搜索
多功能报告厅管理制度为了切实加强多功能报告厅的管理，保护好学校的公共财产，特制定本制度。1.多功能报告厅由XX办公室和XX校办公室共同负责管理，后勤处电工协助管理音响、电子屏等相关设备。2.多功能报告厅使用实行申报审批制度。需要使用报告厅的部门，由使用部门的负责人提前半天向学校办公室申报，经办公室负责人同意后，方可使用。报告厅原则上不租借给外单位使用，特殊情况需租借的，需经分管副校长同意，由办公室负责人安排使用。3.XX各部门需要使用报告厅时，需提前半天向XX办公室申报，由XX办公室负责人向XX办公室负责人反馈，XX办公室负责人予以统筹安排。4.各部门在报告厅组织会议或活动时，实行使用负责制。学期初，各年级主任要编排学生大会座次表，报党政办备案，并要求学生按座次表对号就坐。若发现设施设备损坏时，组织者要负主要责任，并要协助办公室追查违纪对象，对损坏者进行严肃批评教育，并根据损坏情况进行赔偿。5.会议、活动组织者要强调报告厅管理制度，任何人不能乱扔垃圾，不能在座椅上乱涂乱画，不能破坏公共财产。6.各部门使用音响、话筒、电子屏等设施设备时，要规范、细心操作，不能私自随意调试。要控制音响、话筒音量，要管理好学生，不能大声喧哗，尽量减小对上课、晚自习造成的干扰。7.各部门借用办公室手提电脑、座位卡等物品，会议、活动结束后，要及时归还。8.主席台上的物品不能随意搬动，确需搬动的，要轻搬轻放，以免损坏，活动结束后，要及时归位。任何人不能私自带走报告厅中的公共财产，如无线话筒、桌椅等。参加会议或活动的人员要及时带走私人物品，若造成遗失，学校不负任何责任。9.会议、活动结束后，组织者要及时关门、关空调、关灯，关闭所有电源。楼栋管理员要在办公室负责人的安排下，及时打扫报告厅的卫生，整理好物品，检查物品使用情况，若发现破损，要及时向办公室负责人反映，并协助查处，追究损坏者责任。10.各部门不能自己或安排广告公司人员在报告厅主席台墙壁上张贴任何物品。特殊情况需张贴的，需经办公室负责人同意，且不能用装订机、泡沫胶等固定张贴物，以免损坏墙壁，留下痕迹。X年8月30日