展会工作要点一、展前工作(一)展前准备1、参展主题确定2、展位确定3、参展物料4、洽谈资料5、参展人员确定6、参展人员培训如下表:工作条目工作内容负责人参展主题确定整体基调、内容等展位确定展馆的具体位置、大小、物品参展物料产品宣传册、公司简介、展架、名片夹等洽谈资料名片、客户资料登记表、报价表、产品介绍参展人员公司全体员工参展人员培训搜集信息、自身产品知识及相关问题的统一回答(二)展会目标1、宣传产品/品牌,提升知名度2、接触新客户,挖掘潜在客户3、掌握行业信息,获取竞争对手相关资讯4、获取销售订单5、接触分销商6、其他二、展位布置1、进场时间2、展位布置3、参展人员分工如下表:工作条目工作内容负责人进场时间按主办方规定的时间,进场进行展位的布置、所有物料到场展位布置展览墙装饰、电视、桌椅、资料、展架、网线等摆放参展人员分工发放资料客户洽谈播放、整理资料搜集竞争对手信息主办方(展馆)对接三、展后工作(一)整理客户名片、信息,进行汇总和分类(二)针对代理商的追踪、跟进(三)针对客户(潜在客户)的跟进(四)针对重要客户的及时服务和跟进(五)现场照片、视频等存档,以便后续使用(六)网站、微博、微信公众号等渠道进行相关文章的推送和报道,扩大宣传(七)会议总结四、注意事项(一)展会期间,未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况需提前说明,请假(二)专人看管电脑等公司贵重物品,并进行宣传片的播放(三)保持展位的干净、整洁(宣传资料、名片等摆放整齐)(四)发放资料、接待客户、客户咨询,需以微笑迎接,礼貌对待(五)衣着尽量正式,展现良好的精神面貌,提升士气(六)闭馆前20分钟,检查相关物品清单、重要信息,防止遗漏