ch04 项目任务管理

中文版Project2007实用教程第04章项目任务管理项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍创建任务，以及管理项目任务等知识。中文版Project2007实用教程教学重点与难点创建和编辑任务安排任务工期任务分级添加任务链接和其他信息中文版Project2007实用教程4.1创建任务创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。中文版Project2007实用教程4.1.1输入任务在Project2007的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter键或单击其他单元格输入即可。中文版Project2007实用教程4.1.2从Excel工作表中导入任务手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用Excel制作的任务表格，可将其直接导入到Project2007中。中文版Project2007实用教程4.2编辑任务在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。例如插入新的任务，删除多余的任务，调整次序混乱的任务等。中文版Project2007实用教程4.2.1插入任务在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在Project2007中可以很方便地插入任务。中文版Project2007实用教程4.2.2删除任务在Project2007的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。中文版Project2007实用教程4.2.3复制任务在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的任务，选择“编辑”|“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的任务，按Ctrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键选取需要复制的任务，在“常用”工具栏上单击“复制任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。中文版Project2007实用教程4.2.4移动任务移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。中文版Project2007实用教程4.3任务分级创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。中文版Project2007实用教程4.3.1创建大纲结构在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目”|“大纲”|“降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。中文版Project2007实用教程4.3.2创建工作分解结构(WBS)工作分解结构(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务。中文版Project2007实用教程4.4安排任务工期创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。中文版Project2007实用教程4.4.1输入任务工期Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。中文版Project2007实用教程4.4.2创建里程碑里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号。中文版Project2007实用教程4.4.3周期性任务周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。中文版Project2007实用教程4.5添加任务链接和其他信息在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添加备注信息或超级链接等其他信息中文版Project2007实用教程4.5.1添加任务链接链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。任务间相关性建立任务链接删除任务链接修改任务链接中文版Project2007实用教程4.5.2添加任务其他信息在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添加备注、超级链接等信息。添加备注添加超级链接添加任务限制