AFS项目接待学校手册

2008年版AFS项目接待学校手册中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室（内部资料，版权所有）AFS项目接待学校管理手册AFS项目接待方案一、年度接待项目...................................................2二、接待学校.......................................................21．接待学校条件....................................................22．接待教师条件....................................................23．接待学校设备....................................................24．组织领导........................................................25．教学安排........................................................31）汉语学习........................................................32）课外活动........................................................36．负责工作的负责网络..............................................3三、接待学校负责人职责.............................................41．办理来华学生接待手续............................................42．保持日常联系....................................................43.组织活动........................................................54．项目总结.........................................................6四、选择接待家庭...................................................61.家庭条件……………………………………………………………………………62．医疗…………………………………………………………………………………6五、接待经费安排……………………………………………………………………6六、注意事项.......................................................7附件1：2007年AFS学生接待项目工作流程………………………………………8附件2：AFS年度来华学生独自旅行请假示意图…………………………………9附件3：月报评估表…………………………………………………………………101AFS项目年度接待方案一、年度接待项目年度接待项目是AFS国际交流项目的核心内容。接待的方式是住在当地家庭（Home-stay），并在附近的学校插班学习，保障国际学生的“人身安全”是该项目顺利进行的基本条件。住家接待是居住在社会最基本的单元——家庭，作为家庭的普通一员，可以使参加交流的青少年对不同文化、种族和信仰有最直接、最深切的体验。AFS经历会帮助他们学到有用的技能、帮助他们了解异国文化,学会待人接物的社会知识。这些将有助于他们从容面对未来的全球挑战；同时，对我国与世界各国的交往和友谊也有着深远的意义。二、接待学校1．接待学校条件AFS项目接待学校应具备接待国际学生的资格。该资格的认定需根据中华人民共和国教育部第4号令《中小学接收外国学生管理暂行办法》的规定，由项目学校通过行政隶属关系申报，由省（自治区、直辖市）教育主管部门、外事部门和公安部门批准。AFS项目接待学校应对AFS项目宗旨有正确认识，学校里最好有参加过AFS项目的回国教师和学生，以积极发挥回国教师和学生的志愿者作用。2．接待教师条件接待学校必须有一支能干的外语师资队伍。其中应有一个或若干AFS回国教师。这些教师了解中外文化，对项目有较深的理解，能够发挥优势，做好接待工作。3．接待学校设备接待学校应有较好的教学设备，学校应备有国际长途电话、传真和因特网等现代化通讯设备，并将学校电话、传真及邮件地址等通报地方项目主管部门及AFS全国管理办公室。4．组织领导项目学校应组成以校级领导为首的接待小组。为保持工作的延续性，小组成员应保持相对的稳定。接待小组根据全国办的年度计划，做好以下工作：1）在国际学生抵华一个月内，为其办理完毕必须的居留手续；22）制定并实施学校的接待工作计划；3）推荐接待家庭；4）为国际学生举办短期语言培训班；5）组织项目回国人员参加接待家庭的培训和联谊活动；6）组织项目回国人员参与中外学生校内外活动并指导加强对学生的管理；7）每月向上级主管部门通报项目进展；8）发生紧急情况及时与全国办直接联系并通告地区项目主管部门；9）项目结束时上报本年度工作总结。5．教学安排国际学生在学校期间必须按时出勤，并随班就读。如遇特殊情况，应实行中国学生的请销假制度。原则上按照班主任负责制管理。国际学生到校的前三个月，学校应适当安排单独的汉语学习。国际学生的住家项目，要以学习汉语口语为交流基础。与接待家庭的交流是迅速提高他们汉语交流能力的有效保障。全年住家项目需制订课程表，其内容一般包括：汉语口语、中国历史、中国地理，有条件的可考虑开设民间艺术、民族音乐、武术、太极，还应介绍中国的教育制度、教育改革、学校概况及有关科目等内容。1）汉语学习国际学生首先要学好汉语拼音，日常汉语口语，建议选择为外国人编写的汉语读本作为基础教材。国际学生一般应根据实际情况插入相应的班级，与中国学生一起学习。建议提供适合外国学生的课程供他们选择。可集中前三个月进行汉语强化训练，使他们尽快熟练掌握汉语拼音，达到初级口语。2）课外活动全年住家的学生应以参加课堂教学活动为主，同时要组织他们参观、郊游、实习、操作等，参与多种形式的社会实践活动。学校和接待家庭应密切合作，分工负责国际学生的周末活动。学习期满，出勤良好，考试合格，项目学校应发给相应的结业证书，以资鼓励。项目学校应鼓励国际学生参加“汉语水平考试”（HSK）。6．接待工作的负责网络接待工作的责任制形成网络。学生有问题找接待学校/联系人，接待学校定期向地方主管部门汇报，地方主管部门向全国办汇报。联系人配合老师工作，有问题时，可向地方办和全国办汇报。3三、接待学校负责人职责项目学校必须指派固定人员负责项目的管理，负责人需具备一般外语会话能力。国际学生在华期间遇到问题，应及时上报地区主管部门负责人和全国办。z办理来华学生接待手续1、办理临时户口到达当地48小时之内由接待家庭带户口本、外国学生到华接待通知复印件、给派出所的介绍信及护照到当地派出所办理临时户口。如发生费用，请来华学生负担；2、办理学生证来华学生到校报到后，请学校抓紧时间协助学生办理学生证；3、办理健康卡外国学生来华两周内，到当地出入境检疫局办理健康卡。需携带我驻外使馆提供的体检表及检验结果原件并补验所缺项目。如需体检，所需费用由学生负担；4、办理居留证外国学生来华30日之内，必须到当地公安机关出入境管理部门办理居留证，需携带：1）提供本人有效护照2）提供《外国留学人员来华签证申请表》JW202表和学校录取通知3）填写《外国人居留申请表》并加盖学校外事办公室公章4）健康证明书（提醒学生将所有体检证明原件带齐）5）（监护人公证书）6）近期2寸正面免冠照片2张如遗失，需立即补办。离境时需返还中国海关。如不能出示居留证，将禁止出境。7）费用由AFS学生自己支付（签证申请一次入境签证即可）特别要求：各学校在办好各手续后将护照，签证，居留许可页全部复印，将复印件寄给全国办z保持日常联系1.与来华学生保持日常的联系接待学校应主动为来华学生安排活动，主动关心他们。前三个月负责老师一周至少与在校来华学生联系一次，了解他们的近况。4A定期听取来华学生意见，并建议和帮助他们及时解决实际问题。B定期向上级领导汇报来华学员情况，反映问题。2．与接待家庭保持日常联系学校项目负责人应经常保持与接待家长的联系。我们要求开始三个月的时候两个星期联络一次，之后至少一个月联系一次。为期十个月的交换期间，接待家庭的角色十分关键也是十分辛苦，千万不要等到问题发展大了才进行解决。从某种程度上讲，和接待家庭的联系远比找到一个家庭重要的多。3．项目负责人应及时知会各省市教育厅负责人或全国办来华学生的近况和所遇到的问题或困难4．每个月各接待学校负责人要写月报向全国办报告接待的来华学生本月近况5．项目结束时上报具有本年度工作总结6．项目负责老师应负责给来华学生指派联系人的工作联系人可包括：在校英语老师，给来华学生上课的课业老师，回国教师，回国学生志愿者（在校生，大学生）及其它志愿者。这些联系人可以帮助负责老师承担日常的联系工作，及时将来华学生的问题反馈给负责人，以便负责人及时解决处理问题。指定会英语的老师，学生或回国教师担当此任对来华学生更有利。联系人还可包括已作过接待家庭的志愿者。这些志愿者可以帮助联系新的接待家庭，定期做家访调解新的接待家庭与来华学生间的矛盾，传授自己接待经验。这些志愿者也可以当有需要时做临时接待家庭。联系人可以长期负责联系工作，也可以短期负责（例如:做1个月联系人），根据具体情况选择联系人的支持，以保证来华学生一直都有联系人联系，接待家庭一直都有联系人联系。联系人的要求是：对工作有热情，负责任，并有爱心，有经验，以与来华学生交流，配合项目负责老师的工作，定期向项目负责老师汇报。负责老师及时向各地上级主管部门或全国办反映情况。国际学生在华期间遇到问题，学生及联系人应及时上报地区主管部门负责人和全国办。这样我们建立了完整的联络网络。z组织活动根据AFS国际规定，接待每年至少为来华学生组织三次活动。抵达后活动，中期活动及回国前活动。我们对各接待学校有如下规定：1．各接待学校在来华学生抵达各地后，为他们组织各地培训。内容包括：当地城市，学校，家庭和文化介绍，学校规则及要求培训。并相应地开5展其它活动。活动形式可以多样的，自由选择。例如：开个迎新会，参观，访问，观光等内容。2．*11月末组织邻近省市间的文化旅游活动。（全国办可协办，费用学生自理）3．在圣诞节或新年前后组织新年联欢活动。4．第二年4-5月时举行来华学生介绍自己国家的专题演讲活动，通过此次文化互动活动，让来华学生讲解中国与他们本国的差异，也让中国的学生从一个角度了解他国文化。5．年度结束之前组织旅游观光活动。（全国办可协办，费用学生自理）6．年终接待家庭和来华学生的聚会。z项目总结接待来华学员之前要制定计划，来华之后要随时调整接待方案，结束之前，要写出总结。四、选择接待家庭1．家庭条件交流学生与接待家庭的相处对其一年的经历起着至关重要的作用，所以接待家庭的选择和培训极为重要。接待家庭应选择积极向上的健康家庭。经济上并无特别要求，但应具有起码的卫生要求：有独立卫生间和洗澡设备。接待家庭如条件许可，可为来华学生提供单独房间，也可与同性孩子共同居住同一房间。长期来华学生由接待家庭提供早晚膳食，午餐由学校提供。2．医疗来华学生均有医疗保险。在疾病发生时，医疗费由接待学校或接待家庭先行垫付。随后，将原始单据、医生处方寄全国项目办公室报销。遇到急症或疑难杂症，请务必及时同地方项目管理部门取得联系，以便地方项目管理部门及时通知全国办。全国办将尽快将消息传递到伙伴国。五、接待经费安排AFS全国管理办公室将接待费用于每年九月末分别拨给地方项目管理部门和接待学校。主要用于在接待当中所发生的费用。„学生抵达后生存培训（由AFS全国管理办公室负责）„来华学生赴各地