中铁大桥局集团有限公司项目管理手册7.1项目经理部职能及岗位职责一、项目经理部职能1、集团公司项目经理部是集团公司派出机构,代表集团公司对工程项目全面行使管理职责,对集团公司负责。2、负责项目的造价控制、工程进度、工程质量、施工安全管理以及竣工验交,对项目的经济效益负责。3、负责与建设单位、地方政府、设计单位、监理单位的联系。4、帮助解决分项目部(工区,下同)的工程技术、物资、机械等问题。5、负责集团公司与项目部的概算分劈,及时办理验工计价手续。6、代集团公司收取项目管理费和合同规定的应收款项。7、负责工程所在地区的经营开发工作,在管理好在建工程的同时,不断开发新任务。8、对集团公司负责,确保分管项目的工作符合质量体系要求,监督指导分项目部的工作符合质量体系要求。二、总工程师岗位职责1、总工程师在项目经理领导下负责施工技术、科技管理。2、贯彻执行国家和铁道部及集团公司规定的技术政策,有关科学技术工作的决定、命令、指示以及各项技术标准、规程和规范。3、审定经理部制定的有关技术管理规章、制度、各种技术文件和技术作业规程,负责标准、计量工作。4、组织研究解决施工中的重大技术问题。5、组织编制季度生产计划和施工组织设计,掌握主要设备能力的综合平衡,审定主要设备的申请计划、注销重要设备及文件。6、审核科学研究、技术革新计划及新技术、新工艺、新设备、新材料的推广计划。7、主持审查科技成果的鉴定、推广和奖励工作,审核重大合理化建议。8、督促检查环境保护、技术安全、工程质量、技术定额等工作。9、参与审查员工的技术业务培训计划。10、审定主要施工组织设计文件以及重要施工方案。11、领导技术档案和档案的管理工作。六、办公室职能中铁大桥局集团有限公司项目管理手册7.11、负责办公会议的准备工作,协助领导组织会议决定事项的实施。2、协助领导组织起草会议文件、讲稿或起草以经理部名义发出的有关公文。3、研究部门和分项目部请示的有关问题,提出处理意见,报领导审批。4、传达领导指示,督促检查各部门和分项目部所发公文、会议决定及领导有关批示的执行落实情况,及时向领导报告。5、协助领导组织处理或直接处理突发事件和重大事故。6、按照有关公文处理办法,处理来往文件和资料,管理相关文件和资料。7、负责公共关系、日常接待、通讯收发等工作。8、负责经理部的行政事务管理和车辆管理。9、承办领导交办的其他事项。七、财务部职能1.认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行集团公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。2.负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作。3.负责工程款项的清算和拨付工作,监控工程资金的使用动态并及时清理、清算往来款项。4.定期整理、汇总资金的收支情况。5.负责各种税项的申报及缴纳工作,代扣代缴所得税。6.按期编制季度、年度会计报表,并写出决算说明书。7.负责人事、劳动工资等有关事项。8.负责领导交办的其他事宜。(一)财务主管岗位职责1.在项目经理的领导下负责项目部的财务工作。2.贯彻执行国家有关财经政策、法规,组织学习有关财经纪律。3.依据集团公司财务管理制度制定项目部财务管理办法。4.及时向业主清算和收取工程价款。5.根据施工计划和工程进度及时拨付工程款。6.负责项目部的日常费用核算。7.按照集团公司要求编制项目部年度费用计划,并按批复的计划执行。8.负责检查全年经费支出的使用是否合理,计帐、算帐、报帐是否真实、准确。9.复核会计凭证及签付支票,督促检查季度、年度会计报表的编制。中铁大桥局集团有限公司项目管理手册7.110.负责营业税的申报及缴纳工作,代扣代缴个人所得税。11.负责人事、劳动工资等有关事项。12.完成项目部领导交办的其他事宜。(二)会计岗位职责1.办理现金收付和银行结算业务。2.按财经制度管理现金,正确签发各类银行票据。3.严格执行《会计法》和财务制度,认真审核各种报销的原始单据,做到不合规定不予报销。4.按时登记现金帐和银行存款帐,做到日清月结,帐款相符。5.按时登记总帐、明细帐;及时清理、清算往来帐款及个人备用金。6.负责项目部的工资核算。7.负责项目部的固定资产核算。8.负责编制项目部会计决算报表和报表说明书。9.负责编制劳动工资统计报表。10.完成财务负责人交办的其他事宜。八、工程技术部职能1、贯彻执行国家、铁道部、交通部、建设部及地方政府有关法律法规、技术规范、政策要求。依据本标段施工承包合同、设计文件及业主有关技术要求,在集团公司项目部经理和总工程师领导下,负责项目的施工技术管理。2、落实施工准备阶段的场地布置,负责编制年、季、月度施工组织设计计划。规划大型施工方案、工艺,督促分项目部编制完成施工组织设计、大型施工结构施工图、重大或创新工艺实施细则,负责审查并批准实施。3、负责工程技术、工程调度、工程质量、安全管理工作的对外联络和协调,负责与业主、设计、监理等单位相关部门的日常联系。参加由业主、设计、监理等单位主持的相关会议及技术讨论会,并负责落实会议精神。协助总工程师组织本标段技术工作会议和施工方案讨论会等。4、负责本标段施工质量的控制和管理,协助管理者代表负责落实各级质量管理体系的建立,按ISO9001-2000标准,制订有关质量管理制度。制订有关施工工序质量控制管理制度,负责日常工程质量检查及施工质量监察工作。组织工程竣工验收前的自检。督促落实按照工艺标准施工,与集团公司项目部领导和有关部门一道确保工程质量达到验收标准的优良等级。5、制订试验规划,检查、审核主要材料试验成果并提出意见。中铁大桥局集团有限公司项目管理手册7.16、审核重大施工方案变更和工程变更。负责处理施工过程中出现的疑难技术问题。对重大技术问题组织技术讨论会、研究处理办法并负责报批。对工程缺陷负责研究处理方案,采取措施予以消除。7、负责推广应用新技术、新工艺。对主要机械设备提出功能要求,对其技术可行性、结构和操作安全性进行审核确认。8、督促分项目部确定QC小组活动、施工工法编写课题,并审核上报集团公司。9、对安全目标的实现负全面督察责任。协助集团公司项目经理进行安全管理,制订安全管理制度,建立安全保证体系。对施工人员、机具设备安全进行检查和控制。对施工方案和措施布置安全性检查。10、负责设计图纸、技术文件等技术资料和有关标准、规范的收集管理。负责编制施工报表中技术管理内容,反映工程进展、质量状况和存在的技术问题及建议等。向决策层和其他部门提供有关技术资料。督促具体负责施工的单位或个人,施工前应对有关图纸进行认真的分析,必要时绘制详细的施工分解图,以利施工并能及早发现图纸中可能出现的问题。11、依照设计文件审核测量成果,对各项工程质量情况进行数理统计和整理,建立质量档案,交工验收时负责提供详实的施工资料。12、开工前应依据业主认可的桥梁验收标准,编制施工资料的收集和整理计划,并认真实施。(一)工程技术部部长职能1、在集团公司项目部经理、总工程师的领导下,全面负责项目的施工技术管理和调度、安全、质量等工作。2、贯彻执行国家、铁道部、交通部、建设单位和集团公司颁发的各项法律、法规、标准、规范、规程,主持编制本部门的各项管理办法。3、主持本项目《质量计划》的编制工作,监督落实情况。4、审查分项目部重大施工方案和施工工艺,审核、完善总体《施工组织设计》,协助组织各级审查并负责报批。5、指导、检查分项目部的施工技术、安全、质量等工作的实施情况,主持安全、质量的评比工作。6、负责编写本部门月季工作计划。7、审核各类上报技术文件、工作联系单等。及时处理有关技术问题,遇重大、疑难技术问题及时报告、研究解决办法。中铁大桥局集团有限公司项目管理手册7.18、完成领导交办的其他工作。(二)工程师岗位职责1、在工程技术部部长的领导下进行日常施工技术指导和生产调度工作。2、掌握各分项目部主要施工机械设备、通讯、人员配置、协力队伍及安全质量情况,及时向集团公司项目部领导提供第一手资料。3、负责掌握各分项目部施工进度,向建设单位和集团公司报告进度情况。4、负责协调各分项目部之间的技术问题和通讯联络。5、负责收集相关的施工技术资料。6、编制工程调度简报。7、完成领导交办的其它工作。九、计划经营部职能1、按时编制上报、下达月计划及周计划;编报基建及劳务工资报表,要求各分项目部每月上报计划及计划完成情况。2、根据施工组织设计编制网络计划,年度、季度计划,并确定各阶段单项工程目标控制点。3、建立健全各类台帐、登记及时,全面准确。4、图表上墙,每季度写一篇统计分析。5、根据下达单价编制计划单价。6、根据施工图和分割后预算编制计划成本及工料机分析,并逐项分解落实到分项目部及分包方。7、编制验工计价报表及相应的实际成本和工料机支出明细统计资料。8、建立计划、实际成本台帐,每季度进行一次成本分析。9、做好提高经济效益的建议方案。10、有计划、有组织、有目标的协助分项目部开展索赔工作。11、根据变更联系单、签证及时编报概预算。12、资料齐全,附有变更图纸及人工、机械台班工程量清单,并建立签字制度。13、严格审查资质,了解资信和偿债能力。14、加强合同管理,完善合同条款,就主要条款中工作内容、工程量、工期、价格、安全质量、双方责任、法律责任,参与商务合同的洽谈。15、加强合同的评审,按程序签订合同。16、建立管理制度、加强合同文件管理,及时办理结算与决算。中铁大桥局集团有限公司项目管理手册7.117、对分项目部的合同管理工作进行指导、监督、检查。(一)计划合同负责人岗位职责1、贯彻执行集团公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。2、根据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工计划。3、组织对分项目部的项目概预算分割。4、组织指导分项目部工程索赔工作的开展,并对造价进行审核。5、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,为领导决策提供依据。6、组织对分项目部计划执行情况、统计资料收集整理、索赔资料收集、预算的编制、合同管理评审、成本控制、业务台帐进行检查,有针对性的制定整改措施并督促落实。7、参与合同评审及商务洽谈工作。8、组织召开年度计划业务工作会,进行总结、评审。(二)造价工程师岗位职责1、造价工程师在计划合同负责人领导下开展工作,负责工程造价的管理工作。2、熟悉工程性质、工程图纸、工程概况、招投标文件。3、及时了解工程进度,检查已完工程、跟踪实施过程发现与合同文件的不一致性,编制变更及索赔清单。4、督促、检查分项目部及时办理工程签证手续。5、指导、参与编报补充概预算。6、负责与业主进行索赔项目的技术谈判。7、及时准确地向项目经理提供补充概预算编制分析报告。(三)物资机械负责人岗位职责1、规划、设计并根据实际情况及时调整项目物资、机械管理工作的机构设置、运作模式、管理层次、管理分工;2、主持制定物资机械管理的相关制度并组织贯彻落实;3、主持大中型设备和主要材料的招(议)标采购;4、组织编制、执行主要机械设备配置计划和主要材料供应计划,使之满足施工组织设计要求;5、紧密结合安全质量管理要求,指导、督促大型设备和主要物资的质量验中铁大桥局集团有限公司项目管理手册7.1收、日常保管保养等重要环节;6、指导施工单位和相关部门做好责任成本中与物资设备相关的预测、控制、核算及分析工作;7、组织指导施工单位及时编报并审核验工计价中与物资机械相关的资料;8、结合工程款项的收入状况,编制物资、设备的用款及支付计划;9、组织机械设备和材料管理方面的专业检查。(四)物资(机械)工程师岗位职责1、协助施工技术部门和施工单位规划、核算各单项工程所需的机械设备配置;2、参与集团公司订购的大型水上施工船舶的计划、监造、试验、交接,重点督促施工单位的使用和管理;3、编制由项目经理部组织招(议)标采购设备的相关文件并具体实施;4、指导施工单位对所定购设备的生产、质量、包装、运输、安装、调试等进行全过程监控和督促;5、配合生产指挥部门调度大中型机械设备的日常使用,经济合理地满足生产需要;6、指导督促施工单位开展大型设备的单机成本核算和项目机械费成本的综合