1关于电子工程系分团委学生分会岗位竞聘的通知各班级、团支部:由于本届两委干部陆续进入毕业顶岗实习阶段,学习任务较为繁重,为了使分团委学生会工作更好地承接,促进两委工作有序开展,更好地服务于广大同学,同时进一步完善民主公开、竞争择优的用人机制,更好地促进优秀人才脱颖而出,经研究决定,拟在全系范围内选聘系分团委学生主要学生干部。请各班级、团支部认真做好组织推荐和个人自荐的报名工作。现将具体事宜通知如下:一、应聘条件1、系在读学生;2、坚持四项基本原则,有坚定正确的政治立场和较高的政治觉悟,遵纪守法,思想端正;分团委委员/部长、学生分会委员/部长原则上必须至少是共青团员;3、学习认真刻苦,积极向上,成绩良好,无处分记录;4、责任心强,有高度的为广大同学服务的热情,有较强的沟通和组织协调能力,在同学中有一定的群众基础和威信;5、熟悉两委工作制度和学院学生管理制度。注:分团委副书记必须为团员。二、两委机构设置1、系分团委设书记1人、副书记2人(师生各1人),组织部、宣传部、实践部、外联部、社团部,各设部长/委员1人;本届分团委学生副书记(思政素质三自委员会主任)人选将由分团委委员选举产生。2、系学生分会设学生分会主席(系风学风三自委员会主任)1人、副主席(素质拓展三自委员会主任/宿舍建设三自委员会主任)2人,秘书部、学习部、女生部、文艺部、体育部、自律部、生劳部各设部长/委员1人。三、竞聘工作安排1、报名(9月28日—9月30日)报名采用组织推荐和个人自荐相结合方式,组织推荐包括两委各部门、班级团支部推荐和辅导员推荐。报名表下发到各班级,报名人员可到团支书处领取,报名表可复印,也可至系网站下载,并制作简历一份。自制简历需在9月30日中午前交学生会办公室。3、资格审查(10月1—7日)24、竞聘面试(1)笔试(10月7日),笔试内容为党政理论基本常识、院系概况、《学生手册》和《两委工作制度》(2)面试待定,按照一定的比例确定面试名单,面试团队由系辅导员及分团委学生分会现任委员组成。(3)竞聘选举(具体时间视情况通知,一般放在系两代会召开期间)面试通过者,准备3分钟竞聘演说稿。演说稿至少包括三部分内容:①个人基本情况,②竞聘岗位及优势,③根据部门基本职能提出工作设想。5、确定、公布选举结果;6、将产生的干部初步侯选人报系党总支和院团委。四、说明1、《两委工作制度》可参见学院团委的工作制度。具体时间地点安排以海报或临时通知为准。我们期待同学们的参与!祝同学们成长、祝同学们成功!电子工程系分团委二0一一年九月附件一:电子工程系分团委学生会基本组成情况分团委:分团委副书记(2人,教师1人,学生1人)、组织部、宣传部、实践部、外联部、社团部;3学生会:主席、副主席、秘书部、学习部、自律部、生劳部、文艺部、体育部、女生部;以上两委各部门设部长一名。附件二:电子工程系分团委学生会各岗位职责1、分团委副书记的职责范围:(一)在书记领导下,主持分团委的日常工作并及时向书记汇报;(二)协助书记开展工作,做好书记的参谋和助手;(三)书记不在时,代替执行书记的职责,保证团工作的正常运行(教师副书记);(四)为系分团委学生会主席团成员,负责共同统筹规划两委整体工作;(五)兼任组织部部长,做好组织部工作(学生副书记);2、学生分会主席职责:(一)在系分管副书记和分团委书记领导下,具体负责学生会全面工作,向系学生管理办公室负责,带领学生会向良好稳定、甘于奉献、积极向上的方向发展;(二)上传下达。随时保持与系学生管理办公室的联系,及时了解学管办的工作安排,并积极加以贯彻落实;及时向系相关领导、辅导员老师反馈学生管理中的重要情况,实行重要工作、重要问题书面汇报制度。(三)为系分团委学生会主席团成员,负责整个学生会工作的整体规划和统筹安排。做好两委工作的计划和总结等工作。(四)考核评比。负责对分管部门计划、总结、扣分、评比等工作的审核签字;集体负责对各部门工作与人员的考核评定。(五)督促、检查各部工作开展情况,确保这些部门的工作顺利开展。对分团委学生会下达工作任务的完成情况进行监督和检查。随时和定期向系学生管理部门汇报督查情况,每月对分团委学生会各部门的工作情况向学生管理办公室作一次详细的汇报。3、副主席:(一)协助主席开展工作,在主席不在时,代理主席职责。(二)副主席,分别兼任素质拓展三自委员会主任和宿舍建设三自委员会主任,素质拓展委员会主任分管文艺部、体育部、实践部、外联部、学生社团等部门的学生素质拓展工作的开展;宿舍建设委员会主任分管自律部、生劳部、女生部等部门的学生宿舍建设及自律工作的开展。4、秘书部职责:(一)配合主席团抓好分团委学生会队伍建设工作,参与学期末学生干部考核工作。负责分团委学生会大型活动、集体会议和两委会议的考勤工作。负责督查分团委学生会各部门履行工作职责、遵守工作制度情况和分团委学生会成员的个人表现与遵守工作制度的情况。(二)负责对各部门积分、评比等工作的复核(盖章)公布以及参与对学生干部的考核。(三)做好分团委学生会的财物购置、保管工作和两委活动场所的管理,收集整理、归档保管分团委学生会的工作资料(如:文件、计划总结、活动影像资料等)。(四)负责分团委学生会的各种表格文字工作,做好两委工作会议记录。各种表格文字材料的收藏、公布要有主席团的签字。4(五)信息调研工作。了解同学对两委工作的建议、意见和需要,受理同学反映的问题,并整理送主席团例会讨论。5、组织部职责:(一)做好发展新团员工作,办理超龄团员的离团手续。(二)做好新生团员的教育工作,检查和监督团课教育和团支部工作手册的填写。(三)组织团干部的培训,提高团干部的素质。(四)管理团员档案,做好团组织关系的转接工作。(五)组织和指导各支部组织生活,做好团员教育民主评议和年度团籍注册工作。(六)组织好向党组织推荐优秀团员的工作。(七)负责团费的收缴、管理和使用。(八)负责组织、布置每学期末学生干部考核工作。6、宣传部职责:(一)配合系的学生工作、宣传党的路线,方针和政策。组织广大团员学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习时事政策、团的基本知识等。(二)配合各部门开展工作,做好各种活动的海报宣传和报道工作。(三)与CV电视台一起负责记者团的建设和管理工作,以记者团为组织依托做好我系团学刊物(暂名:《电子青年》)的出版工作。(记者团主要负责我系团学工作的宣传和学生记者队伍的建设)。(四)管理本系的学生宣传栏,定期出好板报,搞好宣传工作。(五)负责各班级宣传工作的指导及检查评比工作。7、社团部职责:(一)引导社团动向,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序地开展工作。(二)对我系社团进行监督管理和指导,对社团进行注册、登记,检查、考核。对新申请成立的社团进行审核,签署意见,提交主席团例会讨论。(三)指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系。(四)听取、反映和解决各社团的难题和要求。(五)组织社团类综合性活动,浓厚学习氛围,丰富同学业余生活。(六)通过评选优秀社团,促进社团工作朝着正常、有序的方向发展。8、实践部职责:(一)负责系的寒、暑期社会实践活动的安排和评比工作。为本系同学提供实地考察,社会实践和一些勤工助学机会。(勤工助学活动视情况而开展)(二)与创业协会一起开展活动,为本系同学的创新、创业活动提供适当支持(如邀请创新、创业人才来我系讲座,开展创业计划大赛等)(三)做好我系青年志愿者协会的组织和管理;(四)负责指导、组织本系青年志愿者活动的开展。9、外联部(一)负责校内各兄弟分团委学生会之间的联系,加强合作,增进感情。(二)负责校外企事业单位的联谊,争取相关活动的企业赞助。5(三)与校外团委学生会组织紧密联系,加强交流,促进合作,收集各高校学生会的信息和材料,推动校园文化活动的开展。(四)就学生会开展的工作与学校有关部门、个人进行交流、合作、协调。10、文艺部职责(一)配合思想政治教育,组织团员青年开展丰富多彩的有益于身心健康的文体活动,负责组织全系的文体活动,组织大型文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛等。(二)与各兄弟院系文艺团体保持联系,加强彼此交流与合作。(三)指导、协助各班文体活动的开展。(四)组织我系同学积极参加学院组织的文体活动。(五)培训文艺骨干,举办各种培训班,搞好文艺普及工作。(六)组织、管理我系文艺团队,加强对文艺类社团的业务指导工作。11、自律部职责(一)负责法纪知识宣传,协助分团委学生会其它部门处理违纪突发事件;做好集会或其它集体活动的秩序维护与纪律检查。(二)积极组织本系学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序;(三)做好宿舍管理工作,负责我系各宿舍楼卫生的督促、检查和评比工作,组织领导楼长、层长、舍长开展各项工作。(四)组织周末和五一、国庆长假期间的宿舍楼值勤;(五)协助值班老师做好值班工作,了解掌握学生的行为动向,及时向有关部门报告情况,积极配合其他部门的工作;(六)宣传和组织学生做好防盗,防火,防治安灾害事故的安全防范工作,并定期开展有关的检查。(七)根据学院宿舍管理的工作要求,有针对性的开展各项工作,督促同学认真执行学院规章制度,贯彻执行《学生宿舍管理规定》,教育同学们遵守社会公德,养成良好的生活习惯。(八)带领和组织同学认真学习有关规章制度,明确学习目的,端正学习态度,引导全体住宿同学刻苦学习积极向上,定期搞好各种交流活动。12、学习部职责:(一)协助系抓好学风建设,营造特色鲜明的校园文化氛围。(二)经常组织同学召开学习经验交流会。深入第二课堂,开展针对学习方面的有关活动,组织能激发同学们的学习兴趣,提高学习能力的各种形式的活动,如讲座、学科竞赛、演辩比赛等。(三)负责全体学生上课出勤的检查与监督。(四)负责晚自习期间对班级纪律(班级出勤人数)的检查,组织对各班晚自习进行不定期抽查。(五)充分了解各年级的学习动态,保持与系办、教研室、辅导员、各班学习委员和学生之间的良好联系,并做好相关记录。13、生劳部职责:(一)制定各学期包干区安排任务表,明确各班劳动任务。负责我系各项劳动的通知及落实工作。6(二)负责搞好我系教室卫生工作,确保整洁、宽松的学习环境。安排、监督系各教室及包干区的卫生打扫工作,在期考时搞好考场卫生。负责每周一次的教室卫生评定及公布工作。(三)深入同学中了解情况,收集在生活方面尤其是伙食方面提出的意见和建议并及时上报学管办或校区管理办公室。14、体育部职责:(一)负责全系学生课余体育活动工作的规划及实施,并通过组织活动,提高同学们的身体素质,满足体育爱好者的要求。(二)要运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼。组织同学们参加学院的体育活动竞赛,如院运动会、各类体育竞赛等。(三)深入了解同学们对我系体育工作的意见和要求,并积极向院系有关方面反映,以改善同学们的体育设施,改进学校的体育工作。(四)要与校有关部门和专业(包括体育部、体育教师等)建立密切关系,积极创造条件,组织同学开展丰富多彩的群众体育活动,并组织好学生的早锻炼,活跃校园生活。(五)要注意发现和培养体育活动积极分子,以社团为载体建立各种体育协会,发挥好他们在体育活动中的骨干和带动作用。15、女生部职责:(一)女生部是了解和反映女同学的思想、要求,维护女同学的权益,关心女同学的学习、工作、生活,有针对性的开展各种活动的部室。(二)根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施;(三)热情关心女同学的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合院系有关部门,为女同学解决生活中的困难;(四)根据女同学的心理特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动;(五)请有关专家开展女性生理卫生知识讲座,帮助广大女生健康成长;(六)配合系部做好女生楼的卫生安全保卫工作,严格执行学院的规章制度。