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会议活动策划•活动背景•活动目的•活动市场背景分析•活动概述•活动计划•媒体宣传计划•活动流程•外展现场效果以及功能区域划分•前期准备车辆准备物料准备•人员职责分工表•活动预算目录上海会议策划公司善达公关会议活动策划活动背景越野车进入中国市场以来,越来越被年轻时尚的消费人群所青睐。铃木超级维特拉上市,更好的满足了这些消费人群的需求。为了更好的传播品牌的特性,寻找铃木超级维特拉的忠实”FANS”,在绚动上市后,启动一系列的“精彩”活动。活动目的突出铃木超级维特拉的动感造型拉近潜在客户,增加客户好感度介绍新车型优越的性能加强媒体宣传力度挖掘潜在的客户资源,增加到店量与销售量会议活动策划活动市场背景分析品牌车型官方售价/万元市场占有率东风本田CRV18.98-25.2815.5%北京现代途胜16.58-23.5812.2%东风日产逍客16.78-21.98东风悦达起亚狮跑15.98-23.88雪佛兰科帕奇22.48-26.58斯巴鲁森林人22.98-35.98郑州日产07款帕拉丁15.98-29.98双龙享御0824.38-29.3会议活动策划活动日期：2008年10月19日14：30-17：00参与人员：各级领导、车友代表、媒体人员、准用户潜在消费者（共计70人）地点：黄浦科技园武汉北方长安铃木汽车销售4S店内活动概述活动主题:进口铃木-超级维特拉全新登场会议活动策划在举办活动时间前需要交车的铃木超级维特拉车主，以传真或邮件形式发送活动邀请函（由经销商短信邀请与电话报名结合）邀请人数：45人（已交车及准用户20人、潜在消费者15人、车友会代表10人）车主选择特性：年龄在26至35岁的年轻人SUV一族、单身贵族,丁克族或三口之家受过高等教育，外企工作者，IT,医疗，教育，运动行业优先时尚、有活力，追求个性化活动前1天，通过电话形式再次与客户确认参加情况。嘉宾邀请计划会议活动策划邀请当地平面、电视、网络等重点媒体，对新车上市的活动进行全面深入的宣传。《武汉晨报》、《武汉晚报》、《楚天都市报》、湖北电视台《靓车行》、FM92.7、《中国汽车网》《易车网》等邀请人数：15家媒体，预计30人媒体名单由经销商提供活动日期前二天确认。活动当天早上再次确认。媒体邀请计划会议活动策划媒体名单（暂定）序号人数123456789101112131415长江日报《百姓连线》武汉电视台《名车展台》FM105.8《长江商报》ＦＭ92.7交通体育台媒体姓名武汉晨报楚天都市报武汉晚报投资时报易车网中国汽车网太平洋汽车网网上车市会议活动策划开始结束时间（分）人员内容备注15:0015:3030签到来宾登记，走红地毯拍照，现场打印相片，赏车15:3015:355演员日本舞蹈开场开场舞15:3515:361主持人宣布活动开始15:3615:393领导与媒体致辞领导致欢迎词15:3915:423影片欣赏播放超级维特拉宣传片15:4215:5210领导揭开维特拉面纱冷烟火喷射与模特表演15:5215:553演员动感小提琴2-3人电子小提琴合奏15:5516:005销售经理新车介绍特约商为来宾介绍超级维特拉的特点,产品篇16:0016:1010抽奖发奖寻找板凳底下标志，找出对应人员，发放奖品16:1016:155演员舞蹈民族舞16:0517:0055用餐与试驾试驾、自助餐和签到时留影照片领取活动流程简表会议活动策划演员介绍主持人:活动主持经验丰富，风格活泼，具亲和力，能很好把控现场气氛。日本民族舞蹈表演：电子小提琴表演：车模表演：会议活动策划现场布置PLV（登记簿、背景板、新车品鉴会的宣传海报，）餐台，椅子，超级维特拉展车，展车红布、音响，投影，电脑、礼品（参看现场布局示意图）舞台：大厅正中主舞台6M*4M，舞台左前方设置司仪台，司仪台上及前方均摆放鲜花；背景前摆放新车一辆，正个半圆区域铺红色地毯，新车两边站车模在主背景的左侧设置投影，用于广告宣传片的播放接待区背景：6M*3M，置于大厅入口处,铺红地毯,安排专职人员照相客户安排大厅落座嘉宾区安排在客户休息室会议活动策划现场布局示意图会议活动策划物料准备主背景副背景(6M*3M)台卡邀请卡红布展厅布置租赁类其它制作类绗架30米地毯音响投影仪签到本、笔鲜花、气球礼品会议活动策划人员安排组别人数备注接待人员由经销商安排负责销售人员讲解人员演出组主持人1名由中国汽车网负责演员9名会议活动策划人员职责分工表区域人数内容接待洽谈区4人负责接待、咨询，客户信息登记展车区6人负责洽谈介绍，签订客户订单，安排客户试驾陪同现场负责人员3人负责活动总协调以及场地维护、保洁汇总13人会议活动策划车辆清洁展车美容清洁1.清除所有包装材料，配上原厂脚垫。2.全车(车内、车外、发动机、后备箱、轮胎等所有向客户展示过程中的可见部分)清洁。3.轮胎喷涂轮胎增黑剂。4.保证展中车辆表面无大面积指纹、手印、污迹。5.车辆表面及车厢内无任何宣传品；6.定时清洁车辆，保持车辆外观整洁。会议活动策划工作人员基本服务规范–语言规范：•先行问候，礼貌接待•遇到无法应答问题，忌口气生硬，忌草率应对，应指引能提供的服务的专家–交谈态度：•眼睛注视对方，且要平视，表示尊重•讲话内容要切合对方实际情况，明确表心中所思，把握对方的话题倾向，作出合理反应•讲话时意思明确，态度平和、友善；意会他人言语之意，反应迅速、准确会议活动策划工作人员基本服务规范–接待不同身份的参观者：•任何走近展位的参观者都是潜在用户，怠慢一位潜在用户实际上就意味着失去一块市场，更不能以貌取人•无论用户提出什么样的问题，都要耐心解答或是带他到销售代表那里，切不可出现不耐烦–同时接待两批参观者：•如果有新参观者向工作人员询问时，工作人员正在接待别的参观者，工作人员不妨先打个招呼，或者让他加入交谈•不可因同时接待某些参观者而在展位前“凑堆”，这会让一些新的参观者避开，而应该在展位上创造一个温和、开放、吸引人的氛围会议活动策划铃木超级维特拉调查问卷您的基本信息：1，姓名2，性别3，年龄4，职业5，电话6，电子邮件您现在是否有车是否若有，是什么品牌和车型购买时间您之前是否听说过铃木超级维特拉？知道不知道您觉得铃木超级维特拉哪些地方吸引您？您愿意参加铃木超级维特拉的试驾活动吗？愿意不愿意您认为铃木超级维特拉适合什么人群？您有意向购买铃木超级维特拉吗？有半年内1年内2年内没有您是否希望武汉北方展厅为您提供更多的产品信息和促销计划吗？希望不希望感谢您回答此问卷！会议活动策划活动费用项目项目单价数量费用（元）备注店内布置店内装饰、吊旗、单边透、丝带\吊布\打印机等物资6000元主持人会议主持100011000元演出车模2人、小提琴3人、日本舞蹈4人300元/人10人5000元红布红布400元冷烟火冷烟火30元/个30个900元音响设备专业音响1000元1套1000元刀旗40元/平米20平米800元鲜花发言台鲜花200元舞台及搭建高精背景喷绘：主背景（8m×4m）、签到背景墙（6x3m）15元/平米42平米750元签到背景绗架（1个背景墙绗架共计30m）40元/米30米1200元地毯（红色16×5m）15元/平米60平米900元会议活动策划物料及其他邀请卡5元100500元现场摄像500元500元资料碟制作100元100元运输、交通费、人工费3000元彩虹门8001800元抽奖箱1001100元嘉宾牌与台卡50500元策划费3000元冷餐（仟吉糕点）80人2500元灯光1组3500元签到本,笔100元宣传展架300元项目项目单价数量费用（元）备注媒体费用15家媒体，预算每家2人200元30人6000元广告宣传中国汽车网\易车网10天6000元活动执行费用小计：45050元会议活动策划谢谢！Thanks!