“项目管理年”活动实施方案

“项目管理年”活动实施方案为了贯彻落实集团公司项目承包与管理办法，规范项目基础管理工作，提高项目管理水平，挖掘项目管理潜力，追求项目管理效益，打造企业文化氛围，树立公司良好形象，经集团公司党委、董事会研究，决定开展项目管理年活动。一、主导思想以科学发展观为指导思想，以可持续发展为集团战略目标，以“解放思想、求真务实、开拓创新”为指导方针，紧紧围绕工程项目建设“质量、安全、效益、廉政”四大责任，建设“优质工程、安全工程、廉政工程”，推动集团公司项目管理水平逐步走向规范化、科学化、标准化、精细化。二、活动主体（一）项目经理部（二）子公司机关各部室（三）集团公司机关各部室三、活动依据“项目管理年”活动主要依据：（一）国家法律法规，部门规章制度。（二）集团公司《工程项目管理与承包办法》、《质量、职业健康安全、环境管理体系文件》。（三）集团公司各项管理制度。（四）集团公司董事会决议。四、活动目标（一）响应集团公司“形象争第一、利润最大化”的号召，创建一批优质工程、品牌项目、文明工地，提高业主满意度，树立集团公司良好社会形象。（二）掌握现代项目管理新技术、新理念，完善集团公司项目管理与承包办法，提高项目经理部抵抗经营风险的能力、履约能力和盈利能力。（三）积极进取，开拓创新，探索、总结出一系列管理新办法、新措施、新思路，促进集团公司持续、健康、稳定发展。（四）增强防腐拒变能力，杜绝重大质量、安全事故。五、组织机构组织领导是切实搞好“项目管理年”活动的组织保证。为了更好的开展“项目管理年”活动，经集团公司党委、董事会研究决定，成立“项目管理年”活动领导小组。组长：张锋副组长：戚锋王思海成员：魏道平王璞成子桥吴忠唐重光孙慧领导小组下设办公室办公室主任：王占营办公室成员：李合年余培宽黄国景李志强张兰枝刘书立程航范诗鸣王玉东侯钦涛王建州刘勇李金友干英辉韩杰六、实施阶段（一）宣传发动阶段（2010年1月）集团公司各部室、公司直属各单位、各项目经理部按照集团公司统一部署和安排，建立健全组织结构，制定“项目管理年”活动实施细则和实施计划，同时，通过召开动员会、座谈会、交底会等形式，对“项目管理年”活动进行广泛宣传和深入发动，充分认识开展“项目管理年”活动的必要性和重要意义。（二）查摆问题阶段（2010年2月-2010年3月）各参与单位要抓住集团公司开展“项目管理年”活动的契机，本着对单位负责、对个人负责的态度，不隐瞒事实，不回避问题，小到一张纸、一滴水、一颗螺丝钉，大到材料采购、劳务承包、工程价款结算、大额资金支付等，认真排查项目管理各方面、各环节存在的漏洞和不足。（三）整改提高阶段（2010年4月-2010年10月）各参与单位要针对第二阶段查找的问题和不足，深入分析原因，制定有效措施进行整改。通过不断的发现问题、分析问题、解决问题，落实集团公司各项管理制度，规范项目基础管理工作，促进项目管理水平不断提高。（四）总结评比阶段（2010年11月-2010年12月）1.各参与单位对“项目管理年”活动中发现的问题、采取的措施进行归纳和总结，提出科学、合理的管理意见和建议，同时加强各公司、各项目经理部之间的沟通和交流，互相学习、取长补短，使集团公司各项管理制度处于“制定-落实-完善-创新-提高”的良性循环中。2.集团公司“项目管理年”活动领导小组对各单位的活动开展情况进行检查评比，对表现突出的单位和个人给予表彰，对参与不积极、表现不力的单位和个人进行通报批评。3.按照“计划-执行-检查-改正”的循环理论，在总结2010年“项目管理年”活动的基础上，进一步提出2011年项目基础管理工作的计划和安排，把项目管理年活动持续不断的开展下去。七、活动的主要内容及要求（一）贯彻落实集团公司各项规章制度及董事会决议。集团公司制定的各类规章制度，是公司经过长期实践积累的宝贵财富，是智慧和经验的结晶，是保障集团公司发展壮大的理论基础。目前，集团公司已经形成一套比较完整的项目管理体系，项目经理部要提高认识，严格将集团公司各类管理制度及决议落到实处。（二）加强学习，提高素质，创建学习型项目经理部。1.学习国家法律法规、集团公司各项规章制度。2.学习专业技术知识、施工规范及施工工法。3.学习业主、监理等单位下发的各种文件。4.学习先进的管理技术、管理经验。5.在施工中学习、领会、掌握“四新”技术，并推广运用。项目经理部可以采用培训班、座谈会、讲座、自学等形式，创造学习条件，营造学习氛围。必要时可以“请进来、走出去”，开拓视野、丰富阅历，提高管理能力。（三）转变观念，强化服务意识。参与“项目管理年”活动的各主体要转变观念，牢固树立服务意识，提高办事效率，为项目管理提供良好的技术指导和服务，打造一流的服务型机关及服务型项目经理部。（四）大力开展“质量、环境和职业健康安全”三标一体管理体系的宣贯工作。一是统一思想，切实提高对宣贯工作重要性和必要性的认识；二是加强学习和交流，使每一个人都明白自己在体系中的职责；三是领导带头，全员参与，整体联动，确保宣贯效果和实现持续改进。（五）完善承包模式，避免“以包代管”、“包而不管”。按照集团公司《工程项目管理与承包办法》中推荐的路基、路面和结构物施工承包办法，结合项目自身特点，采用科学、合理的承包模式，在推行“工、料、机”总承包的同时，加强过程控制和管理力度，杜绝“以包代管”和“包而不管”等现象的发生。（六）加强合同管理，规避经营风险。1.项目经理部所有经济活动，必须签订合同，并保证合同主体合法、条款规范、内容具体、权责明晰、约定完整，符合国家法律法规和内部管理要求。2.集团公司有合同范本的，项目经理部签订合同时必须采用范本，不得随意删减。3.按照集团公司《关于规范合同签订与建立诉讼案件联动机制的通知》要求，落实集团公司合同会签制度、合同审批制度，规避合同风险。4.按照合同约定的结算程序，及时办理工程价款结算手续，在最终结算时，必须按照集团公司要求签订最终结算协议，做到“工完帐清”，不留后遗症。（七）加强材料设备管理。1.坚持大宗材料招标采购制度、设备租赁审批制度。2.加强材料现场管理，实行限额领料制度，材料收发过程中坚决杜绝“以包代管”现象。3.加强材料核算，建立健全各种材料台账，定期进行材料盘点。4.主材严格按照项目管理责任书规定，统一由物资公司供应，杜绝私自采购。5.各子公司、项目经理部要积极探索地材管理新思路、新办法，挖掘潜力，减低成本，追求项目利润最大化。（八）加强财务及资金管理。1.按照《河南省公路工程局集团有限公司财务管理办法（试行）》有关规定，规范财务基础工作。2.按照《河南省公路工程局集团有限公司机关财务报销制度（试行）》有关规定，强化内部控制，坚持“三不支出”原则。3.按照《河南省公路工程局集团有限公司工程建设项目目标利润管理办法》，及时、足额上缴目标利润。4.积极探索和建立适合集团公司管理需要的内部核算体系。（九）进一步加强进度管理。1.根据业主及集团公司要求，项目经理部编制进度计划时，找准关键线路，确保计划的科学性、合理性和预见性。2.项目经理部要合理配置各种资源，采取有效措施，确保进度计划的完成，以进度促效益。3.施工过程中，要保证施工的均衡，防止出现“短板”工程。（十）严格协作队伍管理。1.按照集团公司《劳务协作管理暂行办法》，施工前，对劳务协作队伍进行培训和技术、质量、安全、环保交底。2.建立协作单位农民工工资保证金制度。3.开拓创新，探索劳务协作新方式，试行并推广劳务协作招标制度。4.进一步落实集团公司劳务协作资格准入制，严肃考核、评价机制，为集团公司更新《合格劳务供方名录》提供依据。（十一）加强项目内业管理。1.明确内业管理责任和工作流程，加强职能部门之间的沟通和交流，使内业管理工作规范化。2.重视工程计量的申报与批复，内业资料要及时、准确、完整，满足计量要求，确保资金及时回笼。3.项目实施过程中，认真做好变更、索赔等基础资料的收集、整理工作，积极主动办理变更、索赔手续。（十二）重视人才培养，加强人力资源管理。项目经理部要建立完善的人力资源管理规划，重视人才培养和人才储备，因材施教、以老带新，有重点、有计划地培养自己的钢筋工、木工、起重工、电工等技术工人，以及有能力、有技术、懂管理的复合型管理人才。（十三）摆正位置，正确处理与相关方的关系。1.正确处理与业主单位的关系，摆正承包商地位，增强履约意识。2.正确处理与监理单位的关系，增强质量、安全意识。3.正确处理与地方各级政府的关系，尊重当地民风民俗，为施工创造良好的外部环境。4.正确处理项目经理部内部关系，营造一个团结向上、爱岗敬业的工作氛围，为协作队伍创造一个融洽的施工环境。（十四）继续加强党风廉政建设，坚持政务公开制度。继续加强各级机关和项目经理部政务公开、公示制度建设，要求合同签订、协作队伍结算、大额付款、招待费、车辆使用及维修费等每月公示，实现廉政建设重点领域监察部门全程参与。八、检查监督制度的生命力在于制度的执行力，执行力的提高必须以加强监督和检查来保证。在“项目管理年”活动中，集团公司将通过有效的检查和监督，引导、协助项目经理部完善基础管理工作。（一）各项目经理部每月对“项目管理年”活动开展情况进行自查，并将检查结果上报子公司活动领导小组。（二）各子公司每两个月对所属项目经理部“项目管理年”活动开展情况进行检查，并将检查结果上报集团公司活动领导小组。（三）集团公司活动领导小组在2010年4月、7月、11月分三次对各子公司、各项目经理部“项目管理年”活动开展情况进行检查。九、保障措施（一）领导重视领导重视是开展好“项目管理年”活动的重要前提，各子公司、项目经理部负责人必须全过程参与“项目管理年”活动，是“项目管理年”活动的第一责任人。（二）组织健全各子公司、项目经理部应成立本单位“项目管理年”活动领导小组，并上报上级领导单位备案，由领导小组负责组织、领导、协调本单位“项目管理年”活动。（三）宣传到位各参与单位要利用动员会、座谈会、宣传栏、板报等形式，广泛、深入宣传集团公司“项目管理年”活动的意义和重要性，发动广大职工群众积极参与到活动中来，全员参与、群策群力，共同搞好项目基础管理工作。（四）措施得力“项目管理年”活动各参与主体应根据集团公司“项目管理年”活动实施方案，制定各自的实施细则，上报集团公司活动领导小组。并在实施过程中，采取有效的检查、监督和激励措施，将“项目管理年”活动实施方案及细则落到实处。