房地产公司管理系统各部门目标责任书(2)

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实用标准文档×××房地产开发公司关于印发各部门及物管公司2010年度重点工作目标责任书的通知各部门,物管公司:《×××房地产开发公司各部门及物管子公司2010年度重点工作目标责任书》已经董事长审定,现印发给你们,希结合本部门、本单位实际,突出重点、强化措施、狠抓落实、确保质量,圆满完成年度目标任务。特此通知二О一О年四月二十四日实用标准文档总经理工作部2010年度重点工作目标责任书一、重点工作(一)文秘管理1.公文运转工作要求:根据公司生产经营和建设管理需要,及时准确拟草综合性文件材料,并严格从文字、公文格式上审核有关部室拟草的文件材料及时、准确做好公司公文的收发工作,确保公文准确、高效流转,满足公司经营管理需要。考核标准:未按时拟草相关综合性文件材料或在公文文字上出现严重失误,一次扣1分;在公文传递中出现一次延迟或差错等行为扣0.5分。2.会议筹备及会议内容传达工作要求:牵头做好公司各类综合型会议筹备工作,确保会议正常有序进行;在总经理办公会、经济运行分析例会和专题办公会后,对会议内容需形成《会议纪要》或《会议通报》的,会后两天内整理送审“纪要”或“通报”初稿,在领导签发后一天内印发。考核标准:会议筹备工作不充分,影响会议正常进行每出现一次扣1分,会议纪要或会议通报每延期一次扣0.2分。3.印章管理工作要求:妥善管理由本部门管理的各类印章,严格按照管理程序规范使用。考核标准:每出现一次印章使用不规范或借用手续不全实用标准文档等现象扣0.5分;因未规范使用印章或保管不善给公司造成负面影响或重大损失,每出现一次扣1分。4.档案管理工作要求:加强公司档案管理,指导督促各部门、物管公司6月底前完成2010年以前的档案整理工作,做好档案的日常维护、存档、查阅和借用等工作;督促各新建项目在竣工结算后及时移交相关技术档案。考核标准:未按时完成2010年以前的档案整理工作扣0.5分,未及时指导督促各基层单位开展相关工作扣1分,档案管理每出现一次失误(如遗失等)扣0.5分;未按要求完成立卷归档工作扣1分;未督促新建项目及时移交相关技术资料一项扣0.5分。(二)经济运行分析工作要求:负责生产经营和项目建设等方面数据信息资料的收集;认真做好公司经济运行的动态分析,在每月5日前完成上月的经济运行分析报告初稿送审,分析质量符合公司要求。考核标准:因本部门原因未按时完成1次扣0.5分;分析报告内容不真实、不全面或分析质量不符合要求,一次扣1分。(三)企业管理1.目标考核工作要求:5月底前印发公司经营班子成员、机关各部室及物管公司2010年度重点工作目标责任书。考核标准:未按时完成扣0.5分。实用标准文档2.督查督办及效能监察工作要求:认真做好集团公司交由公司承办或公司以各种形式交办的各类工作,确保公司政令畅通和高速高效运行,提升公司执行力。考核标准:如因督查督办不力或承办结果反馈时间严重滞后,影响相关工作推进,每出现一次扣0.5分。(四)董事会事务和法律日常事务1.董事会日常事务工作要求:做好公司及控股子公司的董事会日常事务性工作,根据公司经营管理需要,完成董事会会议筹备和会务工作。考核标准:每出现一次延迟或差错等失误行为扣0.5分。(五)信息宣传工作。工作要求:抓好与行业紧密相关的宏观政策信息的收集和所有影响公司经营管理和发展的重大信息的统筹发布工作,增强信息管理的实用性;按集团公司要求及时报送相关宣传信息,督促基层单位加强信息宣传工作,提高宣传实效。考核标准:信息系统运行效果不佳,实用性不强,扣0.2分;凡因未完成规定信息报送任务被集团公司通报一次扣0.5分。实用标准文档工程部2010年度重点工作目标责任书一、重点工作(一)项目施工过程管理工作要求:切实加强施工过程管理,严格执行集团公司关于建设管理、合同管理的一系列制度和规定,确保项目管理工作的规范及项目建设的质量和投资的有效控制。考核标准:每发现未严格执行建设管理制度、合同管理制度一次扣0.1-2分;项目实施中出现质量事故,每出现一次扣0.2-1分(造成经济损失50万以上扣1分)。(二)项目施工安全管理工作要求:加强项目安全管理,加强项目安全检查,督促施工单位按建筑施工安全管理要求落实各项安全措施,确保不发生建筑施工安全事故。负责监督施工单位履行安全职责,负责贯彻执行安全管理的法律法规;负责培训安全知识;负责组织处理安全突发事件。考核标准:项目实施中出现安全事故,每出现一次扣0.2-1分(造成经济损失达50万元以上扣1分)。(三)1.3项目进度管理工作要求:工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益。建设项目是在动态条件下实施的,因此进度管理也就必须是一个动态的管理过程,进度管理的目的就是通过控制以实现工程的进度目标。2、3、4、13基础工程在6月30日前达到±0高程,15、16号楼基础工程实用标准文档在8月15日前达到±0高程;2、3号楼9月底前封顶,4、13、15、16号楼在年底前封顶,10月底完成售楼部及样板间装修工程。按施工合同规定工期开展水、电、管网、暖通、消防、园林景观等工程,并根据主体进度适时大楼外装工程。考核标准:按建设工程施工进度计划出现偏差,及时要求施工单位进行调整,调整不及时扣0.1-0.5分;3月底前若不能复工,本条所定考核工期顺延。(四)工程监理管理工作要求:做好工程建设的监理管理,提高工程监理的质量,确保工程建设的进度和质量。考核标准:根据现场的工程质量、工程进度、安全等考核办法对监理工作进行考核,造成经济损失的,监理单位依法承担赔偿责任,构成犯罪的依法追究刑事责任。二、部门能力与态度(一)大局意识和服从(务)态度工作要求:进一步理顺管理关系,服从集团公司相关部门的指导、督促和管理,配合相关工作;同时加强公司内部部门之间的协调、沟通,以及提高工作质量和效率。考核标准:每出现一次不服从或不配合扣0.5-1分,若因公司内部部门之间沟通、协调及配合不到位,从而影响集团公司相关部门工作,每出现一次扣0.2-0.5分。(二)内部监督管理实用标准文档工作要求:加强内控体系建设,及时修订和完善各项内控流程、制度,严格执行各项规章制度,强化内部监督管理,杜绝违规行为发生。考核标准:每发现未严格执行流程或制度(考勤除外)一次扣0.1-0.5分;每发现违规行为视情节轻重扣0.1-1分。在运行中,如未及时发现并及时主动处理内控失控事件并造成经济损失的,每损失50万元扣1分;若在集团监管中发现内控失控事件,每发生一次扣1-2分,造成经济损失的,每损失25万元扣1分。(三)部门执行力建设工作要求:按公司要求落实相应措施,加强本部门绩效考核管理;强化部门执行力建设,满足公司发展要求。考核标准:经抽查发现一次绩效考核管理存在突出问题的扣0.5分;未按公司执行力建设要求落实影响执行力建设的,一次扣0.2-0.5分;因执行力不强影响生产经营的,一次扣0.2-0.5分。三、交办工作按时完成集团公司及公司交办的各项工作任务,交办任务以年底汇总的交办工作完成情况进行考核。每延迟完成1项扣0.1分,未完成1项扣0.3分。实用标准文档财务部2010年度重点工作目标责任书一、重点工作1.成本费用控制工作要求:加强财务核算和预算管理及费用控制工作,严格将可控费用控制在集团公司核定的年度预算指标34.40万元以内(见附表),并实行单项考核;加强NC系统运行及完善的配合工作。考核标准:年终刚性控制项超预算每项扣0.1-1分;一般控制项超预算每项扣0.1-0.5分。NC工作配合不积极引起报表延迟,每次扣0.1-0.5分。2.应收款清收和债权确认工作要求:加强应收债权的确权、清收、核对及结算工作,确保除应收账款以外的其它应收债权,严格控制在上年度末余额的40%以内。考核标准:每少收回100万元扣0.5分。3.财务管理(1)编制预算和预算监督工作要求:按集团公司要求编制2010年度财务预算报告;做好2010年度财务预算执行、分析和监督工作,每月3日前完成上月预算分析报告,及时跟踪反馈各项经营指标、财务指标与预算的偏差。实用标准文档考核标准:未按集团公司要求编制财务预算报告扣0.5分,预算不符合公司要求扣0.5-1分;月度预算分析报告完成时间每延迟一次扣0.5分,未完成扣1分,报告信息失真或分析质量不符合公司要求一次扣1-2分。(2)资金计划和使用工作要求:积极配合集团公司资金调度,加强与集团公司衔接,每月3日前编制当月资金计划编报,并按集团公司批准后的计划执行;每月5日前完成上月资金计划执行情况分析编报,确保公司生产经营和日常运行对资金的需求;监督资金的合理使用,提高资金使用效率。考核标准:因资金使用计划申报不及时或漏报影响生产经营建设一次扣0.5-1分,迟报1次扣0.5分。(3)会计核算工作要求:做好会计核算工作,全面提升核算水平,确保会计核算及时、准确、规范。考核标准:每出现一次或一处会计核算不及时、核算数据严重不实或不规范扣0.5-1分。(4)财务分析工作要求:加强财务分析,充分发挥财务分析在投资决策方面的参谋作用,及时为公司领导提供准确的财务信息及合理化建议;每月3日前完成上月公司合并报表,4日前出财务分析资料。实用标准文档考核标准:报表提交时间每延迟一次扣0.5分,未完成一次扣1分;报表信息失真或分析质量不符合公司要求一次扣1-2分。(5)资产管理工作要求:加强资产管理,进一步清理完善各单位固定资产和存货清理、检查工作,做到各类资产账目清楚、账卡物相符,做到完成且不遗漏相关手续。考核标准:每发现账目登记不清或未完善相关手续或遗漏一次扣0.5分;账卡物不相符每出现一次扣0.5分;出现固定资产损失一次扣0.5-2分。4.税费管理(1)税收优惠政策争取和税款缴纳工作要求:做好税收管理工作,关注国家新出台的税收政策和法规,用足用够税费优惠政策;依法做好公司税款申报、缴纳以及税务迎检工作。考核标准:因工作疏漏使公司形象受到影响或经济受到损失一次扣1-3分。5.其它工作(1)基层单位督促指导工作要求:加强对物管公司的对口检查指导和督促力度,确保财务相关工作按公司要求及时有效开展;全年至少组织相关人员对物管公司进行三次以上现场指导。实用标准文档考核标准:因督促指导不力,导致相关工作滞后或运行效果不佳扣1分;全年对物管公司的现场指导每少一次扣0.5分。(2)信息资料收集报送和重大事件报告工作要求:按公司信息管理制度要求收集报送相关信息资料,确保报送信息的实用性、及时性、真实性和准确性。重大事件必须在1小时内口头汇报和20小时内书面报告公司。考核标准:每发现和查证一次报送信息失真扣0.1分,每迟报或缺报一项资料扣0.2分。重大事件每迟报一次扣0.2分;若隐瞒重大事件不报,在公司监管中每发现一次扣1分;如因重大事件未及时上报或隐瞒不报,致使公司领导决策滞后给公司带来重大经济损失或重大影响,每出现一次扣1分。二、阶段性专项任务1.配合完成集团上市准备的相关基础工作工作要求:根据集团公司整体上市工作的要求,督促相关部门积极配合相关工作,按时完成各项工作任务,确保集团整体上市的相关准备工作的顺利进行。考核标准:若因安排工作未按时完成对上市工作推进造成影响,每发生一次扣0.5-2分。2.黔江地块土地出让金返还工作要求:配合总经工作部做好黔江地块土地出让金返还的争取工作。实用标准文档考核标准:若配合工作不力或效果不理想,视情况扣0.5-1分。三、部门能力与态度1.大局意识和服从(务)态度工作要求:进一步理顺管理关系,服从集团公司相关部门的指导、督促和管理,配合相关工作;同时加强公司内部部门之间的协调、沟通,以提高工作质量和效率。考核标准:每出现一次不服从或不配合扣0.5-1分;若因公司内部部门之间沟通、协调及配合不到位,从而影响集团公司相关部门工作,每出现一次扣0.2-0.5分。2.内部监督管理工作要求:严格执行各项规章制度,强化内部监督管理,杜绝违规行为发生。考核标准:每发现未严格执行流程或制度(考勤除外)一次扣0.1-0.5分;每发现违规行为视情节轻重扣0.1-1分。在运行中,如未及时发现并及时主动处理内控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