第11章-商务策划文案写作

商务策划文案策商务策划原理第五部分第11章上兵伐谋，谋定而后动商务策划文案－－金字塔原理思考、写作和解决问题的逻辑什么是金字塔原理1．金字塔原理对业界的影响力2．金字塔原理的作用3．金字塔原理的结构特点4.金字塔原理应用的效果金字塔原理对业界的影响力(1)麥肯錫公司的公司标准，公司理念和规范的一个重要组成部分;(2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。金字塔原理的作用(1)帮助人们以书面形式组织和表达思想；(2)可适用于确定问题、分析问题的过程；(3)从宏观角度说，金字塔原理可以对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。金字塔原理的结构特点条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。思想章节段落句子图文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构金字塔结构图示思维顺序从最底部的层次开始，句子间按某种逻辑顺序组织成段落，将段落组织成章节，将章节组织成文章，金字塔最顶部是全文的思想。总结：每篇文章的结构都必定只支持一个思想，在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。案例比较2．按金字塔原理组织的思想“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王虫巨和汪小灵都会更方便，老强也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”1．未按金字塔原理组织的思想“王虫巨来电话说他3点钟不能参加会议。汪小灵说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行，老强的秘书说，老强明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”齐琪:我俩是多年老朋友了,共渡过许多美好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…齐琪：我恨你，因为…金字塔原理应用的效果(1)减少完成最终一稿通常所需的时间；(2)增加文章的条理性；(3)减少文章的长度；(4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。金字塔原理在写作、思考、解决问题及演示中的应用第一篇写作的逻辑一．为什么选择金字塔结构二．金字塔中的子结构三．如何构建金字塔结构四．序言部分的具体写法五．演绎与归纳的区别一、为什么选择金字塔结构1.为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组2.分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔3.向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行4.金字塔中的思想观点遵循三个原则5.条理清晰的关键，是把你的思想观点组织成金字塔结构，并在动笔之前用金字塔原理加以检验案例分析蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜1.为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组；2.分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；案例分析3.向读者灌输思想观点最有效的途径是自上而下式；①没有结构的表达方法②按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式案例分析①没有结构的表达方法上个星期我去了趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了15个留胡须或胡髭的人。而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。评析：她在谈论苏黎世已变得不再保守，或“她准备把苏黎世同其他城市进行比较”，甚至“她很迷恋男人的胡须或胡髭”。评析：也许她不喜欢男人面部蓄须；或者想比较不同办公室职员的蓄须方式；也许她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶。评析：叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早，于是把理解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理，但根本不是叙述者想表达的意思。案例分析②按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世……在纽约……还有，在伦敦……总结：为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉读者。4.金字塔中的思想观点遵循三个原则:(1)每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括；(2)每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴；(3)每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。演绎顺序：思想的组织方式是演绎推理。时间顺序：思想按因果关系组织。结构顺序：对某种现在结构进行评论。重要性顺序：按类别组织思想。四种可能的逻辑顺序5.条理清晰的关键，是把你的思想观点组织成金字塔结构，并在动笔之前用金字塔原理加以检验。一、为什么选择金字塔结构总结：若不符合以上五项原则，说明自己的思维尚存在问题，必须进行修正和改变，以使其能够符合金字塔原理的规则。第一部分内容的关键概念每一层次的思想观点必须是对低一层次每一组的思想观点必须符合逻辑顺序金字塔原理一．为什么选择金字塔结构二．金字塔中的子结构三．如何构建金字塔结构四．序言部分的具体写法五．演绎与归纳的区别二、金字塔中的子结构1.纵向的疑问/回答式对话(主题和子题之间的纵向关系)2.横向的演绎或归纳逻辑(子主题之间的横向关系)3.讲故事式的序言结构(序言的讲故事式结构)1.纵向的疑问/回答式对话在纵向方向上，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。优点：纵向结构能够很好地吸引读者的注意力。通过建立疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展。这种纵向联系迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的反应。作者无需考虑所表达内容的横向逻辑关系。有效使用的原则：必须让句子直接回答读者头脑中的某一问题，或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题，否则无法吸引读者的注意力。案例—金字塔结构建立疑问/回答式对话（1）猪应该被当作宠物为什么？猪很漂亮猪可以培育出多种品种猪很肥使别人显得更苗条使肥胖者更谦虚如何做到？种类尺寸性格功能具有典型的英国特征为什么具有典型的英国特征就漂亮呢？同大地互相联系说明权力并非与仁慈不相兼容非常符合英国特点，足以成为英国的国家象征如何做到？如粉笔灰如山毛榉为什么这么说？案例—金字塔结构建立疑问/回答式对话（2）读者：切斯特顿：猪很漂亮，因为猪很肥，而且具有英国既强势读者：切斯特顿：肥胖能够使别人显得更苗条，也能够使肥胖者更谦虚。切斯特顿说，猪应该被当作宠物；读者当然会问“为什么这么说？”切斯特顿说：“有两个原因：首先，猪很漂亮；其次，猪可以培育出多种品种。”至此，读者明白作者的论述过程，显然不需要再提出问题以进一步了解其推理过程。作者可进行另一部分论述，即猪漂亮是因为它们具有典型的英国特征。案例—金字塔结构建立疑问/回答式对话（3）读者：切斯特顿：猪同大地是互相联系的，这种联系说明权力并非与仁慈不相兼容，这种态度是很符合英国特点的，也非常美好，足以成为英国的国家象征。读者可能会对这种观点持不同意见，但是能够很清楚地了解切斯特顿这样表述的原因。这种表述之所以清晰，是因为其思想的组织一直紧紧围绕着回答由主题引起的问题。最后一部分关于猪的品种的论述，也能够同样清楚地被读者理解。案例—纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用英国莱兰公司的特许经销权将快速增长将产生积极的财务作用容易引入市场份额大零售竞争小低成本销售量增长利润上升单独的业务可用相同的管理人员简单的控制过程这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英国莱兰公司的特许经销权。在每个原因的下一层次，都对读者可能提出的疑问作出了回答。由于文章的论述过程非常清晰，读者所要做的只是决定自己是否同意作者的观点，并提出相关的逻辑问题。2.横向的演绎或归纳逻辑在横向方向上，各种思想观点以演绎或归纳的方式回答读者的问题，但两种方式不可同时使用。表述必须具有明确的归纳或演绎关系，但不可同时既具有归纳关系，又具有演绎关系。特点：演绎性思想所有的人都会死。对演绎性思想的概括基于最后一个表述：“因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。”演绎性思想的形式对某种已存在的情况作出表述。对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。苏格拉底是一个人。因此苏格拉底会死。归纳性思想法国坦克已抵达波兰边境。德国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰边境。归纳性思想的形式对归纳性思想的概括：判断以上句子的共同点(都是针对波兰的战争行为)，推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。33SOLVINGTHEPROBLEM解决问题Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommen-dations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析Whatshouldbedone?该做什麽？Howorwhyshoulditbedone?为什麽该做这些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?怎麽知道这建议方案是完善的？34DEVELOPINGASTRUCTUREFORWRITINGBACKWARDS如何建构「从结论说起」的作品Governingthought中心思想Keylinesupport支撑思想的主要理由Support支撑理由Support支撑理由35•WritingBackwards--ThePyramid从结论说起•TheGoverningThought(TOPS)中心思想•LogicalArguments逻辑论证•LogicalGroupings逻辑组合•NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)36IFYOUWERETOBOILYOURBOOKDOWNTOAFEWWORDS,WHATWOULDBEITSMESSAGE?『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』37GOVERNINGTHOUGHT中心思想的要诀TOPSTargetedtoouraudience瞄准观众Over-arching周延完整Powerful掷地有声Supportable言之有据38•WritingBackwards--ThePyramid从结论说起•TheGoverningThought(TOPS)中心思想•LogicalArguments逻辑论证•LogicalGroupings逻辑组合•NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)39Governingthought中心思想Keylinesupport主要理由Governingthought中心思想ARGUMENT论证式GROUPING组合式40ARGUMENTSTRUCTURE(DEDUCTIVEREASONING)逻辑论证式架构(演绎推论)Keylinesupport主要理由Governingthought中心思想Non-controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况Commentonsituation对情况的评论Implicationofsituationandcomment(thereforepoint)情况所代表的涵义及评论(「因此」…)41LOGICALARGUMENT-EXAMPLE逻辑论证举例贵公司必须立即采取行动，研拟并实行对象明确的营销计划以改善力帆520产品的销售正如你所料想的，生产过程的瑕疵影响了新产品力帆520的销售然而，真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中因此，贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行42SOMEARGUMENTPATTERNS部分逻辑论证模式SuccessrequiresX需有X才能成功SuccessrequiresX需要X才能成功YouarepursuingX你正朝X发展YouthoughtXwasaproblem你认为X是问题Perfo