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公司保密室建设方案利用大数据办公室改造为保密室，房间面积约20平方米，具体改造，装饰如下：1、门口粘贴“保密要害部门”，保密室配备涉密计算机1台，涉密文档碎纸机1台，配备专人管理；2、墙面两侧各贴4个，档案管理制度及涉密资料规定；3、保密室配备红黑插座；4、窗户安装防护网；5、资料柜4个，测绘部可以利用的1个（85cmX38cmX180cm）;6、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置；7、对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的保密管理工作，建立涉密涉密计算机、非涉密计算机的管理制度；8、涉密载体、移动存储介质等，需要登记备案，建立涉密载体的管理制度；9、涉密人员上岗前要进行资格审查，要经过保密培训，达到保密的要求后方可上岗，并签订《涉密人员保密责任书》，建立涉密人员的管理制度。附件一：规章制度档案借阅制度（1）凡我公司职工因工作需要查阅档案时，按规定办理手续后，方可查阅，查阅秘密级档案时，经主管领导批准按指定地点和限阅页次进行查阅。（2）档案一律不外借，如因特殊情况，需要经主管领导批准，一般不得超过半个月，逾期不能归还者要重新办理借阅手续，归还档案时要当面点清归还数量。（3）凡查阅、借阅卷案，档案管理人员都要认真填写档案利用效果登记。（4）因工作需要复制档案时，需办理有关审批手续，由档案室人员进行复制。（5）借阅者应对档案精心爱护，妥善保管，保持原样，不得随意在档案上作标记、涂改、沾污、拆散、抽页、重装和撤毁，不得擅自转借他人拍照、抄录和复制。（6）档案资料一律不准外借，如需核实的科目，必须在阅览室内进行。（7）底图档案除修改、送晒外，一律不外借。（8）借阅人员调离我公司时，必须将所借档案还清，持档案部门出具档案归还证明材料，方可办理调动手续。档案保密制度（1）全体档案工作人员要执行党和国家的保密政策和保密制度，维护档案的安全和完整及国家、企业的机密。（2）根据保密工作规定正确划分、及时调整档案的密级。保密档案提供利用时必须履行和必要的批准手续。（3）档案柜设专人保管，非档案人员一律不得擅自开启。档案的保管、设置要尽量符合保密要求。（4）销毁档案文件，必须严格履行批准手续，并执行监销制度，防止失、泄密。（5）对机密文件的传递、复印、摘抄、保管、归档、借阅等按有关制度和手续严格管理，防止失密。（6）经常对职工进行保密教育，不断提高工作人员的政治警惕性。（7）确定为密级的档案，必须严加保管经常查对，发现丢失要及时报告有关部门处理。（8）借档人员必须遵守保密制度，不得失密、泄密。档案的鉴定与销毁（1）档案的鉴定与销毁工作在主管领导和档案鉴定销毁领导小组的主持下，由档案部门和熟悉专业的人员共同进行。（2）经过鉴定对需要继续保存的档案要调整好保管期限和密级。（3）经过鉴定对需要销毁的档案要认真清点核对，销毁后要在销毁清册上签名或盖章。（4）销毁失去保存价值的会计档案，需要由本单位会计部门提出意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经有关领导批准后销毁。（5）档案部门销毁档案应与保密部门取得联系，并指定专人进行销毁和监销，杜绝泄密。涉密人员的管理（1）加强对涉密人员的管理，涉密人员上岗前要进行资格审查，要经过保密培训，达到保密的要求后方可上岗，并签订《涉密人员保密责任书》；（2）对现职涉密人员，要加强教育培训，每季度至少组织涉密人员参加一次保密培训，同时根据保密实际工作需要和上级的工作安排，派遣涉密人员参加上级组织安排的保密培训活动；（3）加强对涉密人员的监督、检查，按月检查涉密人员的保密自查情况，采取按计划检查及随时抽查的等方式，检查涉密人员日常工作中的保密工作情况，涉密载体、移动存储介质等的使用情况，本人电脑的使用情况等。（4）对于存在失泄密行为的个人，要按保密相关规定及时给予处理和整改；对保密工作做出突出成绩的，公司保密办也要给予适当奖励。（5）对因不适宜在涉密岗位工作、离职、退休等原因离开涉密岗位的人员，公司保密办将对其进行离岗管理，签订《离岗保密承诺书》。（6）涉密人员辞职、解聘或调离涉密岗位的，公司办将在其离岗位前办理交接，特别是其使用和保存的涉密载体等，必须按规定手续办理清退。涉密载体的管理（1）对于涉密存储设备的每一次使用，都要做好登记；（2）如需要借阅（用），应在保密员处办理登记手续并明确归还时间，要求所有接触人员不得擅自扩大传阅范围；（3）不得委托他人代为归还，不得随意放在办公桌上，不得带回家或带到公共场所；（4）严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用，涉密移动存储设备在非涉密计算机中使用易造成网络失泄密的行为。涉密计算机及信息系统、非涉密计算机的管理为了保证数据的安全，专门成立专门的保密人员，定期对电脑进行检查，查看电脑是否与外界进行数据传输。同时加强工作人员的意识和素质培训。严格按照国家测绘局、国家保密局下发的《测绘管理工作国家秘密范围的规定》，确保不失密、不泄密。（1）严禁擅自复印、扫描、摘抄、转载和引用等。（2）由专人进行资料管理、汇总提交。（3）处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。（4）涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。