班级事务管理信息系统

班级事务管理信息系统前言跨入21世纪，人类社会正在步入信息和知识经济时代，以计算机管理事务为主的管理模式也将逐渐取代手工管理，并且，以计算机管理事务能给企业带来高效率的工作方式和出现新的经济增长点。因此，信息管理系统的设计将隐藏着巨大的潜力和商机。本次的班级事务管理信息系统设计，就是以锻炼小组成员的创新思维和设计能力为归宿，以在今后的社会工作更具有竞争力，在发展中能占据制高点。由于本次设计时间较紧迫，以及小组成员的能力有限，构思和设计上难免有疏漏和错误之处，还请老师多多指教，在此，先谢为敬。目录第一章班级事务管理信息系统的基本需求分析„„„„„„„„„„„„„4第一节项目背景分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4第二节班级事务信息管理的基本需求„„„„„„„„„„„„„„„4第三节班级事务管理信息系统的可行性分析„„„„„„„„„„„„4第四节班级事务管理信息系统的项目进程„„„„„„„„„„„„„5第二章班级事务管理信息系统的总体规划„„„„„„„„„„„„„„„6第一节班级事务管理信息系统的准备阶段„„„„„„„„„„„„„6第二节班级事务管理信息系统的调查研究阶段„„„„„„„„„„„6第三节班级事务管理信息系统的数据整理分析阶段„„„„„„„„„6第四节班级事务管理信息系统的形成规划方案阶段„„„„„„„„„6第五节班级事务管理信息系统的总结与评审准备„„„„„„„„„„7第三章班级事务管理信息系统的系统分析„„„„„„„„„„„„„„10第一节班级事务管理信息系统的业务流程分析„„„„„„„„„„„10第二节班级事务管理信息系统的数据流程分析„„„„„„„„„„„13第三节班级事务管理信息系统的数据库建模„„„„„„„„„„„„14第四章班级事务管理信息系统的系统设计„„„„„„„„„„„„„„20第一节班级事务管理信息系统用户界面设计„„„„„„„„„„„„20第二节班级事务管理信息系统的输入输出设计„„„„„„„„„„„22第五章课程设计总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28第一节项目实施中各个工作流程及时间分布„„„„„„„„„„„„28第二节本人系统设计的优点和缺点„„„„„„„„„„„„„„„„28第一章班级事务管理信息系统的基本需求分析第一节项目背景分析随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用，为了实现班务管理的信息化和方便化，便萌发了这次班务管理信息系统的设计构想。第二节班级事务信息管理的基本需求1必要的硬件及设备2系统软件和相应软件包3培训操作人员和使用人员4数据的存储准备5信息的组织和管理功能的划定第三节班级事务管理信息系统的可行性分析为了进一步帮助班主任及班干部进行科学有效的学生管理工作，现通过对部分用户的调查了解，对建立班级事务管理信息系统进行了以下几方面的可行性分析：1．必要性，随着学生招生规模的不断扩大，班主任及班干部的管理工作也日趋复杂化，原来的仅靠手工进行的班级事务管理已日渐显示出其不足之处，那么就有必要建立一套基于计算机的班级事务管理信息系统。2．可能性，据了解，各个办公室都已具有基本的硬件设备，那么这就为班级事务管理信息系统的实行提供了必要的可能性；加之相关用户都已具备了一定计算机基本操作能力，所以这又为班级事务管理信息系统的实行提供了用户方面的可能性；再从资金成本等方面讲，因为该系统相对而言只是一个小型的管理系统，所需设计人员较少，消耗费用也在用户的承受能力之内。综合上述几方面，班级事务管理信息系统的建立具有很大的可能性。3．有益性，班级事务管理信息系统一旦建成，那么通过该系统的使用就可以提高信息的使用质量，提高数据的准确性，减轻用户的工作负担和劳动强度，提高用户的信息处理能力，从而进行有效的决策与管理。总之，通过以上几方面的可行性分析，开发小组认为建立一套班级事务管理信息系统是可行的。我们通过掌握和调查的相关原始资料，就可以通过小组讨论，对该系统的开发做出相关的计划进度，着手进行系统的分析和设计工作。第四节班级事务管理信息系统的项目进程1首先应该对班务信息管理系统进行系统的分析，包括对总体的规划和可行性研究，现行系统的详细的调查需求的分析和逻辑结构模型的构思。2其次总体设计、系统总体结构的设计、数据库的设计、计算机和网络系统的配置方案系统的详细设计，如用户的界面设计等。第二章班级事务管理信息系统的总体规划班级事务管理信息系统的总体规划大概经历了如下几个阶段：第一节班级事务管理信息系统的准备阶段在经过初步调查了解的基础上，决定首先进行总体规划工作，为了确保总体规划工作的水平和质量，小组人员和相关用户进行了沟通，并请部分用户参与开发工作。另外，班级事务管理信息系统开发人员经过多次讨论研究，成立了规划组织，并制定了工作计划，划分了各个成员的任务。第二节班级事务管理信息系统的调查研究阶段主要由班级事务管理信息系统的技术人员对班主任及相关班干部等进行访问、调查，了解其职责范围、所涉及的数据与数据处理以及与其他部门的数据联系。第三节班级事务管理信息系统的数据整理分析阶段在上述调查、收集素材的基础上，班级事务管理信息系统开发小组各成员通过共同讨论，整理出了“班级事务管理模型”，提出了“主题数据库”计划，并根据二者的联系，构思出系统的结构框架，同时还对数据分布进行了分析。在这一过程中，穿插地进行了一些补充调查并将整理的材料反馈给管理人员进行确认的工作。第四节班级事务管理信息系统的形成规划方案阶段在上述工作的基础上，进一步进行了计算机系统配置、组织机构的建设、人员培训等方面的规划工作，这些同样是班级事务管理信息系统建设所涉及的重要内容，进而还对本次工作方法等方面进行了适当总结，并整理形成了总体规划报告的书面资料初稿。第五节班级事务管理信息系统的总结与评审准备充分考虑用户投资能力以及其他方面的实际情况，进一步修订、落实和完善总体规划的具体内容。据初步调查，班主任及班干部的主要工作总结如下：·班级活动·德育管理·学习管理·班费管理每个职能域都需要执行各自的一定业务过程。这些业务过程的确定则需到各个业务发生的对象作详细的调查才能够得到。完整的班级事务管理信息系统管理模型如表2.1所示(也可以是课件的功能模块图形式):第三章班级事务管理信息系统的系统分析第一节班级事务管理信息系统的业务流程分析通过对用户各种具体管理活动的调查了解，得出班级事务管理信息系统有以下主要业务：·登记班级成员基本情况·登记班级基本活动情况·登记班级学习管理情况·建立学生德育考评指标·学生德育成绩的量化·班级的班费收入管理·班级的班费支出管理然后通过以上各项业务的相互联系与依赖关系，可以绘制班级事务管理信息系统的业务流程图如图（省）所示:第二节班级事务管理信息系统的数据流程分析采用“自顶而下”的方法绘制的业务流程图是对现行系统再认识的过程。从现行业务中抽取能够由计算机系统自动或半自动完成的那一部分业务活动的过程是对业务流程图的分析过程，其分析结果用数据流程图来表示。数据流程图也是采用“自顶而下”扩展的方法绘制的，班级事务管理信息系统的高层数据流程注：数据流程图应包括至少3层图3.6班级事务管理信息系统的数据流程图并在此基础编制的数据字典如下：注：数据字典只用一种格式每种只做一个就可以第三节班级事务管理信息系统的数据库建模根据前面的调查结果及用户的数据处理需求产生新系统的逻辑结构,就要进行数据分析。总体规划中所指出的主题数据库是实现信息共享的首要条件,它规定了各子系统之间的数据共享和交换关系以及这些数据的分布要求,通过数据分析,运用E-R模型建立如表3.1所示的主题数据库模型。其中包含了如表3.2-3.11所示的10个二维表。表3.1班级事务管理信息系统数据库第四章班级事务管理信息系统的系统设计第一节班级事务管理信息系统用户界面设计班级事务管理信息系统是从计算机处理信息的角度对班级事务进行管理，管理要涉及班级的许多方面，如：班级活动管理、德育管理、学习管理以及班费管理等等。因此，班级事务管理信息系统用户界面设计主要是已班级活动管理、德育管理、学习管理以及班费管理作为主模块的第二节班级事务管理信息系统的输入输出设计班级事务管理信息系统的输入输出设计因为输出部分相对比较简单,因此,没有具体进行报表的设计,而是利用向导设计的优势,将其输入输出设计一起进行,所以依据用户的需求及前面的相关分析,设计出的输入输出界面本人系统设计的优点和缺点1优点：具有较强的实用性和直观性，能较好的体现系统的设计构思。2缺点：设计体系有点简单，有很多方面还需要改进。