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Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT의서면동의없이무단배포하거나강의및출판용도로도유용할수없습니다.(경기도인재개발원_7시간)“보고서작성및PT역량Skill-up과정”©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT원스톱플랜테이션전략원스톱플랜테이션(OneStopPlantation)에서플랜테이션은기획(Planning)과프레젠테이션(Presentation)의합성어입니다.즉‘보고서작성에서프레젠테이션까지를하나의시스템’으로보고원스톱으로전략을세우는것을말합니다.Summary“OneStopPlantation”이란?구상분석컨셉PT-PT를위한시나리오/디자인-프레젠터의Skill-보고서(기획서)작성-비주얼적용+도해작성+라이팅-아이디어발상및대안-전략전술도출-대내외적상황분석-자료조사및분석-목표설정-아웃라인/러프스케치보고서작성상황발생起承轉結종료사고능력전달능력발상력/상상력정보력/분석력예지력/판단력창의력/설득력논리력/표현력Plantation라이프싸이클OneStopPlantation구상=발상“기획은생각으로하는건축”아이디어주장하고싶은말KeyMan의요구Concept보유한자료기대효과/이익경쟁사/시장동향협조받은사항인력투입/예상비용자료수집범위핵심KeyWord사/내외동향리스크참고자료벤치마킹OneStopPlantation(구상)단계(정보수집)2단계(정보조합)3단계(정보활용)Information는가장원시적정보상태Information들을조합하거나분석하여보다가치있는정보를생성Intelligence들을활용하여대안이나아이디어도출양질의자료=최상의기획Know-how&Know-WhereOneStopPlantation(분석)분석()로직트리분석차별모형분석레이더차트분석MECE분석포지셔닝맵분석매트릭스분석분석도구의활용OneStopPlantation(분석)Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReserved수신자의질문사항■당신이제안하는것은무엇인가?(What)■왜그것이중요한가?(Why)■언제까지할수있는가?(When)■얼마만큼의경비가소요되는가?(HowMuch)■어떻게처리할것인가?(How)다음과같은질문에대한답변으로당신의제안서가얼마나잘구성되어있는가를평가하게된다.OneStopPlantation(작성))페이지를넘기고싶은기분이드는매력적인도입부2)서두에결론이위치.본문내용의이해를쉽게함3)논리의흐름이자연스러우며페이지의연결이좋음4)내용에과부족이없고구성의밸런스가잡혀있음5)시각적으로읽기쉬운세련된레이아웃6)표기가확실하고내용이알기쉬움7)데이터/이미지가효과적으로사용되고,강약장단이있음8)보고내용및규모에알맞은볼륨9)독자(고객등)의입장/사정에기반을두고있는내용구성10)고객이궁금할수있는내용위주로작성설득력있는보고서?OneStopPlantation(작성)보고서(기획서)작성주의사항허위/과장내용게재모방및대안제시부재()조악한그래픽무분별한외래어오타및맞춤법오류신뢰도하락효과하락집중도하락정보의질의심거부감조성()OneStopPlantation(작성)한페이지기획서•제목•제안개요•제안목적/목표•Concept•구체적실행안(일정/예산/참여인력)•유의점구상OnePageKeyWord스토리보드Graphic스토리보드1.2.3.4.예제OneStopPlantation(작성)스토리보드OneStopPlantation(작성)•꺽은선그래프•막대그래프보고서에활용되는그래프•원그래프•대그래프•피라미드그래프•()차트•파레토도•팬차트•Z차트•플로우트그래프•()도•플로차트•피쉬본도•()차트•간트차트ABCD20032004OneStopPlantation(작성)학교를선정해3M사의3천달러짜리기자재(모두150만달러상당)를기증했다.1963년3M사는OHP의활용범위를넓히기위해전국학교를대상으로OHP활용계획서를모집했다.여기에서선정된1,500여학교에각각3,000달러상당의OHP기자재(150만달러상당)를기증했다.3M사의OHP활성화전략(1963)1단계:전국학교대상OHP활용계획서모집1,500여학교선정2단계:각각3,000달러상당OHP기자재기증(총150만달러상당)3M사OHP활성화전략(1963년)전국학교OHP활용계획서모집1,500여학교선정각학교3,000달러상당OHP기자재기증(총150만달러상당)1234(기사)(레포트)(제안서)(PT)OneStopPlantation(작성)Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT도해유형6과12도해열거형교차형외주형회전형확산형합류형계층형구분형대비형상관형전개형상승형출처:다케시마시나치로“도해형기획서작성비책”옆으로/위로()비교/상호관계떨어져/겹쳐밖으로/회전하여확산/하나로계층/구분OneStopPlantation(작성)Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT•막대형그래프막대형그래프는수나양의많음을시각적으로표현한다.년도별추이나비교하는형식이많다.()보여준다.세로막대형그래프가로막대형그래프•지하수이용현황을년도별로나타낸세로막대형그래프•목표대비달성률을표현한가로막대형그래프양감의추이를OneStopPlantation(작성)Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT•도넛형그래프()이나()을보여준다.도넛형그래프쪼개진도넛형그래프•2003년대비2004년도의사업비중을비교한도넛형그래프•솔루션및서비스영역을2단계로확장한도넛형그래프응용원형그래프와표현용도가같으며중앙에구멍을이용하여주요키워드를삽입하거나다른응용이가능하다.점유율비중OneStopPlantation(작성)기획/제안서체크리스트구분순서체크포인트체크•내용의과부족은없는가/신뢰할수있는가?•디자인통합계획은(레이아웃/색채)?•표제어/목차/헤드라인등의표현은적절한가?•도형,도표등은적절한가(최신자료인가)?•첨부자료는적절한가/프린트와제본은?전체느낌내용•목적및문제의식은정확한가?•독선적내용은없는가?•과장된표현은없는가?개요본문도해/도표•논리전개가적절한가?•너무우회적인표현은없는가?•불필요한경어를사용했는가?•너무추상적인표현은없는가?•핵심키워드를적절하게부각하였는가?•오타는없고,맞춤법등은적절한가?•장황하거나내용이중복되었는가?•문장이나도해의소구력은?•도해/도표의표현방식(전달력)은적절한가?•출처와조사일시등은명기했는가?•불필요한표현은없는가?•숫자가틀린곳은없는가?비고123OneStopPlantation(작성)Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPTPSG디자인영역슬라이드디자인기획및작성제안/PT템플릿도해작성사진편집디자인요소그래프작성일러스트멀티미디어폰트•90%가초보디자인수준(비전문)•천향지색의슬라이드(통합이미지부재)•막대한시간투자(년9억인건비손실)추산)300명X년100시간X3만원=9억PPT작성및디자인제안및경쟁PT문제점발견•개인별기획능력문제•제안서작성능력미흡•통일된표준양식부재•자료공유(KMS)미흡•Multi_PT연출력문제•프레젠터의발표능력문제•경쟁력및고객감동문제문제점발견문제점발견OneStopPlantation(작성)Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT프레젠테이션스킬프레젠테이션역량은기획,연출,발표력이3위일체가되어야하며이는하루아침에완성되지않습니다.따라서기획력,연출력,발표력부분으로나누어자신의역량을체크하고부족한부분을집중적인트레이닝을하면서궁극적으로3위일체의내공을쌓아가는것이중요합니다.Copyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT연출력기획력발표력•시나리오구상능력•PPT디자인능력•매체(HW/SW)활용능력•멀티미디어편집능력•청중심리분석력•위기대처능력•스피치능력•호소력/설득력•창의력/예지력•자료수집및가공능력•기획서/제안서작성능력•컨설팅능력PresentationSkillsCopyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT계명PresentationCopyright©2003byART-COMPTAllRightsReservedARTCOMPT•분야별PT의목적교육/학술서비스/프로모션종교계군/공무원/의학비지니스정보전달/보고형설득/제안형교육/동기부여형의례형이벤트/오락형기업3,013,000/초중고12,000/대학교1,236/병원581/관공서10,000/교회10,000PT는커뮤니케이션의수단PresentationSkills(기획)분석목표설정기획서작성대안/아이디어디자인패킹자료조사80%10%10%분석설계PT디자인/MM편집리허설PT원고정리70%20%10%시간배분요령PresentationSk