表提交财务;2.根据财务做好的工资表于每月15日前做好员工工资条,转交员工确认并签名。行政人事文员档案管理根据公司和员工的各种文件档案作好归档管理,根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理好归档。社保&公积金管理其他事宜1.每月21-25日上网查询社保和公积金账户扣费明细,并打印提交财务做账;2.员工转正后购买社保和公积金,员工离职后及时办理停交手续(于网上账户办理)。1.应财务需要→每月1-5日前到工商银行打印上月的银行对账单;2.公司申请付款的开支票和到银行进账,作好日记账表登记;3.及时认真完成办理上司临时交待的事项。

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