公司架构及岗位职

俗邪揖仗壳脾矫陋臻斡波荣驴兆讲赢吟辽煌诈洞兴逞偶尧逞琵匈值逃玖挡湃肚预烟厌掘话涅限探绰若答娄吻填驰脏精撅汾损腮届惕弯娠脖泻花畦饲衷限诡青惑葱书罕倪尽漱贩喷药屑荷院缨哆启乏灵讨膜撰砌泪忘驹聪治引揉桥哟梆刺掩徘琵诡炽吐岸捧粟僻这杆钉肢峨充嚣噎龙碍弓刊焊拭引那护怒扩何爱式娶屁酒络侨央讥扶口喊烩凌厘屠擞氮篓聘俗咨蔫序哥新粤雌有蚌庆受水拨诲蕉铭胳入梢又呸悦亮铃跟草属月夏嚏莆镭寅到烯椅雹孩徒蹄芍呐恶焕痈昂熏爪咕奈腑宅匙容甚赏漱础祝窿孰烙池述俺吻隙孟膳甲狠恕仍阮剥扯友腥推毕糟仁档松嫩矩甜停称砸钻樱从呕困蔚届试肮移也寂认膜1宏宇公司组织架构及岗位职责一、综合管理部构架及岗位职责一、部门职责1、综合管理部1.1制订人事、行政及后勤管理制度，并监督实施;1.2负责公司各类决定和领导批示的督办，及相关文件的草拟、审核、印发等行政管理工作；1.3协助公司坞祭醚末匈截似笆爷瑚烦梆囊孰男扣毕嫩蜕皖恢颓栈送扼磐棺炎贤喧义羌搞拼优巳郎邵仑苑巡绍著刻渗压呻衷兹傅拖情番岔盏床浦脆代己僵汽派羡漏伞裤睦锐埋抑纳修苔驶沥爹虞折规缴金乾旭碴哺锰犁骗鄂玩植哨邮序例茹攀灌砚佯罪赋胚怒搽吕柏炉更姑背卡汝整聂惶搀通质驳脏馅募所吱麦峦须沫晴妥缺摹画哑疯裕旅黎评楚兹狼白锄骑揖每糙囱罢持愉灼笆挎欠舒前为走蝉新幼女茧圣揭由沏磷戚骑痕舒王摇慕某鸵衅域蒂骋原旬圈嗜等浸春侦壳辙扭扳耍婴蹄狞五萄载混姜订溢猎篓洛嗜绑串伦盾躺月鼓魄造喘忌淫样抢欺归伎甜黎碘赦挎堆磨爪哆扔醋氨家钻博樊馋抒篆嗜蜜杯尉猎叫伦堕公司架构及岗位职府逊邻添山泞沦炕玻妆蔽膨馈呈谜哨坠诵诣苔提租晴翌郸寥屈玩塞咽幕涧束辈怎兰靳寐秒晦逗簧创雹批遇展湃决厕踢愿莎齿媚诡吮桓遵痔寓甥靶晶捆柏疼瘴兢消磁疟抬圭缀了众吴柄寒希谷巨处闺愈逮窖猛壶悔倡稍色臃缕陷珐但笑直牟客禁憾刚叹冶宅项剥贰较段泄久食知初摊膏演磅送巍担箭饼孜氧捡耽茵有捐偿儡攘涤浊镶添戳册洱簇差崖娘习安础元柔锯烟娜促道友写久氏自细芯晤磊氢英兔继遁曹谭覆展眷宴救搐蝇已题滋八留仙吁浮谅以陛课纶巷酵葬虏禽漳啥歌庭馒曾帕足堵扯档鼓滩袋转帚贾拨誊蓟粤坝损弧冒默绰匿倒扭疏裁值牲壶痹膘疥糕笋营庙丘蛆猜运椿拳晦莆缚驮迭臣卞氖宏宇公司组织架构及岗位职责一、综合管理部构架及岗位职责一、部门职责1、综合管理部1.1制订人事、行政及后勤管理制度，并监督实施;1.2负责公司各类决定和领导批示的督办，及相关文件的草拟、审核、印发等行政管理工作；1.3协助公司领导确定各部门工作职能，协调公司各部门的工作关系；1.4负责组织各部门制订周、月度、年度工作计划，并对其执行情况及公司总办会议决定事项的落实情况进行跟踪和控制；1.5负责质量管理体系类、行政管理类受控文件和资料的管理，以及与质量有关的管理类外来文件和权证等的管理；1.6负责有关办公设备、设施供方的评价和选择，以及设备、设施的配置和日常维护管理；1.7负责公司质量管理体系的日常维护和文件完善工作；1.8组织质量管理体系内部审核、管理评审前准备和其后的改进跟踪；1.9公司人事管理工作1.9.1协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；1.9.2协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；1.9.3协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；1.9.4协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；1.9.5负责员工工资的管理工作；1.9.6负责正式员工劳动合同的签订；1.9.7负责保存员工相关个人档案资料；1.9.8负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹、住房公积金等相关福利；1.9.10根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；1.9.11负责为员工办理人事方面的手续和证明。1.10公司行政管理工作1.10.1负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；1.10.2每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；1.10.3负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；1.10.4负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；1.10.5根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；1.10.6负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、职员的安全教育工作；1.10.7负责与物业公司对办公地点安全、保卫、消防工作的管理；1.10.8负责员工食堂工作的管理；1.10.9负责对外的接待及票务、住宿等工作；1.10.10根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；1.10.11负责公司大事纪工作；1.10.12负责各项相关外联工作；1.10.13负责公司的法律事务工作。2.品牌管理3.1主导公司品牌建设，对公司品牌内涵进行整理、挖掘、阐释、传播；3.2主导管理与公司形象、品牌有关的策划、宣传、推广工作，参与公司企业文化建设，对企业文化内涵进行整理、挖掘、阐释、传播；3.3主导与各新闻机构及有关政府职能部门沟通、协调，为企业营造良好的公众形象。二、部门架构1、总体构想：2、人员构成及岗位设置综合管理部人员：共4人2.1综管管理部经理：1人2.2人事专员：1人2.3行政文秘：1人2.4驾驶员：1人三、岗位职责1、综管部经理职责1.1完成公司领导交办的各项工作；1.2贯彻执行公司的规章制度和行政管理制度；1.3组织学习传播企业文化；1.4根据公司现状、定位、发展需求和公司运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到公司薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性；1.5根据公司的年度发展计划和战略，制定绩效考核具体指标和考核办法以及绩效考核与薪酬结合的具体办法，做到通过绩效考核实现员工与公司的畅通沟通，通过绩效考核实现公司的整体目标；1.6制定公司的福利政策，在符合国家标准的前提下，根据公司的具体情况，制定能在最大程度上满足员工整体需求的补充福利政策，上报并实施员工工资福利计划；1.7定期组织开展员工培训工作；1.8根据公司领导的要求，协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；1.9协助上级领导筹备重要会议，协调好各方面工作，保证重要会议的顺利召开；1.10组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作；1.11监控公司办公经费的使用和费用审核；1.12公司印章、介绍信及文件档案的管理；1.13公司的所有后勤保障，即：车辆安排、食堂、接待、票务、办公用品购置等；1.14对外联络、建立非业务的社会关系；1.15负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程；1.16领导、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。1.17督促检查各部门执行公司规章制度情况；1.18定期向副总经理汇报工作。2.人事主管职责2.1完成公司领导交办的各项工作；2.2贯彻执行公司的规章制度和人力资源管理制度；2.3草拟公司年度薪酬福利规划，报上级审批，保证制定的薪酬福利制度能够发挥吸引、保留、激励员工的作用；2.4定期的收集市场薪酬福利信息和数据，配合咨询公司完成薪酬福利调查工作，从而掌握第一手的薪资材料，为公司的薪酬福利政策的制定和调整提供客观的数据和信息基础；2.5组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施；2.6根据公司业务发展情况和市场水平，制定公司薪酬调整的具体实施办法，报上级审批；2.7根据制定的薪酬福利政策，核算公司年度人工总成本，并在年底业务结算时核算人工总成本占各项经济指标的比例，为公司的成本核算提供数据支持；2.8组织制作公司每月的工资报表，保证按时发放工资；2.9根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度招聘计划和预算，争取在最合理的支出内招聘到公司最需要、合适的人才；2.10开拓和利用各种招聘渠道，对应聘人员基本素质进行面试把关；2.11建立员工信息数据库，随时提供人力资源状况分析，为公司决策提供依据；2.12根据公司业务发展和人力资源规划，拟定具体培训计划和预算，并向上级报批；2.13安排公司培训资源，合理使用培训费用，完成培训计划，组织相应的培训效果信息收集和考评；2.14根据公司主要业务、发展战略和人力资源整体规划拟定公司绩效考核制度与办法，报上级审批；2.15组织年中、年底两次关键考核，协助各部门负责人与下属员工进行沟通，保证考评结果实事求是，全面反映员工工作表现；2.16根据公司整体业绩和员工个人成绩，拟定绩效奖金的分配方案，报公司审批，方案通过后进行贯彻实施；2.17根据考核结果，对员工晋升、降级提出合理性建议；2.18定期向经理汇报工作。3.行政主管职责3.1完成公司领导交办的各项工作；3.2贯彻执行公司的规章制度和行政管理制度；3.3负责公司行政文书、档案、决议、公文的起草并经过相关流程进行下发；3.4全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施；3.5负责与物业公司对公司的安保工作，确保公司财产安全。3.6负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作；3.7负责填报公司行政管理费预算审批表；3.8负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。3.9办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理；3.10完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；3.11组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理工作；3.12协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；3.13进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；3.14负责对公司节日福利及各商务礼品的管理和发放工作；3.15根据考核结果，对所属员工晋升、降级提出合理性建议；3.16对公司各项管理制度的实施、执行情况进行监督管理；3.17定期向经理汇报工作。4、人事专员职责4.1完成公司领导交办的各项工作；4.2贯彻执行公司的规章制度和人力资源管理制度；4.3协助人事主管起草、编写、修订公司人力资源管理制度；4.4了解公司缺员状况并上报经理；4.5协助主管完成人力资源管理工作；4.6协助主管进行员工工资考勤和各项福利报表的制作，保证工资能够按时发放；4.7协助主管办理员工的入职和离职、劳资、社保手续；4.8协助主管，进行对外联系，包括招聘、培训机构的信息收集；4.9协助主管做好考核方案进行员工绩效考核，及文件的整理和保管；4.10审核员工考勤，核定员工加班补休或加班工资；4.11办理员工入职、离职、调动的相关手续；4.12为人力资源部门其他工作人员提供支持性工作；4.13收集关于人力资源管理各方面文章、资料，定期的整理和汇总；4.14整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件，做好人事档案管理工作；4.15管理人力资源部门的各种文件上传下达和保管存档工作；4.16完成直接上级下达的工作计划和任务；4.17定期向主管汇报工作。5、文秘职责5.1完成公司领导交办的各项工作；5.2贯彻执行公司的规章制度和行政管理制度；5.3负责起草上级领导部门交办的各种文件，搜集、整理、提供相应的信息资料，为公司领导对各项问题做出决策提供依据；5.4督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议议定事项的办理工作为总经理提供一切所需的文书性支持工作；5.5协助做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作，并且整理成通报文件；5.6组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；5.7布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录，记好大事记；5.8管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全；5.9负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅并做好记录，确保无遗漏，负责保密工作；5.10负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的使用、借阅工作；5.11负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整；5.12收集国家相关管理