中华讲师网-薛锡：《时间管理》培训

《时间管理》培训薛锡我们的约定1.保持教室宁静并按照座位牌就坐；2.请关闭移动电话或进入静音状态；3.课程全程不可录像或录音；4.上课期间请勿任意走动、交谈、接听电话；5.下课后请统一在休息室休息；6.请勿在教室内吸烟或打手机;7.注意休息，以最佳状态投入到学习中。谢谢您的合作！请每一位准备以下内容希望从本课程中学到哪些知识和技能？你梦寐以求过什么样的生活？（绘画）时间：2-4分钟向大家做一个简单介绍时间：1分钟死神案例小活动课程大纲一.时间管理的观念二.确定目标与计划三.时间管理的技巧四.行动方案高速发展的社会科技进步，生产力加速发展竞争激烈人与社会联结更为紧密人的工作与生活节奏越来越快乔布斯故事何为时间？时间区分事件发生先后次序的量度。符号为T，单位为秒。时间是加在空间三维上的第四维，用时间可以指出原因和后果，并且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来…成功时间管理=管理自己+管理他人时间的特性时间区分事件发生先后次序的量度。符号为T，单位为秒。时间是加在空间三维上的第四维，用时间可以指出原因和后果，并且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来…对于每个来到这个世界上的人来说，时间是最公平的资源时间管理的本质时间管理的关键是控制上海的哥案例时间管理的本质时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。减少时间的浪费是指对目标毫无贡献的时间消耗。加强自我管理抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。时间管理的意义提升个人生活质量，增加职业生涯的效率与效能。内心宁静生活平衡与和谐时间管理的误区工作无计划没时间做计划工作是程序化，根本没必要做计划计划常常被上级更改，干脆不做不喜欢被计划束缚不会做计划挨时间案例缺少自律被兴趣所左右分不清轻重缓急害怕困难拖延缺少目标追求完美逃避痛苦时间被他人控制希望体现自身价值想做一个广受爱戴的人怕得罪人我不懂得如何拒绝事必躬亲担心下属犯错安全感不愿意放弃得心应手的工作找不到可以授权的下属明确目标与计划目标来源本岗位职责组织的要求企业战略、部门目标、上级的要求外部的要求竞争对手的压力、客户的要求、同事、其他部门的要求KRA与KPIKRA:KeyResultArea,关键绩效领域是指岗位职责说明书中所定义的主要职责，也是对公司经营最有价值的部份。公司对于该岗位的期望所在KPI:KeyPerformanceIndicator,关键业绩指针是从KRA中提取出的主要工作目标。目标达成情况的衡量手段。也是公司用以衡量员工绩效的重要指标。与上级核对你的目标常见问题：站在自己的角度理解目标、根据自己需要来制定目标；忽视组织的整体目标；不清楚自己的目标对整体目标达成的作用；与上级沟通，确认你的目标目标设定SMART原则S(Specific):明确的、具体的M(Measurable):可以衡量的A(Achievable,Action-oriented):可以达成的R(Result-oriented)：以结果为导向的T(Timeandresourceconstrained):受时间和资源限制的目标的类型基本目标：它是持续的、不断的进步所必需的解决问题的目标（改善目标）：它提出了一个更为合适或合乎要求的境况创新的目标：它使得某些事情变得更好管理工作的循环PDCA的含义发明人：戴明四个字母的代表意义：P(plan)——计划D(do)——执行C(check)——检查A(Action)——再行动调整差异找出原因健全的判断工作分配解决问题拟订计划方案交付任务发现问题建立基准方针策略建立基准状况共有PDCA没有最好只有更好PDCAPDCAPDCA特点：——周而复始——大环带小环——阶梯式上升进步再进步计划制定OGSM工具目的(Objectives)目标(Goals)策略(Strategies)衡量(Measures)行动方案(Tactics)保持市场领先地位本年度，我公司产品，在中国市场上，实现市场占有率45%的目标提升现有渠道的销售量销售额保持15%增长率1、···2、···开拓新渠道，并产生销售贡献加权铺货率：85%；实现全年销售额￥20,000，0001、···2、···推出新的产品新产品全年销售额：￥30,000，0001、···2、···文字数据文字数据策略制定找到达成目标的所有办法根据资源与能力进行取舍制订可实施计划计划的重点在于要合理安排达成目标的计划列出重要事情的清单日计划重要性排序事项时间★※◎今日任务完成时间状态★总揽全局的目标效率什么时候处理这些事？效益什么才是重要的事？计划样本MissionStatement:使命陈述Roles&Goals:角色与目标GoalPlanning目标计划每月月历303112345678910111213141516171819202122232425262728292012年08月每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见备注24-08-2012制定计划的注意事项分析你的主动工作时间与被动工作时间的比例根据比例分配时间，预留弹性的时间按重要性对工作排序对重要的事情给予最多的时间，投入最多的精力时间管理的方法与技巧时间管理方法：帕累托原理20%的客户带来80%的业绩20%的工作带来80%成果20%沟通时间得出80%统一意见20%的人际关系促成80%的事情20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%投入回报和目标息息相关的事是重要的事达成目标的计划列出重要事情的清单日计划重要性排序事项时间★※◎今日任务完成时间状态★总揽全局的目标效率什么时候处理这些事？效益什么才是重要的事？时间管理方法：四象限管理法Urgent(紧急)NotUrgent(不紧急)重要(Important)A象限危机、急迫的问题、今日的工作、有时间限期的计划B象限预防、学习新的技能、改进产能做计划、建立人际关系、与同事协商工作改进方法、发掘新机会的规划、适当的运动不重要(NotImportant)C象限不速之客、某些电话、某些信件与报告、必要而不重要的会议D象限繁琐的工作、某些电话、某些信件、浪费时间之事、有趣的活动、看消闲杂志应对的方法既重要、又紧急要迅速处理亲自处理目标：降低此类事情的出现频率鹦鹉故事重要，但不紧急积极地对待，着手处理，千万不要拖延具有全局性的重大意义目标：尽量把最多的时间用来处理此类事情应对的方法紧急、但不重要用最少的时间处理委托他人处理目标：尽量在此类事情耗费最少的时间既不重要、也不紧急不做目标：从思想和习惯中清除时间管理技巧：拒绝干扰克服自身的坏习惯，切断一切干扰源在做重要的事时，暂时切断与外界的联系告知外界你不希望被打扰时间管理技巧：不做老好人在答应前，要想想后果当你不法接受时要勇敢地说“不”维护双方的关系的拒绝方法：表示理解和感谢说明拒绝原因提出建议做出部分妥协时间管理技巧：克服拖延人们经常：将困难的事放一放把不喜欢的事往后拖把喜欢的事做过了头拖延的恶果工作的效率低、效果差产生悔恨与自责的负面心理长期生活在压力之中拖延的原因造成拖延的原因主要是心理因素追求完美无意义（外在表现为懒散）克服拖延的方法针对完美主义者将事的完成标准进行分类重要、次重要、不重要告别完美，行动产生思路克服恐惧，从失败中找到方法享受成功克服拖延的方法针对无意义者改变观念、想想未来看看榜样自我反思体验成功克服拖延的方法不要给事情预留太多的时间让他人来监督你立即行动时间管理的技巧：简介的办公技巧整理物品，按分类摆放建立文件存档系统不要的东西立即扔掉下班前清理把时间浪费在找东西上根据研究指出：每个人终其一生，平均浪费了一年的时间在寻找那些乱丢乱摆的东西。有这一年的时间我们可以做很多事。所以我们必须改变我们的生活态度，对自己的生活和工作要有条理性。要让时间为我们创造价值，而不是我们成为它的奴隶。根据生理节律制订计划了解你的生理节律将重要的事情放在精力最充沛的时候做根据工作需要主动调整自己的生理节律养成“短充电”的好习惯01224人的用脑偏好左脑逻辑性的理性分析的思考的有序的文字的科学的现实的右脑创造性的情感冲动的直觉的变化无常的图像的艺术的幻想的善于偏重理性分析与逻辑思考善于处理全局性的宏观问题偏好使用右脑的人的时间观认为计划太死板，束缚了自己就算计划很合理，自己也认同，但往往不能按计划执行无法分清事情的轻重缓急，按兴趣做事右脑的时间管理办法找到既重要又紧急的事情，将这件事情写在醒目的地方，时刻提醒自己去做。只用一个备忘录，小巧，随身带从短期计划做起，让自己体会成就感良好的习惯上班后：根据计划开展工作将简单的事项，集中在一起处理下班前：对今天的计划完成情况进行总结；了解、制订明天的工作进行计划；授权授权前需克服两个障碍要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做乔家大院案例--授权给潘为严克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控诸葛亮与关羽军令状案例如何授权如何授权哪项任务？由谁负责？如果派他，他能胜任吗？需要多长时间培训，他才能胜任工作？制定培训计划。授权时需注意：提供必要的支援关键处把关，监督工作进展柯维时间管理法以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进有效个人管理的六个标准1.一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致；2.平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；3.有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；4.重人性：个人管理的目的在人而不在事；5.有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；6.携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。柯维时间管理法价值2.5万美元的时间管理秘诀1.写下你明天要做的6件最重要的事；2.用数字标明每件事的重要性次序；3.明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；4.然后再开始完成第二项、第三项……；5.每天都要这样做，养成习惯；德鲁克时间管理法清晨六问1、我今天的目标是什么？2、我的核心大目标是什么？3、我今天最重要的三件事是什么？4、我今天准备学到哪些新东西？5、我今天准备哪些方面进步一点点？6、我今天如何更快乐些？静夜六思1、我今天是否完成了小目标？2、我今天是否更接近了大目标？3、我今天又学到了些什么？4、我今天在哪些方面还做得不够好？5、我如何才能做得更好？6、我明天的目标是什么？时间管理的行动方案行动方案请列出您将实施的三个行动步骤：衡量标准：完成时间：需要谁的支持：回顾与总结有梦就会实现尼克视频找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台