XX公司岗位管理制度

XX工程机械有限公司岗位管理制度2017-4-1发布2017-4-1实施2文件说明总经理审批本文件由公司综合部负责建立并保持。参加编写和会审人员：3岗位管理制度1目的岗位是构成组织的基本单元，《岗位说明书》是对岗位的描述，是人力资源管理工作的基础。为明确公司岗位设置原则，规范岗位管理工作，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司所有岗位。3职责3.1运营部负责公司组织结构的设计及部门职能界定。3.2综合部为岗位管理的归口部门，负责依据组织结构及部门职能，进行公司岗位的设置、调整管理；负责《岗位说明书》模板（见附件三）的修订与完善；负责新设置或调整的《岗位说明书》的审核。3.3各部门负责依据部门或职能增加、调整、业务变化提出岗位设置、调整建议；负责依据《岗位说明书》模板编制或调整《岗位说明书》。4风险评估4.1对岗位的新增和变动管控不严格，产生因人设岗、人员冗余的现象，增加企业用工成本，降低工作效率。4.2岗位新增或变动时职责存在交叉或遗漏、权限不清晰等现象，影响组织效能、战略目标达成及员工工作积极性。5岗位设置5.1岗位设置的一般原则5.1.1依据组织目标设置岗位岗位产生于组织目标与发展战略的分解，产生于部门职能的分类组合，岗位的设置应与组织目标与部门职能相对应。5.1.2依据业务流程设置岗位战略决定流程，流程决定组织，组织决定岗位，岗位的设置应遵循业务流程。5.1.3依据价值创造设置岗位每一个岗位都应是企业的价值创造点，不创造价值的岗位应视情况予以取消。5.1.4依据工作量设置岗位在保证工作正常开展的前提下，岗位数量尽量减少，每一岗位的工作量都应尽量饱和，工作量过大的岗位应增加编制或予以分解，工作量不足的岗位应减少编制或合并。5.2临时岗位5.2.1基本概念：临时性岗位指为完成临时阶段性任务而设置的岗位，临时岗位产生于以下两种途径：临时性机构、临时性工作。5.2.2临时岗位的设置原则公司不鼓励设置临时性岗位，临时性职责与任务应尽量分派至正式岗位；4临时性岗位根据所承担职责而设置，职责产生时设置，职责消失时取消。5.2.3临时岗位设置程序公司成立临时性机构时，由综合部负责临时性岗位设置。因临时性工作需要，由各部门负责临时性岗位设置。各部门设置临时性岗位须填写《岗位设置、调整申请表》（见附件二）并编制《岗位说明书》报综合部审核，经总经理批准后设置。5.3岗位调整5.3.1基本概念：岗位调整是指岗位的新增或减少，岗位名称、职责、任职资格条件等内容的变更。5.3.2岗位调整的原则组织机构的变化：部门的设置或撤并时，可新增或减少岗位；职能或业务流程变化：部门内部职能调整或工作方式改变，原有岗位无法包含其内涵时，可调整岗位；业务量发生变化：部门内部因业务量发生较大变化，导致岗位进行分拆（合并），可变更岗位。5.3.3岗位调整程序5.3.3.1岗位新增：由运营部制定部门职责；部门负责人根据部门职责进行工作分析与岗位设置，填写《岗位设置、调整申请表》，编制《岗位说明书》，报综合部；综合部对部门岗位设置及《岗位说明书》内容进行审核；提交公司总经理批准。5.3.3.2岗位变更：部门填写《岗位设置、调整申请表》，并附相应的《岗位说明书》，报综合部审核，经公司总经理审批后进行变更。6岗位说明书6.1《岗位说明书》的持有6.1.1各岗位任职人持有本岗位的《岗位说明书》。6.1.2各部门负责人持有本部门各岗位的《岗位说明书》。6.1.3综合部持有公司所有岗位的《岗位说明书》。6.2《岗位说明书》的使用6.2.1公司招聘员工时应根据《岗位说明书》中的岗位职责及岗位任职资格要求来确定招聘条件。6.2.2员工上岗时由所在部门组织员工进行《岗位说明书》相关内容培训，使员工明确其岗位职责、工作内容及相关要求，并监督考核员工执行情况。6.2.3其它人力资源管理业务。《岗位说明书》是人力资源管理的基础性文件，为其它各人力资源管理业务提供依据。7岗位管理7.1各部门应做好员工入职对应信息的维护工作，使用规范的岗位名称。7.2每年年底，综合部应对各部门的岗位数量、岗位名称、岗位职责、《岗位说明书》进行审查，并在第二年的年初予以确认。57.3综合部不定期对公司各部门的岗位设置情况进行检查、分析，有权要求对不合理的岗位设置进行调整。7.4综合部不定期对各部门《岗位说明书》执行情况进行监督抽查，如发现员工对基本岗位相关要求不明确或《岗位说明书》规定与实际差别较大，将按公司相关规定对部门负责人或相关人员实施处罚。8相关记录8.1本制度由综合部负责解释。8.2本制度自颁布之日起正式执行。9附件附件一：《岗位设置明细》附件二：《岗位设置、调整申请表》附件三：《岗位说明书》6附件一：XX公司岗位设置明细序号部门岗位序号部门岗位1财务部财务部部长29分公司分公司经理2会计主管30销售经理3会计31服务主管4出纳32销售代表5综合部综合部部长33服务工程师6人事主管34营业助理7人事专员35服务部服务部部长8行政主管36服务支持9行政专员37回访专员10法务部法务部部长38快反工程师11法务专员39配件部配件主管12诉讼专员40配件支持13债权部信管主管41仓库管理员14风控支持42物流专员15债权支持43再制造厂再制造厂长16信管专员44再制造副厂长17大客户部大客户经理45再制造支持18二手机部二手机部部长46主修工程师19二手机专员47维修工程师20二手机支持48总检21市场部市场主管49钣金工22展会专员50焊接工23市场支持51水电工24营销部营销主管52仓库管理员25合同支持53样机保管员26信息支持54洗车工27运营部运营支持55物流专员28保险理赔56场地看管7附件二：岗位设置、调整申请表申请时间：年月日申请部门岗位新增或调整内容岗位新增或调整原因：部门意见：部门负责人意见：综合部意见：总经理意见：8附件三：岗位说明书（请依据红色字迹标注要求，逐项规范填写……部分内容，填写完整后请删除“……”）一、基本信息岗位名称岗位定编所在部门岗位编号二、岗位目的（简要描述部门设置此岗位所要实现的功能，主要从事那方面的工作。参考格式：…岗位设置是为了…，依据…制度的要求，从事（组织）开展…等几个方面工作）三、行政汇报关系（主要定位某个岗位在部门内部行政管理上的上下级隶属关系，如果没有上级、下级可以不填写）类别岗位名称编制直接上级直接下级四、主要工作职责与内容描述（主要明确该岗位所应该承担的主要工作责任，按照重要程度自上而下表述，要求有条理、不重复、确切的定义该岗位所以完成的主要工作成果，如果某项任务为临时安排的工作职责请特别给予明确的说明）工作职责（简要的短语）内容描述（对工作职责的详细解释，要求用词规范，通俗易懂，精练简洁）主要成果（列举其可见、可量化的成果）五、日常工作要求（主要明确该岗位每月工作结果及要求，按照日期先后表述，要求有条理、不重复、确切的定义该岗位所以完成的主要工作成果）频次工作结果每月4日前提交月计划和总结给******审阅六、任职资格要求（主要界定该岗位理想状态下的任职资格要求，应基于满足现实工作的需要，而非现有在职人员的条件）学历（指最理想学历）专业（指对口专业）9职业资格或职称：（指从事该岗位应具备的IC卡特种上岗证、普通上岗证、从业资格证、职业资格证书、专业职称、职业教育资格证书等与社会职业教育培训相关的资格证书）（）上岗证（）资格证（）职称工作年限（年）（胜任该岗位理想工作经验）行业经验（年）（该岗位理想从业经验）相关工作经验：（胜任该岗位所应具备的相关经验，对管理岗位应有明确要求）专业知识技能：（胜任该岗位所应具备的相关专业理论的知识，对岗位应有明确要求）岗位能力：（胜任该岗位所应具备的相关实践操作性的技能，对岗位应有明确要求）七、岗位权限（指该岗位职责范围内所能决策审批的事宜、负责审核的事宜、负责监督办理的事宜、负责提出建议的事宜，如果不具备相应权限可以空白，如果不清楚相应的权限可以与上级负责人讨论后确定）负责审批……负责审核……负责监督……提出建议……八、工作环境（是指该岗位开展工作过程中绝大多数时间所处的工作环境）工作场所：（任选其一：生产一线的、办公室的、不固定场所的）工作设备：（任选其一：手工操作的、半自动化的、自动化的）工作时间：（任选其一：有固定时间的、无固定工作时间的、有固定时间但经常加班的）九、其它要求外语水平：（任选其一：精通、熟练、基本、无要求，小语种请特别标注）计算机水平：（任选其一：精通、熟练、基本、无要求，系统开发工程师请特别标注）其他：（根据实际需要自行补充）十、岗位说明书编制信息岗位任职者确认部门负责人确认综合部审核