e-HR项目实施应用

二零一一年十月e-HR项目实施应用推介人力资源部Page2Page3前言目前e-HR项目已完全具备在全公司推广实施的条件。今天这次大会,标志着e-HR系统建设进入了各模块的更深入推广阶段，也是验证e-HR系统成功运行的关键阶段。Page4一、e-HR系统实施的必要性e-HR项目是实现中国南车“集团化”管理的重要手段，也是实现人力资源管理系统化、一体化和规范化的重要载体。Page5一、e-HR系统实施的必要性e-HR项目实现中国南车“集团化”管理的重要手段，也是实现人力资源管理系统化、一体化和规范化的重要载体。e-HR项目是战略人力资源管理的重要手段，是提高人力资源管理效率，发挥战略支撑作用的平台。e-HR项目是实现全员人力资源管理的重要途径。Page6一、e-HR系统实施的必要性e-HR项目实现中国南车“集团化”管理的重要手段，也是实现人力资源管理系统化、一体化和规范化的重要载体。e-HR项目是战略人力资源管理的只要手段，是提高人力资源管理效率，发挥战略支撑作用的平台。e-HR项目是实现全员人力资源管理的重要途径。e-HR项目是实现全员人力资源管理的重要途径。Page7二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page8二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page9二、e-HR系统功能介绍Page10二、e-HR系统功能介绍组织管理模块：已按照公司现有组织机构（含班组层级）设置，对岗位说明书、岗位编制等进行了完善，并结合实际业务开展进行时时调整。Page11二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page12二、e-HR系统功能介绍Page13二、e-HR系统功能介绍Page14二、e-HR系统功能介绍人员配置、合同管理：已进入正常业务开展范畴，具体包括：人员异动的管理（增员管理、内部流动、减员管理、员工信息维护）、人事令的下达、劳务派遣人员管理、合同的管理。Page15二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page16二、e-HR系统功能介绍Page17二、e-HR系统功能介绍招聘甄选模块：由各业务单位线上申报需求，HR业务人员制定招聘计划，通过领导审批，制定招聘方案，在线发布招聘公告，员工通过自助实现公司内部岗位的应聘申请；HR业务人员通过系统实现应聘者信息的采集。Page18二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page19二、e-HR系统功能介绍Page20二、e-HR系统功能介绍薪酬管理：在1-7月同步K3系统薪资发放的基础上，8月份开始独立使用e-HR系统进行薪资发放；新系统可以设置薪资发放的多级审批。实现了原来K3系统所不能实现的财务转账成本的对接。Page21二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page22二、e-HR系统功能介绍Page23二、e-HR系统功能介绍绩效管理：在年初选取试点单位进行技管人员月度绩效考核流程的试运行的基础上，2011年5月，根据公司出台的《全员绩效管理实施办法》，在全公司技管人员中开启月度绩效考核流程并试运行。Page24二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page25二、e-HR系统功能介绍Page26二、e-HR系统功能介绍培训管理：在对培训基本信息（费用项目、参训对象、培训方式、培训类型、审核小组）和培训资源（培训机构、培训场所、培训教材）、现有课程库、培训师进行设置、维护的基础上，制定了2011年公司年度培训计划，将公司2011年60个大型培训项目录入系统，并按照培训计划在系统中策划培训工作。Page27二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page28二、e-HR系统功能介绍Page29二、e-HR系统功能介绍班组管理：由各单位班建管理人员对人员班组信息维护，实现了班组长职务、成员的动态管理。Page30二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page31二、e-HR系统功能介绍Page32二、e-HR系统功能介绍Page33二、e-HR系统功能介绍时间管理、考勤管理：目前在对人员考勤记录进行模拟打卡的基础上，实现考勤月报的生成。Page34二、e-HR系统功能介绍e-HR主要模块绩效管理薪酬管理招聘甄选培训管理班组管理组织管理人员配置、合同管理时间、考勤管理资格管理Page35二、e-HR系统功能介绍Page36二、e-HR系统功能介绍资格管理：能够对职业技能鉴定、专业职务进行线上申报、审批与材料上传审核，实现数据共享；同时，通过即将升级的测评模块在线开展相关资格的评审工作。Page37三、中层权限权限内容定期需处理的业务考勤管理、时间管理培训管理薪资管理招聘甄选人员配置合同管理组织管理Page38三、中层权限通过组织管理查询本部门的组织机构设置（班组层级）、岗位信息（包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、任职资格、工作职责、岗位编制-暂未开放），了解部门岗位设置总数、本部门总人数以及各岗位主要职责。Page39三、中层权限通过人员配置查询在职员工的各类信息，包括员工基本信息、员工教育信息、社会工作经历、通讯信息、职业技能等级、专业职务、奖励信息等；查询所在组织机构历年来员工的异动记录，包括增员、内部流动、减员等信息及劳务派遣人员信息。Page40三、中层权限通过合同管理查看员工劳动合同和劳务合同情况，以及员工签订协议情况。Page41三、中层权限招聘甄选能够及时了解本部门内部招聘岗位的人员应聘信息。Page42三、中层权限薪资管理：通过赋予与薪资业务人员一样的权限，能够查询所在组织机构员工薪资发放明细及报表。同时，对每月薪资发放进行一级审批。Page43三、中层权限培训管理：了解公司内部培训相关课程设置，对本部门内的培训师申报进行审批；在二级培训中，对本部门的培训计划进行审批。Page44三、中层权限在考勤管理、时间管理模块中，查看本部门员工休假信息、加班、公出信息和本部门考勤月报。Page45三、中层权限定期需处理的业务：日常：员工休假、公出、加班的审批月度：技管人员月度绩效的考核；薪资发放的审批。年度：员工专业职务申报资格的审批、申报材料的审核。Page46四、员工自助领导自助决策分析普通员工自助对高层领导而言，在做出某项人力资源决策时，需要一个方便快捷的信息查询平台。而e-HR系统就可以让高层领导方便及时地获取有关企业人力资源的基本信息，如总人数、学历结构、年龄结构、专业职务结构、各岗位序列人员结构等等。e-HR系统是普通员工和企业的沟通窗口与交流平台。在授权范围内，通过e-HR系统员工可在线维护个人基本信息（婚姻状况、出生地、籍贯）、通讯信息、家庭成员关系、健康信息，查询相关人事记录（社会工作经历、员工教育情况、专业职务、技能等级、获奖情况、培训情况等），查看企业规章制度、申请内部应聘职位、提交请假/加班/公出申请、制定个人月度绩效计划等，快捷地与HR部门沟通等等。Page47五、系统全面推广实施工作安排系统推广的主要内容推广实施工作中的相关要求系统推广的目标Page48五、系统全面推广实施工作安排系统推广的主要内容人员的推广：从公司普通员工自助、日常业务的开展——中层及以上领导日常业务的开展、信息的查询与决策分析。模块的推广：绩效管理、时间管理、考勤管理、资格管理、员工自助（休假、加班、公出工作流的推广、工作写实）。系统管理工作：全部业务角色权限的设置、全部上线人员权限的分配。e-HR系统推广培训工作对中层及以上管理人员开展一次业务培训。通过e-HR平台，各单位领导可在授权范围内在系统中获取相关员工的人事信息，对员工进行绩效管理，以及进行员工的请假、公出、加班、离职等审批工作。同时，方便各单位领导与人力资源部门的沟通，如可通过网络即时向人力资源部门提交用人需求、培训计划等。对需要进一步推广模块设计的各单位业务人员再次进行培训。Page49五、系统全面推广实施工作安排系统推广的目标通过内部培训的形式加深对系统的理解，并在系统中实际运行业务流程，实现系统的全员应用，不断提高具体业务和系统功能实现的结合程度，更好的为领导提供决策信息。规范和完善系统基础数据，按照业务规范在系统中开展业务，保证e-HR系统数据全面、准确、规范。在南车统一自助模板实施之前，对领导自助和员工自助的进一步优化。Page50五、系统全面推广实施工作安排推广实施工作中的相关要求Page51五、系统全面推广实施工作安排控股子公司各单位安技环保部技术部奖励信息论文著作采集Page52五、系统全面推广实施工作安排控股子公司各单位安技环保部技术部奖励信息论文著作采集人员配置：按照南车的岗位设置标准设置岗位，人员岗位变动需要通过公司人力资源部确认，时时维护人员班组信息。薪酬管理：薪资通过e-HR系统进行发放，或者每月薪资发放后及时将薪资数据（纸质档和电子档）报公司人力资源部备案。绩效管理：控股子公司的内部绩效要在e-HR系统中实施。Page53五、系统全面推广实施工作安排控股子公司各单位安技环保部技术部奖励信息论文著作采集绩效管理：根据绩效管理实施办法，制定各单位的绩效管理实施细则，人力资源部结合各单位实施细则，进行日常系统绩效管理的实施。业务人员按照公司人力资源部要求的时点保证各项业务的正常开展，薪酬管理、绩效管理、考勤管理、班组管理等。Page54五、系统全面推广实施工作安排控股子公司各单位安技环保部技术部奖励信息论文著作采集开通了业务人员“工伤信息”子集的维护权限，需及时对公司员工工伤信息进行维护。Page55五、系统全面推广实施工作安排控股子公司各单位安技环保部技术部奖励信息论文著作采集在对前期信息进行采集、导入的基础上，开通了业务人员“发明创造”、“科技鉴定成果”信息子集的维护权限，需及时对公司员工取得的发明、科技鉴定信息进行维护。Page56五、系统全面推广实施工作安排控股子公司各单位安技环保部技术部奖励信息论文著作采集公司办公室、工会、团委、人力资源部、技术部各归口单位对员工进行公司级奖励时，按照e-HR系统奖励信息集模板采集员工奖励信息，将奖励文件及奖励信息集（电子档）报人力资源部，进行员工奖励信息的补充、完善。Page57五、系统全面推广实施工作安排控股子公司各单位安技环保部技术部奖励信息论文著作采集各相关单位相关刊物（如《铁道车辆》、《改革与管理》、《南车人才开发》、《贵州铁道》）业务人员，在收到每期刊物时，如果有公司员工发表论文，及时将刊物报人力资源部，对公司员工论文发表信息进行补充、完善。