9工程项目供方评估作业指引

海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件466工程项目供方评估作业指引编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件--4671.目的通过对供方采购过程及履约情况的评估，强化供方管理，确保工程项目供方资质以及其所提供的产品及服务的品质，维护公司利益，防范和减少风险。2.适用范围集团及区域公司工程项目供方采购过程及履约情况评估。3.术语和定义工程项目供方：指向本集团及区域公司提供用于工程项目的咨询服务、工程施工或设备材料等的组织。4.职责4.1成本管理中心4.1.1负责组织工程项目供方采购过程评估。4.1.2负责组织工程项目供方履约情况评估。4.1.3负责组织工程项目合格/不合格/试用供方的报批。4.2区域公司/相关业务部门/招标采购工作小组4.2.1对相关供方进行采购过程评估、填报《采购过程供方评估表》。4.2.2对相关供方进行履约评估，填报相应的供方履约评估表。4.3物业管理公司4.3.1对相关供方质保期的产品和服务质量作出评估，填报相应的供方履约评估表。4.4集团分管领导4.4.1负责审批工程项目供方评估结论。5.工作要求5.1评估内容5.1.1工程项目采购过程供方评估主要检查投标供方是否存在下列问题：a)相互串通投标；b)向招标小组、评标小组等成员行贿；c)以他人名义投标或以其他方式弄虚作假；d)恶意竞争，投标价远低于合理报价或出奇地高出合理报价；e)没有合理原因，不履行投标过程中应承担的投标义务；f)其他严重问题。5.1.2工程项目供方履约评估包括质保期前和质保期内两个阶段，主要评估内容如下：海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件--468a)服务、施工及产品质量状况；b)工期节点、服务或供货进度是否按合同要求完成；c)总体配合情况；d)订单变更接受程度；e)对各项改进要求的响应程度；f)结算、付款的配合；g)人员素质；h)质保期或售后服务水准；i)产品保护情况。5.2采购过程评估5.2.1采购过程供方评估应在该次采购合同签署完成后进行，其中集中采购由集团成本管理中心组织集团招标采购工作小组进行；授权采购和分散采购由集团主办部门/区域公司落实相应的招标采购工作小组或人员进行，并须将评估结果完成后10个工作日内报集团成本管理中心备案。5.2.2采购过程供方评估的对象为在该次采购过程中存在5.1.1所列问题的供方。5.2.3评估结果形成《采购过程供方评估表》。5.2.4成本管理中心收到《采购过程供方评估表》后，根据评估意见并经核实后,依据核实的情况填写《供方审批表》，报集团分管领导审批，依据审批结果，调整《合格供方名录》、《不合格供方名录》、《试用供方名录》。5.3履约评估5.3.1工程项目供方履行完合同中除保修部分内容后结算付款前，由成本管理中心组织合同履行部门或区域公司，针对不同类型的供方，如服务商、承建商以及供应商，填写服务商履约评估表，《承建商履约评估表（A）》《供应商履约评估表（A）》报送集团成本管理中心。5.3.2工程项目供方合同履行完毕、质保期结束、支付合同最后一笔款项时，由营销企划中心、物业管理公司对承建商及供应商进行履约评估，填写相应的《承建商履约评估表（B）》《供应商履约评估表（B）》,报送集团成本管理中心。5.3.3成本管理中心收到供方履约评估表后，根据评估意见并经核实后，依据核实的情况，填写《供方审批表》，报集团分管领导审批，依据审批结果，调整《合格供方名录》《不合格供方名录》《试用供方名录》。6.支持性文件无海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件--4697.相关记录及表格7.1《采购过程供方评估表》7.2《策划咨询履约评估表》7.3《营销代理履约评估表》7.4《设计供方履约评估表（A）》7.5《设计供方履约评估表（B）》7.6《招标代理供方履约评估表（A）》7.7《招标代理供方履约评估表（B）》7.8《投资监理履约评估表》7.9《施工监理履约评估表》7.10《承建商履约评估表(A)》7.11《承建商履约评估表(B)》7.12《供应商履约评估表(A)》7.13《供应商履约评估表(B)》7.14《供方履约评估签收单》海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件470采购过程供方评估表项目名称采购内容投标供方供方联系人投标日期联系电话招标采购小组成员对投标供方是否存在下列情况作出评估1、相互串通投标□2、以他人名义投标或以其他方式弄虚作假□3、恶意竞争,投标价远低于合理报价或出奇地高出合理报价□4、没有合理原因,不履行投标过程中应承担的投标义务□5、向招标小组、评标小组等成员行贿□6、存在上述5项以外的其他问题□若投标供方存在上述任一问题，请简述情况要点（内容较多可另加附页）招标采购工作小组成员（签名）年月日海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件471策划咨询供方履约评估表（策划）区域公司合同编号项目名称设计供方名称履约日期年月日至年月日投资发展中心评估下述内容：策划质量、进度、服务情况等内容。一、策划质量：1、策划供方对项目的理解把握能力：□好□较好□一般□较差□差2、相关策划符合国家及地方有关规范规定的程度：□好□较好□一般□较差□差3、项目策划创意：□好□较好□一般□较差□差4、内容完整性：□好□较好□一般□较差□差5、策划论据是否充分：□好□较好□一般□较差□差6、策划是否符合项目客户定位、市场定位：□好□较好□一般□较差□差7、策划与公司战略、品牌契合程度：□好□较好□一般□较差□差8、策划成果可执行情况：□好□较好□一般□较差□差二、策划进度：1、策划节点计划按合同要求完成情况：□好□较好□一般□较差□差2、策划若有调整，设计供方按约定进度完成策划工作情况：□好□较好□一般□较差□差三、服务配合：1、策划单位对甲方技术支持和配合：□好□较好□一般□较差□差2、对甲方合理要求、指令的响应程度：□好□较好□一般□较差□差3、策划期间双方沟通情况：□好□较好□一般□较差□差综合评价：□好□较好□一般□较差□差其他需改进建议内容及说明：（本页不够请另附页）经办人（签名）：负责人（签名）：日期：日期：注：1、“好”表示认同；“较好”表示基本认同；“一般”表示基本满足要求；“较差”和“差”表示不认同。2、本表一式三份，填表单位留存一份，报集团成本管理中心一份，结算付款时随附成本管理中心履约评估表签收单及本表一份。海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件472策划咨询供方履约评估表（可研）区域公司合同编号项目名称设计供方名称履约日期年月日至年月日投资发展中心评估下述内容：可研质量、进度、服务情况等内容。一、可研质量：1.可研供方对可研任务书的理解把握能力：□好□较好□一般□较差□差2.内容完整性：□好□较好□一般□较差□差3、对国家及当地政策的把握：□好□较好□一般□较差□差4、项目定位、市场定位、客户定位论据是否充分：□好□较好□一般□较差□差5、竞争对手分析：□好□较好□一般□较差□差6、不确定性分析是否充分：□好□较好□一般□较差□差7、项目投入产出分析准确性：□好□较好□一般□较差□差8、结论是否明确：□好□较好□一般□较差□差二、可研进度：1.报告节点计划按合同要求完成情况：□好□较好□一般□较差□差2.报告若有调整，可研供方按约定进度完成可研工作情况：□好□较好□一般□较差□差三、服务配合：1、咨询单位对甲方技术支持和配合：□好□较好□一般□较差□差2、对甲方合理要求、指令的响应程度：□好□较好□一般□较差□差3、咨询期间双方沟通情况：□好□较好□一般□较差□差综合评价：□好□较好□一般□较差□差其他需改进建议内容及说明：（本页不够请另附页）经办人（签名）：负责人（签名）：日期：日期：注：1、“好”表示认同；“较好”表示基本认同；“一般”表示基本满足要求；“较差”和“差”表示不认同。2、本表一式三份，填表单位留存一份，报集团成本管理中心一份，结算付款时随附成本管理中心履约评估表签收单及本表一份。海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件473策划咨询供方履约评估表（市调）区域公司合同编号项目名称设计供方名称履约日期年月日至年月日投资发展中心评估下述内容：市调质量、进度、服务情况等内容。一、市调质量：1、市调内容完整性：□好□较好□一般□较差□差2、相关内容、数据是否详细准确：□好□较好□一般□较差□差3、客户调查分析是否详细准确：□好□较好□一般□较差□差4、项目周边竞争项目调查分析是否详细：□好□较好□一般□较差□差5、项目SWOT分析是否准确：□好□较好□一般□较差□差6、结论是否明确：□好□较好□一般□较差□差二、市调进度：1、报告节点计划按合同要求完成情况：□好□较好□一般□较差□差2、报告若有调整，报告供方按约定进度完成市调工作情况：□好□较好□一般□较差□差三、服务配合：1、咨询单位对甲方技术支持和配合：□好□较好□一般□较差□差2、对甲方合理要求、指令的响应程度：□好□较好□一般□较差□差3、咨询期间双方沟通情况：□好□较好□一般□较差□差综合评价：□好□较好□一般□较差□差其他需改进建议内容及说明：（本页不够请另附页）经办人（签名）：负责人（签名）：日期：日期：注：1、“好”表示认同；“较好”表示基本认同；“一般”表示基本满足要求；“较差”和“差”表示不认同。2、本表一式三份，填表单位留存一份，报集团成本管理中心一份，结算付款时随附成本管理中心履约评估表签收单及本表一份。海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件474营销代理供方履约评估表区域公司合同编号项目名称营销代理供方名称履约日期年月日至年月日集团营销企划中心对营销代理公司评估方面：销售、客户服务、营销策划、工作配合一、销售1、项目销售目标完成情况：□好□较好□一般□较差□差2、价格定位预测准确性：□好□较好□一般□较差□差3、销售操作管理规范执行情况：□好□较好□一般□较差□差4、销售合同签署情况：□好□较好□一般□较差□差5、房款资金回笼情况：□好□较好□一般□较差□差二、客户服务：1、客户接待情况：□好□较好□一般□较差□差2、销售顾问专业知识和能力情况：□好□较好□一般□较差□差3、销售数据及客户资料维护情况；□好□较好□一般□较差□差三、营销策划1、营销报告提交及时性：□好□较好□一般□较差□差2、市场状况、客户分析报告质量：□好□较好□一般□较差□差3、营销推广活动举办效果：□好□较好□一般□较差□差4、媒体传播策划质量：□好□较好□一般□较差□差四、工作配合1、工作沟通、配合情况：□好□较好□一般□较差□差综合评价□好□较好□一般□较差□差其他需改进建议内容及说明：（本页不够请另附页）经办人（签名）：负责人（签名）：日期：日期：注：1、“好”表示认同；“较好”表示基本认同；“一般”表示基本满足要求；“较差”和“差”表示不认同。2、本表一式三份，填表单位留存一份，报集团成本管理中心一份，结算付款时随附成本管理中心履约评估表签收单及本表一份。海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件475设计供方履约评估表（A）区域公司合同编号项目名称设计供方名称履约日期年月日至年月日研发设计中心/工程管理中心评估下述内容：设计质量、设计进度、设计服务情况等内容。一．设计质量：1、设计供方对设计任务书的理解把握能力：□好□较好□一般□较差□差2、图纸深度符合国家及地方有关规范规定的程度：□好□较好□一般□较差□差3、项目设计创意：□好□较好□一般□较差□差