经济管理学院毕业生晚会策划书

1太原理工大学经济管理学院“经年记忆管愿风华”2017届毕业生晚会策划书主办：经济管理学院承办：经济管理学院学生会2017年5月13日2目录活动简介…………………………………………………第3页一、活动名称……………………………………………第3页二、活动目的及意义……………………………………第3页三、活动主题……………………………………………第3页四、活动时间……………………………………………第4页五、活动地点……………………………………………第4页六、活动参与人员………………………………………第4页七、活动形式及内容……………………………………第4页八、注意事项及细节……………………………………第4页九、其他…………………………………………………第5页附录一(前期准备)………………………………………第6页附录二(现场策划)……………………………………第10页附录三（活动后期）……………………………………第17页3“经年记忆管愿风华”2017届毕业生晚会策划书活动简介：2017年，是充满活力的一年，青春激昂的一年，对2017届毕业生来说亦是意义非凡的一年。经济管理学院即将送走又一届带着青春梦想的毕业生，他们即将踏上新的征程，用四年在大学学习的知识和技能去书写自己的人生。四年过去，我们经济管理学院2017届毕业生迎来了毕业离别的时刻，他们将带这青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我院经讨论决定举办毕业生晚会，邀请全院师生共聚一堂，希望通过这台晚会让2017届毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，诚挚表达我们对毕业生的美好祝福，希望为他们的大学生活划下一个完美的句号。同时，也能够把毕业生学长学姐对在校生的美好祝愿表达出来，是对在校同学的激励和鼓舞。一、活动名称：“经年记忆管愿风华”2017届经济管理学院毕业生晚会二、活动目的及意义：1.让毕业生回顾这四年美好的大学生活，并激励他们以崭新的面貌去迎接未来的机遇与挑战；2.促进新老师生交流，分享学习、生活经验；3.丰富校园生活，弘扬学院文化,呈现我院的活力与激情，增强凝聚力；4.为同学提供展现自我的舞台，丰富同学们的课余生活。三、活动主题：本次晚会的主题是“经年记忆管愿风华”，晚会主题围绕“忆”和“愿”两部分。一方面，晚会旨在让毕业生回顾这四年美好的大学生活。四年里他们在这里生活、学习，挥洒青春，不断拼搏。同时，毕业是梦想和愿望开始的时刻，他们将带着蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我院学生会通过举办本次晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生学长学姐的关心与期望，让他在离别之际回顾四年大学生活，并让在校生感到学院的温暖和鼓励。4四、活动时间：2017年6月9日五、活动地点：学生活动中心六、活动参与人员：2017届毕业生全体、大一大二大三部分同学、研究生导员、经济管理学院领导。七、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧晚会流程：以“回忆大学生活”为整场晚会的线索，描述毕业生从入校—生活、学习—收获这几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目（具体节目顺序根据节目内容而定）。晚会节目内容：晚会主要以学生会文艺部、艺术团编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌。对毕业生今后新一阶段的生活具有积极作用，同时对大一大二大三的同学有激励鼓舞作用。（二）活动具体内容：1.活动前期：活动前期准备（附录一）2.活动当天：“经年记忆管愿风华”2017年毕业生晚会现场策划（附录二）3.活动后期：活动后期工作（附录三）。八、注意事项及细节：1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；3．活动中各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上工作证；5.活动当天实行自主签到制，有事必提前请假；6.活动过程中，注意团队形象，以礼待人；57.活动全天务必保证手机一直处于正常使用状态；8.应提前做好突发事件紧急预案，避免因小失大；9.活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；10.提醒观看同学注意当会场卫生；11.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；12.鼓励活动的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；13.活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结；14.前期准备和活动中要注意自身的人身和财产安全。九、其他：活动主办：经济管理学院活动承办：经济管理学院学生会6（附录一）活动前期准备一、晚会策划及相关工作：1.确定晚会主题，并通过学生会各成员、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容主要表现对大学生活的回忆，突出大学生学习和生活，能让毕业生追忆往昔。并且要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味；2.由院学生会文艺部、艺术团对节目进行确定、审验及编排；3.由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；4.由文艺部负责通知，于6月2日对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对最终节目及演出人员的确定（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；5.由文艺部负责，在老师的指导下于6月4日在进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；6.在晚会的前一天（即6月8日）由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果；7.收录毕业生大学生活的照片、证书等做成PPT，对毕业生采访录制视频，在晚会播放。（①即将毕业的感受、②大学最温馨的一件事、③想对学弟学妹们说什么等等）。二、晚会宣传：1.网络宣传（通过微信公众号、QQ官方号进行宣传，内容包括晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；2.近距离宣传（通过给各班级班长开会，由他们向各班同学宣传）；3.横幅宣传（张贴到食堂、超市等人员聚集处）；4.广播宣传（太原理工大学广播站）；5.海报宣传（将海报张贴到宿舍楼或食堂前的布告栏里）；6.邀请函的设计和制作（结合节目单），届时发放给学校各领导、老师及辅导员。7三、晚会场地布置及道具：1.根据各节目的需求，确定服装及道具；2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；3.灯光、音响等器材的租赁；4.协助并改进舞台设计以及现场布置；5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试。四、工作人员安排：名称人数工作主持人4主持晚会并参与演出督察组4负责工作人员签到和督促工作联络组4联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作宣传组3负责晚会前的宣传工作节目编排组3负责节目编排及晚会全流程的衔接舞台工作组3负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递，并监督确保场地布置准时、质量高以及现场安全问题后勤服务组4负责晚会现场场地布置和发放矿泉水等服务性工作秩序组4负责表演人员上场和退场时的指引接待服务组4负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导服务等工作财产保卫组8负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管财务组3负责晚会现场用品的购买与管理摄影组2负责晚会的摄影工作8设计人员2负责设计晚会中互动环节的两个项目台词撰写组2负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词机动组5负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组负责人4负责管理整个晚会的进行及监督工作人员五、活动经费预算：用途项目规模单价数量总价前期宣传前期宣传海报A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178展板架子3*41001100横幅8米4010400小计934晚会布置装饰用展板2m*3m784312架子2*3504200装饰用拉花50气球0.130030邀请函A424080入场券600200节目单彩色A424080节目单黑白A40.150050小计1002场地布置音响租借9001900灯光加泡泡机租借100011000服装道具800调节气氛用品200小计29009杂物嘉宾的饮用水，水果等零食200胶带，剪刀等杂物100小计300总计513610（附录二）“经年记忆管愿风华”2017年晚会现场策划一、活动时间：2017年6月9日二、活动地点：学生活动中心三、工作分组：（一）节目组：工作部门：文艺部、生活部。1.晚会前准备工作：文艺部负责在晚会当天12:30开始准备工作，进行场地的布置，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。2.节目上台：生活部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。3.节目完成：生活部熟悉节目流程，引领完成晚会的相关人员下台并衔接前后两个节目的道具，包括将上一个节目的道具搬下台并搬运下一个节目的道具。（二）现场组：工作部门：全体学生会成员。1.场地布置：请文艺部、生活部在晚会当天14:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2.灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3.晚会现场布置：现场场地划分由女生部协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。114.晚会现场秩序：请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。5.现场摄影工作：请摄影组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。6.晚会结束后相关工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。四、前期准备：1.所有工作人员到场，各就各位；2.搬运会场服务器具及器材；3.借用所需工具；4.携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水；5.舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试；6.准备好晚会所需伴奏带；7.维持秩序工作人员到位；8.化妆室及更衣间的布置；9.服装、道具的准备；10.更衣间服务人员到位；11.舞台道具服务人员到位；12.摄影工作人员到位；13.电线及器材看管人员到位；14.主持人及参赛人员到位；15.预演节目准备工作；16.进出口控制工作；17.场内和场外小活动的秩序维持工作；18.引领领导及观众依次进场入座；19.对领导的服务并与之进行交流；20.发放节目单。12五、晚会流程：序列项目118:30开始观众入场219:00主持人致开幕词（第一个节目在舞台后方候场）3我院领导致辞4播放采访视频6第一章节目开始（入校-相遇）7互动活动环节8第二章节目开始（适应-相熟）9互动活动环节10第三章节目开始（离别-相知）11晚会落幕，主持人致闭幕辞12与会领导和工作人员合影留念1.从18:30观众入场，开始播放宣传视频。18：55停止播放直至晚会开幕；2.19：00院领导致开幕词结束后，主持人宣布晚会开始；3.晚会次序按已编排顺序依次进行（若出现突发情况，请参照安全预案第八条）；4.互动活动环节：抽奖5.节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。六、晚会后续工作：1．新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；2．晚会所用经费报销工作：请外联部统一收纳各项发票；3．租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；4．贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。13七、应急预案：（一）停电应急方案：1．若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意；2．在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行；若晚会后半部分停电超过10分钟，则主持人宣布晚会闭幕。3．在停电期间，由文艺部负演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（二）灯光应急方案：1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源。（三）话