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PowerPoint2010教案宁夏电大刘大明一、PowerPoint的基本操作•本教案旨在帮助我们掌握PowerPoint的基本操作，为我们制作一个满足生活和工作需要的演示文稿打下基础。概述一、PowerPoint的基本操作•PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、教学、培训、展示自己的学术成果等。概述一、PowerPoint的基本操作•演示文稿：在PowerPoint2010中，一个完整的演示文件被称之为演示文稿。•幻灯片：幻灯片是演示文稿的核心部分，一个小的演示文稿由几张幻灯片组成，而一个大的演示文稿由几百张甚至更多的幻灯片组成。概述一、PowerPoint的基本操作•㈠创建演示文稿1.创建新的空白演示文稿(1)单击文件选项卡标签一新建选项。(2)选择“空白演示文稿”选项，再单击创建按钮，即可生成新演示文稿。–也可以直接单击窗口标题栏左上角的快速访问工具栏中的新建按钮。一、PowerPoint的基本操作•㈠创建演示文稿2.利用模板创建演示文稿(1)单击文件选项卡标签一新建选项。(2)单击样本模板并选择其中一种模板样式。(3)单击创建按钮，即可生成新模板演示文稿一、PowerPoint的基本操作•㈡演示文稿的浏览•PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视图，各种视图间的切换可以通过状态栏上的视图快捷键来实现。也可以打开视图功能区从中挑选相应的命令进行切换。–普通视图─浏览视图–阅读视图─放映视图概述一、PowerPoint的基本操作•㈡演示文稿的浏览1.普通视图–普通视图包含三个窗格：幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。2.幻灯片浏览视图–在此视图中，用户能清楚地看到整个演示文稿中的幻灯片的排列顺序和前后搭配的效果，这些幻灯片是以缩略图显示的，同时也提供幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、排练计时等功能。一、PowerPoint的基本操作•㈡演示文稿的浏览3.幻灯片阅读视图–幻灯片编辑制作的过程中，可以随时运用幻灯片阅读视图来全屏幕的方式观察每张幻灯片的效果，以便进一步修改。4.幻灯片放映视图–幻灯片制作完毕后应当检查其效果。在幻灯片放映视图中，用户可以首先在屏幕上对初稿进行审阅。此时幻灯片按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标右键或按回车显示下一张，按Esc键或放映完所有幻灯片后恢复原样。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作1.插入新幻灯片–在幻灯片列表区按Enter键；–【开始】选项卡中选择【新建幻灯片】；–在幻灯片列表区右击选择【新建幻灯片】。2.删除幻灯片–在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；–在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作3.移动幻灯片–在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动；–在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。4.复制幻灯片–在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动；–在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作5.文字的编辑(1)编辑版式中的文字–添加文字–删除文字–移动文字–复制文字一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作5.文字的编辑(2)使用文本框插入文字–单击插入选项卡标签，选择文本框选项，可在弹出的下拉菜单中选择横排或垂直两种编排方式。•移动/复制文本框•縮放文本框•设置文本框格式•在文本框中输入文字一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作6.文字的格式化–文本的基本格式设置包括设置文字的属性和对齐方式。其中文字的基本属性有字体、字号、文字颜色、字符间距。–设置文字的属性，可选中所需文字后，单击“开始”选项卡标签一“字体”按钮，弹出“字体”对话框，进行设置后按“确定”按钮即可。也可在字体功能区中直接设置。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作7.文字的对齐方式(1)段落对齐–段落对齐是用来实现设置文本在幻灯片中的相对位置。–单击开始选项卡标签一段落选项卡的左对齐、右对齐、居中、分散对齐、两端对齐命令来设置对齐格式。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作7.文字的对齐方式(2)字体对齐–字体对齐是用来实现同一行中各个文字的对齐方式，右击，在快捷键菜单中选择设置文字效果格式选项，在弹出的对话框中可设置顶端对齐、中部对齐、底端对齐等对齐方式。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作7.文字的对齐方式(3)段落格式化调整行间距、段前和段后间距的操作方法如下：–单击开始选项卡标签一段落选项组一行距按钮，在打开的功能区中选择适当的行距。也可以在菜单中选择行距选项，在弹出的对话框中进行段落格式定量设置。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作8.美化幻灯片操作——背景的使用–右击幻灯片选择【设置背景格式】，在弹出的对话框中去设置。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作8.美化幻灯片操作——幻灯片母版的设置–幻灯片母版：幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。–使用母版可以方便用户进行全局修改，并使更改后的样式应用到演示文稿的所有的幻灯片中。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作8.美化幻灯片操作——幻灯片母版的设置–创建和编辑幻灯片母版或对应的版式时，要在幻灯片母版视图中进行。–在【视图】选项卡下单击【幻灯片母版】即可切换到【幻灯片母版】视图。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作8.美化幻灯片操作——设计模板–设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成，每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存，PowerPoint本身自带有大量的设计模板。–设置方法：【设计】选项卡下选择相应的模板。一、PowerPoint的基本操作•㈢演示文稿的编辑操作8.美化幻灯片操作——版式–版式是指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布情况，套用了某种版式后，此幻灯片中的对象就会自动进行排版。–设置方法：【开始】选项卡下选择【版式】。一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象–每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括标题、文本、表格、图形、图像、图表、声音、视频等。插入对象后会使幻灯片更加生动形象，使幻灯片效果更具渲染力和感染力。–设置方法：通过【插入】选项卡实现一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象1.插入来自文件的图片–选择在要插入图片的位置，单击插入选项卡标签一图片按钮，打开插入图片对话框，定位插入图片的位置后，单击打开按钮即可。一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象2.插入剪贴画–选择在要插入剪贴画的位置，单击“插入”选项卡标签一“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，可以根据需要在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的类型，单击“搜索”按钮即可查找到所需要类型的剪贴画，在要插入的剪贴画上单击。一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象3.插入自选图形–单击插入选项卡标签一形状按钮，在打开的菜单中选择一种自选图形的类型。然后把鼠标指针移到演示文稿中要插入图形的地方，单击以添加图形，然后用改变图形大小的方法来确定它的大小。一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象4.插入艺术字–选择幻灯片。–单击插入选项卡标签一文本选项组一艺术字按钮，单击快速样式按钮,出现下拉菜单。–从中选择一个艺术字式样，单击该式样，工作区出现一个新的文本框，可在文本框内输入所需内容。同时界面上也出现格式选项组，里面包含很多编辑艺术字的工具，如在文本效果，菜单更改各种艺术效果。一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象5.插入影片（含flash动画）–影片包括日常生活和工作中遇到的所有视频类型，例如flash、avi、mpeg和wmv等。–单击插入选项卡标签一媒体选项一视频按钮,在菜单中选择影片的来源。一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象6.插入声音–单击插入选项卡标签一媒体选项一音频”按钮，选择声音的来源即可。一、PowerPoint的基本操作•㈣插入各种对象7.建立SmartArt图形–选择需要转化为SmartArt图形的文本；–在开始选项卡中，可以找到转换为SmartArt选项并单击它；–在打开的SmartArt图形库中，选择所需要的SmartArt图形布局。二、演示文稿的动画效果•㈠幻灯片切换动画–幻灯片切换动画可以实现单张或多张幻灯片之间的切换动画效果，又被称为翻页动画。–设置：在【切换】选项卡中选择一种切换样式•通过【效果选项】对所选样式进行细节修改。•可设置换片声音和换片方式等。二、演示文稿的动画效果•㈡项目自定义动画–项目动画又称为对象动画或者自定义动画。–项目动画的对象：•文本、图片、图表、表格、音频、视频、形状、艺术字、Smart图形等–项目动画的分类：•进入动画：对象进入幻灯片中的动画效果；•退出动画：对象离开幻灯片时的动画效果；•强调动画：对象在幻灯片中所作的动作；•路径动画：让对象按指定的路径运动的动画效果。二、演示文稿的动画效果•㈡项目自定义动画–设置方法：•选中一个对象，【动画】→【添加动画】；•在【效果选项】中设置动画详细效果。三、幻灯片的放映•㈠手动放映•从头开始放映幻灯片：F5•从当前页开始放映幻灯片：Shift+F5•常用放映控制快捷键要执行此操作快捷键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、PageUp、向左键、向上键或空格键直接回到第一张幻灯片Home直接转到最后一张幻灯片End结束演示文稿。Esc或连字符（减号）将指针变为绘图笔Ctrl+P擦除屏幕上的注释E将指针变为箭头Ctrl+A将指针变为橡皮擦Ctrl+E显示或隐藏墨迹标记Ctrl+M三、幻灯片的放映•㈡自定义放映–在【幻灯片放映】选项卡中选择【自定义幻灯片放映】中的【自定义放映】，在弹出的【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮。–单击设置幻灯片放映按钮，弹出设置放映方式对话框，可以按演讲者的实际情况设置放映类型、放映选项、换片方式等。1.PPT是为观众服务的，请避免以演讲者作为中心；2.幻灯片设计贵在精不在多，注意区分重点，切忌面面俱到；3.幻灯片中文字以精为贵，力求用精炼的文字阐述观点，方便观众记录记忆；4.幻灯片内容要条理清晰，整体逻辑结构化；四、PPT制作中需要注意的问题5.每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织；6.保持简单版式，背景忌用图片，布局不要多余复杂，多体现数据、图标、图表等直观内容，少用专业术语；7.正式场合不使用任何PPT动画，非要使用最多不超过三种，三种项目动画越简单越好，切换动画最好保持一致。四、PPT制作中需要注意的问题