电子报表系统使用手册

电子报表系统使用手册AQRAQRAQRAQRForForForForC/S/SC/S/SC/S/SC/S/S、、、、InternetInternetInternetInternet用友政务软件有限公司二○一一年六月前前前前言言言言1111前言�手册阅读指南手册阅读指南手册阅读指南手册阅读指南本手册是用友GRP-U8财务管理软件之电子报表系统模块的使用手册，它提供给用户使用该模块进行报表编制所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为七个部分为您进行详细讲解。第一部分电子报表管理系统概述第一部分包含两个章节内容，分别是第一章和第二章。本部分详细介绍了电子报表系统的主要功能、特点和性能指标以及正常运行所需的软硬件环境。以及电子报表管理系统的基本概念、基本操作介绍。第二部分表样的制作及报表的编辑本部分包括第三章和第四章两个章节通过该部分内容，您可以了解了电子报表管理系统的表样制作、表样下发、及编辑报表等操作，通过该部分内容，您可以学习建立和管理自己的报表。第三部分报表公式中的取数函数本部分为第五章节内容，该章节主要介绍了系统中的公式与函数。主要包括表元函数及GRP-U8系列软件取数公式介绍。第四部分报表的编制、审核及汇总本部分内容包括第六章和第七章两个章节内容。主要介绍报表的编制、报表的审核、报表的汇总操作，通过该部分内容，您基本可以掌握和运用电子报表系统。第五部分浮动报表本部分内容主要介绍如何定义浮动报表表样，包括：数据源定义、浮动报表参数定义及浮动报表定义等内容。本部分内容为第八章节。第六部分报表输出主要介绍报表输出即报表打印的设置操作。本部分内容为第九章节。第七部分数据管理及系统功能本部分内容为第十章节内容，主要介绍报表的导入、导出操作，旧版本报表的升级操作，及报表系统的系统设置选项说明。����阅读方法阅读方法阅读方法阅读方法本手册是电子报表模块的使用手册，着重介绍如何通过使用电子报表模块更好的进行生成定制报表工作。本手册的读者为电子报表模块的操作人员。如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习账务处理模块的使用方电子报表系统使用手册电子报表系统使用手册电子报表系统使用手册电子报表系统使用手册法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows操作系统中的基本操作，然后阅读《基础手册》中的相关内容，对用友GRP软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习账务处理模块的使用方法。单位在正式应用电子报表模块之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用电子报表模块在实验账套中录入一些基础资料和日常业务单据，查询输出一些单据，这样学习的效果会更好一些。����本手册图形符号约定本手册图形符号约定本手册图形符号约定本手册图形符号约定“【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮。“【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径。����手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使用中予以注意。����版权声明版权声明版权声明版权声明本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址：北京海淀区北清路68号用友软件园邮编：100094电话：[phone]网址：........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................3333第一章第一章第一章第一章电子报表系统简介电子报表系统简介电子报表系统简介电子报表系统简介........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................66661.1主要功能..................................................................................................................................61.2主要特点..................................................................................................................................61.3性能指标..................................................................................................................................71.4运行环境..................................................................................................................................7第二章第二章第二章第二章基本概念基本概念基本概念基本概念........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................88882.1电子报表基本词汇..................................................................................................................82.1.1表样与模板......................................................................................................................82.1.2表套.................................................................................................................................82.1.3指标.................................................................................................................................82.2操作流程..................................................................................................................................92.2.1表套管理..........................................................................................................................92.2.2新建表样..........................................................................................................................92.2.3编辑表样..........................................................................................................................92.2.4表样下发..........................................................................................................................92.2.5编制报表..................................................