进销存软件系统需求分析

深圳市可派实业有限公司1可派销存软件系统需求分析文档文件状态：[]草稿[]正式发布[√]正在修改文件标识：进销存系统当前版本：1.0作者：完成日期：深圳市可派实业有限公司2版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注草稿：1.0王冰霜李志辉新建深圳市可派实业有限公司3目目录录0.文档介绍...................................................................................................................................................40.1文档目的.........................................................................................................................................40.2文档范围.........................................................................................................................................40.3读者对象.........................................................................................................................................40.4参考文档.........................................................................................................................................40.5术语与缩写解释.............................................................................................................................51.项目背景................................................................................................................................................51.1理解可派..........................................................................................................................................51.2进销存系统作用..............................................................................................................................62.现行系统的分析.........................................................................................................................................62.1现行系统架构..................................................................................................................................62.2操作角色设置..................................................................................................................................62.3用户建议..........................................................................................................................................72.4现行系统存在的问题......................................................................................................................73新系统需求分析.........................................................................................................................................83.1公司组织结构..................................................................................................................................83.2角色..................................................................................................................................................83.3跨职能流程图..................................................................................................................................93.4系统架构........................................................................................................................................123.5网络结构........................................................................................................................................123.6功能需求........................................................................................................................................133.7系统采用的数据库........................................................................................................................244系统开发环境...........................................................................................................................................24深圳市可派实业有限公司40.文档介绍0.1文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。0.2文档范围本文档包含以下几部分：1.项目背景2.理解可派3.进销存系统的作用4.现行系统基本分析5.新系统需求分析6.可派组织机构和职责7.产品的范围8.产品中的角色9.产品的功能性需求10.需求确认0.3读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方责任人2.信息化小组成员，开发与测试人员0.4参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：深圳市可派实业有限公司5[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5术语与缩写解释缩写、术语及符号解释CSSCopaiseSaleStock的缩写-进销存软件系统1.项目背景网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命，从某种意义上来讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言，中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——财务进销存管理系统。1.1理解可派公司现状奢侈品品牌代理商，直营店销售模式、初具规模，全国四十多个直营店，代理八十多个品牌直营店主要分为专卖店，混合店，其中专卖店数量和销售比重较大公司信息化建设刚刚起步，总部内部信息化建设基本空白。销售手段单一，守店模式为主。目前正在代理产品扩张，未来店铺数量和品牌会进一步丰富深圳市可派实业有限公司61.2进销存系统作用进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般来说，利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平：提高管理效率降低人工成本。降低采购成本。及时调整营销策略，防止价格流失。防范陈呆死帐，降低应收帐款。减少仓储面积，提高房产综合利用率。降低储备资金占用。加快资金周转实现的经济效益。强化财务监控制实现的经济效益。商业数据智能分析。高效决策。2.现行系统的分析2.1现行系统架构现行系统采用C/S结构，总部采用局域网络办公，包括前台的POS系统和后台的进销存管理、帐务管理、系统管理、系统参数管理等。直营店采用单机办公，和总部的联系采用ADSL的方式。直营店的销售价格由总部统一定制。系统采用C/S开发，系统实现的功能比较简单。2.2操作角色设置现行系统的操作角色有：深圳市可派实业有限公司7系统管理员、直营店销售员、物流管理员、财务等几个角色，每个角色着重使用系统的一部分功能。2.3用户建议完善商品信息增加商品分类，建立大类，中类与小类。RetailPro总店向分店调拨的录入系统的工作量比较大。新增报表完善报表内容2.4现行系统存在的问题RetailPro进销存系统是2004年开发的产品，其管理理念与产品功能相对比较落后，跟不上公司发展步伐RetailPro系统目前在公司只使用了部分功能只起到了数据存储的作用，没有启到应有的管理作用。昂贵的许可license导致公司成本过高，对公司直营店的扩张发展不利。Anaa由于当时技术限定，产品设计采用C/S机构导致程序更新，直营店