电子报表处理软件Excel

计算机文化基础电子报表处理软件Excel内容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总内容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能建立基本概念Excel工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿建立基本概念工作表图表工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）建立基本概念工作表（Worksheet）工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。一张工作表由256列×65536行组成，行列相交的方格称为单元格。行号用数字表示，从1～65536；列号用字母表示，从A～IV。工作簿窗口的底部有一个工作表队列，由代表各工作表名字的标签组成。在工作表队列中，白色标签的工作表称为当前（正在使用）的工作表，其余工作表标签为深色。`````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````单元格单元格是工作表中存放数据的基本单位，由列地址（列号）和行地址（行号）确定。例如，“B4”正在被操作的那个单元格称为“当前单元格或活动单元格”，被黑色粗框框住。区域由一个或多个单元格组成。引用区域时，不连续的多个单元格之间用逗号分隔表示。一行、一列的部分或一个矩形区域（用对角单元格地址表示）之间用冒号分隔表示，如“C1：C15”、“A1：H1”、“E3：K10”等。也可以用鼠标来指定单元格区域。选取和命名操作选取一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格选取和命名操作选取一行（列）单击相应的行（列）按钮命名名字框利用名字框对选中的单元格或区域进行命名。认识电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算建立基本概念创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。工作表的操作与编辑EXCEL常用数据类型EXCEL中允许用户输入常量和公式。其中常量数据可分为数值型数据、日期和时间型数据和文本（字符型）等。1.数值型数据数值型数据可以为下列字符：0～9、+﹣（正负号）、（）、，（千位分隔符）、/、$、%、.(小数点)、E、e（科学计数法），并在显示时默认右对齐，常规格式时，长度为11位。2.时间和日期型数据用斜杠或短横线来分隔日期的年、月、日部分。3.文本（字符型）数据EXCEL常用数据类型文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。默认所有文本在单元格中均左对齐。如果输入全由数字组成的文本数据，应在数字前加一个西文单引号（‘），以示区别。创建工作表（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号工作表的操作与编辑有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表工作表的操作与编辑数据的移动和复制复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。复制移动方法一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键）方法二：使用剪贴板适于短距离小范围的数据复制（移动）适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上自动填充数据填充柄在相邻单元格中自动填写数据自动填充数据填充数字、日期或其他序列升序排列从上到下、从左到右降序排列从下到上、从右到左指定序列类型填充快捷菜单（右键拖动填充）数据的清除包括清除内容、清除格式、清除批注和清除全部四种操作。清除单元格和删除单元格是不同的操作。浏览工作表的方法工作表的修饰有关工作表的操作用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式/单元格”命令修饰工作表工作表的操作与编辑函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）公式与函数的应用函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）公式与函数的应用单元格地址在公式中的作用相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2??公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。公式与函数的应用创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4公式与函数的应用打印工作表工作表的打印设置打印预览设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项打印工作表更直观地显示数据（图表）图表：数值数据的图形化创建步骤：选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）图表相关名词术语编辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线创建和修饰图表修饰图表样例创建和修饰图表数据的组织与管理数据清单概念数据清单概念数据清单正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录使用记录单编辑数据清单数据清单概念排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序：文本A,B,…ZZ,X,…A数字1,2,…10,9,…日期Jan1,…Dec31,…数据排序数据排序多重条件的排序用以设置两个以上的排序约束条件。数据排序自定义排序序列升序北京、东京、南京、西京降序西京、南京、东京、北京自定义总部（南京）、分部（北京、东京和西京）数据排序筛选数据大表明晰的小表有条件的筛选自动筛选高级筛选数据筛选使用“高级筛选”功能“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。或与数据筛选分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。分级显示符号分类汇总分级显示数据分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上关键字排序分类。分类汇总