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用戶至上用心服务CustomerFirstServiceForemost1中国电信集团号百信息服务有限公司国外索引软件比较分析康艳概述•Macrex是在20多年前由BaysideIndexingService编制的，版本已更新到Version8。Macrex主要是为了实现索引编制步骤的自动化，帮助索引员提高索引编制的效率。•Macrex用途广泛，它可为各种图书，期刊，网站和CD-ROM光盘，非书媒体（包括展览会目录、手册、会议记录、年鉴、图画、档案、卡通、手稿等），双语及多语种文本编制索引。•Macrex甚至能用于电话和地址目录、单词表、术语表、叙词表和分类体系等。•Macrex也能够嵌入Word编制索引中国电信集团号百信息服务有限公司41.Macrex操作界面中国电信集团号百信息服务有限公司51.Macrex索引示例{1-}aminobutyricacid66{3-}aminobutyricacid45Calvert{,}Hélène33^ComputerTerminology:astudy^(Guinness)34computers,useasword-processors1001computers,^seealso^microcomputers^Lactobacilluscasei^12\lamps\,electric153\lamps\,electric,development85\lamps\,electric,useinfootballgrounds42-3{ß-}mercapotethanol,99A1-aminobutyricacid663-aminobutyricacid45CCalvert,Hélène33ComputerTerminology:astudy(Guinness)34Computersuseasword-processors1001seealsomicrocomputersLLactobacilluscasei12lampselectric153development85useinfootballgrounds42-3Mß-mercaptoethanol99随机添加的索引款目生成的索引款目中国电信集团号百信息服务有限公司6目录1.Macrex2.Cindex3.TExtract4.DEXter5.国外索引软件功能比较6.对中国索引软件的思考中国电信集团号百信息服务有限公司72.Cindex概述•Cindex是由位于美国纽约州罗切斯特市的IndexingResearch于上世纪80年代研发并不断维护更新的。•它从CindexforWindowsversion1版本以后开始适用于Windows操作系统。•Cindex既可以帮助索引员快速准确地为图书、报纸、杂志等文献编制索引，又可以用于编制术语表和主题索引表，适用于图书馆员、编辑等相关专业人员。•在Yahoo网站上还成立了一个讨论小组，该小组专门为索引员提供技术支持并允许索引员对软件使用过程中遇到的问题进行讨论。中国电信集团号百信息服务有限公司82.Cindex操作界面中国电信集团号百信息服务有限公司9目录1.Macrex2.Cindex3.TExtract4.DEXter5.国外索引软件功能比较6.对中国索引软件的思考中国电信集团号百信息服务有限公司103.TExtract概述•TEXtract是由TEXYZ索引软件公司开发的半自动化索引软件。•该软件支持PDF和TXT文本格式。•跟Macrex和Cindex软件不同，TEXtract能够在索引过程中显示文档，并允许用户在文档和标引界面中随意跳转，对预生成的索引款目进行编辑。•TEXtract有IndexView和ContextView两个界面，前者显示索引款目的状态，包括出现的频次、权重、地址等，后者显示处理后的原文文本供索引员参考。中国电信集团号百信息服务有限公司113.TExtract界面——IndexView中国电信集团号百信息服务有限公司123.TEXtract操作界面——ContextView中国电信集团号百信息服务有限公司13目录1.Macrex2.Cindex3.TExtract4.DEXter5.国外索引软件功能比较6.对中国索引软件的思考中国电信集团号百信息服务有限公司144.DEXter概述•DEXter是针对Word索引功能存在的缺陷而在其基础上开发的。•DEXter的主要特点是：–索引员不必输入、编辑或和Word中复杂的“XE”域标记打交道–索引员可以直接选择文档的起始范围–索引款目显示在一个可编辑、可排序的表格中，解决了索引员在利用Word编制索引的过程中无法即时预览索引结果的问题；–用户直接在表格中对索引款目进行编辑、添加等，而不像在Word中在单独的窗体中对索引款目进行编辑。–主标目可以进行Word-by-Word或Letter-by-Letter排序，副标目还可按照页码或字顺排序。对于in，by，of等介词在排序的过程中可以忽略。中国电信集团号百信息服务有限公司154.DEXter操作界面——款目编辑中国电信集团号百信息服务有限公司164.DEXter操作界面——索引预览中国电信集团号百信息服务有限公司17目录1.Macrex2.Cindex3.TExtract4.DEXter5.国外索引软件功能比较6.对中国索引软件的思考中国电信集团号百信息服务有限公司185.功能比较•国外的索引软件主要还是由人工来完成标引工作。即使是实现了半自动标引的TEXtract，也需要由索引员在自动切词和词频统计的基础上对索引款目进行编辑和修改。而使用最为广泛的Macrex和Cindex更是基本上完全由索引员手工输入款目词，由索引软件来实现款目的排序、格式设置等机械劳动。中国电信集团号百信息服务有限公司195.国外索引软件功能比较功能MacrexCIndexTextractDEXter显示原文不支持不支持支持支持格式识别不限不限PDF文件，TXT文件DOC文件添加款目手动输入手工输入在对原文抽词标引的基础上添加表格中添加标目添加页码手动输入手动输入自动获取自动获取批量标引不支持支持不支持支持自动标引不支持不支持人工标引结合自动抽词标引不支持参照符号添加Page字段添加手动添加手动、自动添加预览结果支持支持支持支持中国电信集团号百信息服务有限公司20目录1.Macrex2.Cindex3.TExtract4.DEXter5.国外索引软件功能比较6.对中国索引软件的思考中国电信集团号百信息服务有限公司216.思考•国内目前使用的索引软件主要是“索引之星”和Word内嵌的索引模块。–在格式识别上，“索引之星”能够识别多种格式的电子文本，它允许索引员在原文上进行钩标，并自动获取地址。Word的索引功能只能为doc、rtf等Word可识别的文献编制索引，在格式上受到一定限制。–功能上，这两款索引软件都有一定的欠缺，例如在添加索引款目的时候，“索引之星”只能钩标当页的款目词，而Word则是通过复杂的XE域代码进行标记，索引员不能及时预览索引结果等。（参见孙琳的《索引之星与Word索引软件的比较）。–使用上，由于微软Office软件的普及，多数用户都安装了Word软件，因此其索引功能的使用率也较高。–更新频率上，“索引之星”自开发后几乎没有升级版本，而Word虽然跟随Office更新换代，但其索引功能变动并不大。中国电信集团号百信息服务有限公司226.思考•完善计算机在款目排序、格式设置、索引生成方面的功能•从索引员的需求出发，提高软件在索引编制过程中的灵活性•可以考虑采用自动抽词标引，人工审核的方式•建立讨论小组为索引员提供交流平台。中国电信集团号百信息服务有限公司23