华顺物流计算机管理方案

1华顺物流计算机信息管理方案前言第一章：“索易”物流管理软件系统总体结构综合仓储业务管理系统主要包括如下两大部分:1．现代物流仓储业务管理系统；“现代物流仓储业务管理系统”软件包由信息管理、业务管理两个大的模块组成，其中主业务部分包括了入库管理系统、库存管理系统、盈亏管理系统、吞吐量管理系统、客户管理系统、出库管理系统、收发运管理系统、原库划转管理系统、结算管理系统、收费管理系统、员工管理系统、机力管理系统、员工工作量管理系统、业务岗位管理系统、合同管理系统等若干个业务岗位的管理模块。另外该系统还包括了网上交易支持、仓单融资业务管理、零担货运业务管理、货运代理业务管理、网上业务查询等辅助功能模块。该系统主要是由综合仓储业务管理系统的事物处理层软件和部分管理层软件构成。该系统既能够独立运行于企业内部的局域网上，也可以通过InterNet和其他的仓库、经销商、交易平台联网运行。2．网上仓储平台管理系统。“网上仓储平台管理系统”软件包包括客户管理系统、会员仓库管理系统、电子单据管理系统、提单管理系统（网上/手工）、授信管理系统、业务稽核系统、财务稽核系统、库存管理系统、网上定货支持系统、销售支持系统（网上/手工）、出入库信息管理系统、收支管理系统等若干个管理模块。该系统主要是由综合仓储业务管理系统的决策层和管理层功能构成。该系统和各个独立的仓库通过宽带网联网运行后就可以完成企业高层对一个仓库群的管理，对于一个分布面比较广的企业通过本系统还可以充分的发挥企业的地域优势开展零担货运业务等衍生的新业务。通过InterNet和仓库、经销商联网运行就能够在InterNet上完成一个完整的业务过程。2在“索易”软件系列上述的几个软件包以及相应的功能模块中各自都具有相对独立的功能，各模块之间采用紧密耦合技术，通过简单的组合以及设置即可按照用户的业务流程组建一个新的完整的应用系统，系统可以容纳用户从订货开始到合同、发运、仓储、销售以及网上交易、配送、零担货运、售后服务、加工管理等的全部需求，同时系统可以提供给用户对业务全过程的动态监控能力。第二章：功能简介第一部分：仓储业务管理子系统2.1站务管理系统系统依据标准的接发运业务流程，产生接发运信息（接发运台帐）。2.1.1．接运卸车管理2.1.2．装车发运管理2.2配送配载管理系统在系统内提供了各个仓库间配送货物的自动化管理功能、在和其他的系统或独立仓库间调拨货物时能够完成标准的货物配送单据的准备工作。2.2.1装车清单管理2.2.2货运单管理2.2.3优化配载模块2.3出、入库管理系统本模块完成整个仓储业务中的货物出、入库过程中的信息录入工作。2.3.1入库管理2.3.1.1收货管理系统2.3.1.2入库验收系统2.3.1.3磅码单信息管理2.3.1.4入库/吊装费结算系统2.3.1.5存货单管理系统2.3.2出库管理2.3.2.1发货管理系统2.3.2.2货物磅码单销码系统2.3.2.3出库费结算/收款系统2.3.2.4实发货物结算—返回提货单管理系统2.4库存管理系统提供一系列的货物管理功能，方便仓库及时对库存盈亏物资进行调整，作到实物与帐务相符。32.4.1库存货物查询系统2.4.2盈亏报告结算系统2.4.3码位调整/倒垛管理2.4.4原库划转管理2.5货运代理管理系统该系统依赖仓储系统的功能而运行，主要完成货运代理的事物处理层业务管理，该业务的业务管理和费用结算/收费功能在后台管理的子系统中实现。2.5.1货运代理业务受理模块2.5.2货运代理入库验收模块2.5.3货运代理信息管理模块2.6零担货运管理系统该系统以来于仓储系统的功能而运行，系统主要完成零担货运的事物处理层业务管理功能，该业务的业务管理和费用结算/收费功能在后台管理的子系统中实现。该系统可以由用户选择在局域网上或InterNet上运行。2.6.1零担业务受理模块2.6.2零担入库验收模块2.6.3零担信息管理系统2.7收费管理系统该模块能够实现仓储业务、货运代理、零担货运所发生费用的自动结算，能分别为存货人、提货人或其他客户打印出费用清单等。为准确收费提供一套完整的解决方案。2.7.1入库费结算管理2.7.2保管费结算管理2.7.3出库费结算/收费2.7.4零担货运费结算/收费2.7.5货运代理费结算2.7.6入库费、保管费、货运代理收费管理第二部分：数据分析子系统2.8查询统计系统查询统计功能强大，可以实现多种条件自由组合，除对货物出入库量、结存、吞吐量及员工作业量的统计外、还满足了个性化自定义查询统计的要求，且查询结果灵活多样，可具体精确到每一件货物的详细情况。2.8.1帐页汇总系统2.8.2按货物种类分类统计功能2.8.3入库货物明细帐查询功能2.8.4出库货物明细帐查询功能2.8.5磅码单明细帐查询功能42.8.6零担货运业务查询2.8.7货运代理业务查询2.9排行榜系统通过排行榜系统仓库能及时、准确、直观的了解到各种库存物资及存货人的动态变化和业务状况，为经营决策提供第一手的分析资料。2.9.1物资流量排行榜2.9.2客户流量排行榜第三部分：网上子系统本模块能够实现通过Internet来查询仓储信息的功能，仓库也可以通过Internet发布各种信息，同时仓库的存货人可通过互联网，以系统确认的身份登陆，对其在仓库存储的物资实现实时监控及查询，解决了存货人到仓库查帐及与仓库对帐的麻烦。2.10网上查询功能2.10.1到货情况查询功能2.10.2入库货物查询功能2.10.3出库货物查询功能2.10.4库存货物查询功能2.10.5零担货物追踪查询2.10.6货运代理业务查询2.10.7仓储费用查询功能2.10.8用户修改密码2.10.9用户留言2.10.10仓库公告板第四部分：信息管理子系统2.11内部信息管理系统本功能主要用来设置一个仓库和仓库内部各个部门以及员工间关系和各位员工的权限，2.11.1仓库信息管理2.11.2部门信息管理2.11.3岗位信息管理2.11.4员工信息管理2.11.5岗位功能设置2.11.6员工岗位设置2.12基本参数管理系统本系统是一个强制实现仓库内部各种信息标准化的工具，通过这一系列的工具在仓库内部实现了各种信息编码的唯一化，包括物资分类、品名、材质、产地、规格、到站、专用线等，避免5数据的冗余和混乱。该功能的实现为下一步的管理奠定了一个良好的基础环境。2.12.1仓库基础信息管理2.12.2物资编码信息管理2.12.3存货人信息管理2.13合同管理系统本系统实现了仓库和存货人间所签的仓储合同的自动管理功能，在该系统的支持下仓储业务的各个环节能够自动的调用合同条款，如：出入库费用的自动结算等功能均是以此系统为基础而实现的，本系统同时解决了纸媒介合同带来的查询、统计上的困难，大大降低了仓库作业成本。2.13.1签定新仓储合同模块2.13.2现有合同维护功能2.13.3合同查询功能2.13.4合同类别管理功能2.14存货人管理系统2.14.1建立存货人档案2.14.2存货人的信息维护2.14.3存货人业务量跟踪维护2.14.4存货人信息查询第五部分：仓储平台管理子系统2.15系统管理模块通过本模块完成平台对存货人的访问权限管理功能2.15.1系统登陆管理2.15.2系统退出管理2.16会员单位管理模块本模块提供平台对会员（存货人）的管理功能,其中可以将会员分为初级会员、中级会员、高级会员等，不同等级的会员在交易平台上具有不同的权限，具体的规定各个企业单位可以按照自己的需求来制定。如初级会员仅仅能够查阅资源信息，中级会员除了可以查阅资源信息外可以在平台上做一定的工作，高级会员除具有初、中级会员的权限外还可以向平台发出出入库指令（电子提单），各个会员可以根据自身的需要来决定升级或降级。具体功能如下2.16.1新会员注册管理2.16.2会员信息修改2.16.3会员级别（权限）管理2.16.4会员注销管理2.17仓库管理模块本模块提供交易平台对仓库会员的管理功能如果一个仓库想要加入平台就必须通过本功能模块在平台上进行正式注册，注册成功后，平台上的其他会员就可以通过平台看到该仓库，同时该仓库也具备了接受网络提单的功6能。具体功能如下。2.17.1新会员仓库注册管理2.17.2会员仓库信息修改管理2.17.3会员仓库注销管理2.18存货人管理模块本模块提供交易平台对存货人的管理功能，该功能仅仅对交易平台的高级会员使用，通过本功能模块在交易平台上注册以后，存货人在交易平台下属各个会员仓库的存货即可以完成很多的实质性的业务功能如在网上下达出入库指令等。2.18.1新存货人注册管理2.18.2存货人会员信息修改2.18.3存货人与会员仓库关系管理2.18.4.存货人注销管理2.19数据加密传输系统2.19.1数据通讯系统2.19.2数据加密2.19.3数据收发2.19.4数据解密7第三章：软件系统对环境的需求3.1仓储管理系统硬件配置：设备名称用途需求配置数量数据库服务器数据库专用IntelPIIIXeon256M40G40XCD10/100M1Web服务器Web发布服务可以兼做NS服务器PIII866128M18G40XCD10/100MWindowsNT/2000/XP1通讯服务器通讯服务PIII866128M15G40XCD10/100MWindowsNT/2000/XP1宽带/ADSL/DDNInternet接入或实现VPN带宽应该大于512K1拨号服务器拨号接入服务加Modem池或普通Modem1注：Web服务器为可选件3.2仓储管理系统软件配置：软件名称用途数量ORACLE8数据库系统1套Windows98PC机操作系统1套WindowsNT/2000或UNIX局域网操作系统1套Office系列应用办公软件1套83.3仓储平台硬件配置：设备名称用途需求配置数量数据库服务器数据库专用IntelPIIIXeon256M40G40XCD10/100M1Web服务器Web发布服务可以兼做NS服务器PIII866128M18G40XCD10/100MWindowsNT/2000/XP1通讯服务器通讯服务PIII866128M15G40XCD10/100MWindowsNT/2000/XP1宽带/ADSL/DDNInternet接入或实现VPN带宽应该大于512K1拨号服务器拨号接入服务加Modem池或普通Modem13.4仓储平台软件配置：软件名称用途数量ORACLE8数据库系统1套Windows98PC机操作系统1套WindowsNT/2000或UNIX局域网操作系统1套Office系列应用办公软件1套第四章：客户服务我们对用户提供如下的服务4.1无论您是否曾经是我们的用户，只要你提出需求，索易的系统工程师们随时会给你提供一个满足你实际需求的解决方案。4.2在系统安装前,我们负责对系统涉及到有关人员免费提供系统使用培训。4.3我们在系统开始正式运行时,我们将派软件工程师或培训人员赴现场指导用户对系统的操作，时间为一周至10天。4.4系统运行成功后,我们对用户提供为期12个月的免费系统维护期。