8 项目的终止

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资源描述

8项目的评估与终止8.1项目评估8.2项目审计8.3项目终止8.1项目评估8.1.1项目评估的概念一、项目评估:是指对项目的阶段性成果或最终成果的价值进行估测和评定。二、项目评估的种类:阶段评估,最终评估。三、项目评估的作用:为高层管理提供项目决策和项目控制的信息,为项目经理和梯队人员总结项目的经验教训,确定项目成果的水平。8.1.2项目评估标准一、项目的期望标准:预期价值,技术水平等;二、项目的成功标准:成本,进度,质量和安全等指标的水平,业主的满意程度,其他相关人的满意程度;三、项目的商业标准:项目收益,市场份额,继续发展前景。四、项目的组织目标:项目对公司的贡献,对项目经理的贡献,对项目梯队的贡献。8.1.3评估度量指标一、项目业绩指标:成本及其控制偏差,进度及其控制偏差,质量及其控制偏差,安全水平等;二、项目效益指标:项目实现利润,项目价值,三、项目满意指标:业主的满意程度,相关人满意程度;四、项目环境指标:项目过程的环境影响,成果使用的环境影响等。五、以上评估指标的定量测算,或定性指标的评级。8.1.4项目评估报告(?)8.2项目审计8.2.1项目审计的概念一、项目审计:是独立的审计机构或审计人员按照法定的标准和程序,对项目的阶段性活动或最终结果的管理过程,财产使用,资金使用,进度情况,质量水平和安全问题进行审查和监督。二、项目审计的范围:项目的正规审计内容;高层管理要求审计的任何方面。8.2.2项目审计操作一、项目个阶段审计的价值(299/320)二、项目审计的部位:项目中审计,项目后审计,重大事件审计,高层管理要求的审计等。三、项目审计的深度1、普通审计:对项目情况的简单调查;2、详细审计:对一些具体问题作进一步的调研和审查;3、技术审计:对一些重要事件作深入诊断和分析,以确认项目事件的问题根源和责任。四、项目审计的步骤(299/321)1、审计人员熟悉项目的需求,包括项目的选择依据,项目的目标;2、现场审计项目;3、填写审计报告书;4、发送审计报告。五、项目审计的数据收集(300/322图8.1)8.2.3审计报告(302/324图8.2例)一、项目介绍:项目的简要介绍,包括项目的目标和目的。二、目前状况:项目的实际目标和计划目标的比较,项目的实际投入和计划投入的比较情况,项目事件的情况等。三、项目未来状况:对项目现状和存在问题的审计结论,以及对项目的技术,预算,进度和质量方面的建议和展望。四、关键的管路问题:涉及项目的高层管理应当监测的问题,以及与项目目标有关的问题。五、关于项目风险:项目的失败和遭受的经济损失,以及对项目目标的影响,对项目未来风险管理的建议。六、审计最终结论:对项目现状审计的结论,项目出现问题得审计结论,项目未来发展的预见和建议等。8.3项目终止8.3.1项目终止的类型一、正常终止:项目的任务全部完成,项目成果交付;二、半途结束:项目的任务没有完成(某些任务因故没有必要完成)而结束项目活动;三、项目失败:项目在进行过程中,由于技术,资金,项目经理,项目团队,或政策法规,社会环境,自然环境等原因致使项目活动难以进行或项目目标难以实现而终止项目;四、优先级变动:由于技术进步或市场变化使得更好的项目机会出现而终止项目。五、项目终止的因素排序(305/327):技术方面,经济方面,市场方面,其他。8.3.2项目终止的过程一、组织项目梯队做好项目终止的准备工作;二、保证可交付项目成果的启动,或项目收尾就绪;三、确保项目终止的文档到位;四、业主对项目可交付成果的验收;五、业主签署项目验收最终报告;六、项目实施后审计;七、举行项目终止会。8.3.3业主验收一、仪式性验收:项目截止日期的验收,项目长期停工等,不必要业主签字;二、正式验收:做好项目验收的组织活动,编好验收程序,准备验收文件和表格;检查验收内容是否与项目合同要求相符,签署验收要点和项目验收最终文件。三、启动项目成果:试运行。8.3.4项目文件归档一、项目文档的范围:技术文件,合同文件,项目纪录,会议文件,行政批文等。二、项目文档的作用:项目成果的永久纪录;项目人员的培训资料;项目团队的评价依据。三、项目文档的内容:1、项目综述2、项目建议书和备份数据3、原始的和更新的项目进度4、所有项目团队会议的会议纪要5、所有项目状态报告的拷贝6、项目设计文件7、所有项目变更的拷贝8、所有书面信息沟通的拷贝9、项目最终报告10、可交付成果的样本(如有可能)11、业主验收文件12、项目实施后审计报告8.3.4项目的最终报告一、项目的业绩:项目是否达到预期目标,或提高还是降低;二、项目管理的绩效:项目管理的成就,成功,失败,还是一般;三、项目的组织:项目的组织结构及其演化,项目组织方案,组织技术和组织效果;四、项目管理的技术:项目计划,检测,控制,协调等技术及其效果;五、项目合同管理:项目原始合同状况,合同变更情况,合同索赔情况,合同纠纷等情况;六、项目的优势与弱势:项目成果的技术与市场优势或不足;七、项目团队的经验:在项目实施过程中的经验教训,对以后工作的启发。

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