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2012年安徽职业技术学院八系联谊晚会策划方案二零一二年十一月三十日目录第一章：活动组委会第二章：活动整体情况第三章：活动前期工作准备第四章：开展活动第五章：赞助协商第六章：经费预算第七章：应急控制第八章：各种表格第一章：活动组委会一、晚会活动组委会组成机构：1、经贸系，纺织系，机械系，电气系，信息系，材料系，化工系，管理系。二、活动组委会办公地点：电气系青协办公室三、晚会活动组委会组织人员名单及联系方式：第二章：活动整体情况一、晚会主题名称：八系联谊，兄弟情深。二、晚会活动目的:增加学院文化气息,宣传校园文化,展示安职学子的风采,感受丰富多彩的大学校园生活.融合各系学生情谊、展示安职院特色，树立我院品牌、推广我院理念、扩大我院影响力.三、时间：四、地点：五、赞助单位:承办单位:安职院电气系青协六、晚会筹备工作管理方式：项目式管理第三章：晚会活动前期工作准备对晚会开展的可行性分析：安徽职业技术学院是直属于安徽省教育厅的全日制普通高等学校，是国家示范性高等职业院校。现有教职工600余人，其中副高以上职称教师近200人，居省内同类院校前列。人数多是我们晚会得以顺利进行的前提,再者,我们晚会安排在周末,有丰富的观众源.安徽职业技术学院是安徽省实力强劲的学院,校园联合广播报道本次晚会活动,商家将以冠名单位出现.将所有团委学生会成员进行分组,分别负责联络赞助单位.取得联系,并商定相关赞助事宜.与校园报社.广播站取得联系,希望对本次晚会活动给予追踪报道.可行性如下：1)本次晚会是安职院八系主办的大型联谊晚会，将会邀请各系和院里的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达800人。2)晚会现场在我校礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。3)晚会前期将会制作大量的宣传海报。4)暨时将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会。5)整个晚会会用摄影机进行录制和相机拍摄全过程，晚会结束后会发至校园官方网站。6)八系联谊晚会将是安职院今年自开学以来最富激情和活力的的重头戏，包含了八系对学院的热爱和感情，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。第四章：开展活动晚会具体分工:（1）第一项目组：节目组组长：副组长：组员：各系文艺部、组织部两部部员任务：a、最后一次正规彩排时间b、晚会节目单报到学院并打印25份；c、准备好主持人的形象设计及台词；d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、联系好演员化妆单位。（2）第二项目组：商家组组长：副组长:组员：各系外联部、宣传部两部部员任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三组:灯光音箱组组长：副组长：组员：各系文艺部、实践部两部部员任务：a、舞台搭建；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆、换衣。（4）第四项目组：舞台组组长:副组长:组员：电气系各部的非演员部员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、各组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。2、各组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各组人力资源；视情况可随时启用预备组。3、各组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。（5）第五项目组：预备组组长：副组长：组员：电气系各部的非演员部员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、该组组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。2、各组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。（6）第六项目组：礼仪组组长：副组长：组员：各系宣传部，外联部，实践部三部部员任务：a、晚会之前准备好宣传工作；b、挑选出女礼仪；c、晚会之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。青协所有部门尽一切可能支持晚会工作.第五章：赞助协商一、赞助前言安徽职业技术学院是直属于安徽省教育厅的全日制普通高等学校，是国家示范性高等职业院校。学院占地1598亩。现有在校高职生14000多人。学校注重学生的课余生活及全面发展,且学校涉及的校区、学院之多,宣传力度之广,晚会活动丰富多彩.在安徽省专科学院也首屈一指。借助晚会活动的时机特望与贵方一起合作，希望贵方能提供赞助的机会，为我们进行文艺晚会奠定坚实的基础。人数多是我们晚会得以顺利进行的前提,再者,我们晚会安排在周末,有丰富的观众源.我们将对所有青协外联部成员进行分组,分别负责联络赞助单位.取得联系,并商定相关赞助事宜.与校园报社.广播站取得联系,希望对本次晚会活动给予追踪报道.企业是社会的重要组成部分，是推动社会经济发展的重要力量。而大学生作为社会中知识力量的重要组成部分，还没有真正踏入社会，我们想借着企业合作举办此次活动的机会，通过企业为我们带来社会知识，社会实践经验的同时也使广大民众对企业的品牌有更深的认识与了解，从而使我们达到了解社会、认识社会，接触社会的目的；而企业则达到宣传自己、发展自己、提高销量的目的。我们真心希望与广大具有良好信誉及丰富经验的企业进行合作，深化企业良好形象。二、活动内容由安职院八系青协主办此次活动，电气系青协承办此次晚会活动。本次活动参与人数多，影响范围广。晚会活动概况如下：1、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→2、开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式节目—→互动小游戏—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）三、赞助回报方案〈一〉、市场调查分析大学生群体是一个庞大前卫的消费群体，有着突出的求新求异的消费个性，有着独特的消费特点：（1）消费自主性。大学生具备初步消费能力，自主选择，但却深受广告等影响，商家可以以各种宣传形式赢得大学校园市场。（2）广泛性。大学生是社会消费者的源头，且经济来源稳定，具有时尚消费观念，在社会和市场都具有广泛影响力。（3）集中性。大学生的影响面大，非常集中，极易开展宣传，广大人群集中在一个限定区域内，且带动消费性巨大，固定消费人群。（4）潜力巨大。作为巨大的消费群体，消费力巨大。（5）费用低廉：在高校的推广活动与其它媒体之间花费不可比，普通商业广告高达上万甚至数十万之多，且效果性和回报率不可估计，校园推广活动受到校方支持，形式活泼，效果明显。要为商家节省广告费用，可谓事半功倍，迅速进入校园市场并占有该市场便可获得短期及长期可观的经济效益。〈二〉、商家补偿计划海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我团委学生会负责在校内和公寓宣传栏内张贴。横幅宣传：在公寓和学校过道等较显眼的地方可悬挂带有商家特色的横幅。主持人宣传：空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。〈三〉、赞助方案（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑2-3家），赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。四、赞助商权利与义务（一）赞助商的权利1、包含以上宣传工作中所涉及的权利。2、活动结束后，在今后我系开展的活动中贵方可与我们展开系列合作。3、您可以选择提供本次活动所需的全部或部分费用。（二）赞助商的义务1、提供本次活动所需的全部或部分费用。2、提供您单位自身及产品的宣传资料。除了赞助资金，贵方还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵方的纪念品给入场的人员，或该公司的优惠券给入场的人员。第六章：经费预算一、前期经费〈一〉、海报、宣传单、横幅、旗帜的制作。海报：宣传单：（赞助商海报自行准备）宣传展板：横幅：校园内：合计：〈二〉、费用：二、中期费用奖品：（晚会活动中途互动小游戏奖品）三、后期费用：音箱灯光：场地布置：（包括布景，彩球等）工作人员快餐：节目单：化妆品：服装费：道具：总合计：第七章、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用礼堂的第一排日光灯。3、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由预备组负责处理。节目单主持人：节目次序节目名称节目类型节目表演者