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2019/9/51采购过程控制2019/9/52备考与听课说明考试题型过关标准听课注意事项2019/9/53采购过程控制——内容提要一．采购流程规划二．采购洽商管理三．采购合同管理四．采购物流管理五．采购成本控制六．采购组织管理2019/9/54政府采购流程2019/9/55企业采购流程12019/9/56企业采购流程22019/9/57第一节采购流程规划一、不同类型企业的采购流程规划1、理解采购采购流程的概念①程序、过程②大规模的集团企业需要高度重视的③采购金额高需要高度重视的④高层采购管理人员需要高度重视的2019/9/582、企业采购的一般流程及关键问题分析内需与外部供应市场采购战略制定筛选供应商签订合同接受货物售后付款需求确定订单生成供应商名录供应商资质物资分类流程制定决策依据采购方式采购权限划分筛选指标筛选程序商务谈判实地考察合同文本合同履行风险防范合同评估合同管理合格检验检验内容检验方法不合格处理问题检查问题分析问题处理付款周期付款方式2019/9/59采购流程规划的三个战略重点采购战略制定采购业务流程信息管理工具2019/9/510思考与练习结合我们上面讲的内容和教材120页的内容，思考：采购流程规划的基本步骤？2019/9/511企业采购流程规划的三个战略要点分别是：采购战略制定、（）、采购业务流程。A、采购目标确定B、采购计划制定C、财务管理工具D、信息管理工具2019/9/512企业采购流程规划的战略要点是：（）A、采购业务流程B、采购计划制定C、采购战略制定D、信息管理工具ACD2019/9/5133、连锁零售企业采购业务流程医药连锁企业为例,见122页，图3-3。那么，药品连锁企业的药品采购流程涉及哪些部门？每个部门的职责是什么呢？药品采购流程2019/9/5144、制造企业采购作业流程思考：结合企业实际，分析、设计企业的设备采购流程？2019/9/515某企业的设备采购流程设备采购流程12019/9/516二、准时制（JIT）模式下的采购流程规划1、何为JIT？它的产生背景？二次世界大战后，日本要发展经济，振兴工业。汽车要进入美国市场，而美国汽车工业已具相当规模。来源企业：丰田汽车2019/9/5172、JIT采购基石：选择供应商，并管理供应商钥匙：供应商与用户紧密合作保证：有成效的采购过程质量控制2019/9/5183、JIT模式下采购流程的机项调整①创建准时化采购班组②制定计划，确保采购流程规划有计划有步骤地进行③选少数供应商，并建立伙伴关系（如何选择）④供应商培训⑤做好试点工作2019/9/519相关知识一、准时制生产与JIT采购（推动与拉动作业）二、JIT采购的意义：1.减少库存2.提高质量3.降低采购价格4.提高生产效率2019/9/520思考与练习在准时制（JIT）生产模式下，（124）是JIT采购成功的钥匙。A、选择最佳供应商，并对供应商进行有效的管理B、供应商与用户要紧密合作C、要有卓有成效的采购过程质量控制D、更好地开展采购管理信息化2019/9/521思考与练习在准时制（JIT）生产模式下，（124）是JIT采购成功的基石。A、选择最佳供应商，并对供应商进行有效的管理B、供应商与用户要紧密合作C、要有卓有成效的采购过程质量控制D、更好地开展采购管理信息化2019/9/522思考与练习在准时制（JIT）生产模式下，（124）是JIT采购成功的保证。A、选择最佳供应商，并对供应商进行有效的管理B、供应商与用户要紧密合作C、要有卓有成效的采购过程质量控制D、更好地开展采购管理信息化2019/9/523第一节采购流程规划小结三个战略要点：采购战略，信息管理工具，流程不同类型企业的采购流程JIT采购知识理解JIT作为一种管理哲学，其核心是消除一切无效的劳动与浪费JIT方式的主要特点是拉动作业JIT采购的特点：供应商选择上的特殊性，对交货准时性的要求高，信息共享，小批量采购JIT采购的意义：大幅减少原材料等物资的库存，提高采购物品的质量，降低原材料等物资的采购价格，节约资源提高劳动生产率和适应能力2019/9/524第二节采购洽商管理一、供应商选择的战略决策：自制与外包单一供应商与多家供应商国内供应商与国际供应商直接采购与间接采购间接采购是通过中间商来完成的采购2019/9/525二、进行采购洽商过程控制与评估采购洽商程序评估采购洽商技巧和策略评估采购洽商结果评估2019/9/5261、采购洽商程序评估①计划与方案是否完整、可行。主谈人需要根据情况变化②谈判团队组成是否合理。③谈判议程安排是否妥当。典型议程：时间、场地、主题、日程、食宿2019/9/5272、采购洽商程序评估技巧和策略评估类型：温和型、强硬型、原则型P133表3-1谈判技巧有哪些？在谈判中，什么最重要呢？结果评估2019/9/528三、组织全球采购和国际订货会1、全球采购的优势（P145）优良的品质（最主要的理由）及时交货的能力较低的成本扩大供应基础互惠贸易2019/9/5292、国际订货会的方式①自办国际订货会。通常是那些大的零售业跨国公司的选择②参加国际订货会③纳入电子商务的虚拟全球采购网络2019/9/530四、制定期货交易方案1、进行期货市场行情分析（1）行情分析解决的问题市场价格变动的方向、幅度、速度（2）行情分析方法基本分析法（分析价格变动的长期趋势）技术分析法。（3）供给分析：期初存量、本期产量、本期进口量（4）需求分析：国内消费量、国际需求与出口量、期末结存量2019/9/5312、期货交易策略①主动型策略价格预期、远期曲线交易、价差交易、波动性交易②被动型策略③混合型策略2019/9/5323、期货交易指令交易指令（P140）国际：市价指令、限价指令、止损指令、取消指令我国：限价指令、取消指令2019/9/533五、相关知识补充：期货交易1、期货交易与现货交易的异同合同形式不同（价格是期货合约的唯一变量）交易方式不同双方责任关系不同交割地点不同商品品种不同（期货涉及的商品范围较窄，初级产品为主）交易目的不同（套期保值或投机为目的）保障机制不同交易主体不同结算方式不同（每日结算）2019/9/5342、期货交易的功能①发现价格②规避市场风险③投机①投机者无现货部位却有能力承担风险②避险者与投机者的最大不同在于其是否持有现货部位2019/9/5353、期货交易市场构成期货交易所期货佣金商清算所期货交易参与者2019/9/536思考题如何进行采购洽商过程的控制与评估2019/9/537第三节采购合同管理结构名称具体内容首页合约日期与编号商品标准双方当事人名称、地址、电话基本条款货品名称质量与规格单位与数量价格（单价、总价、货币）包装（原产地）交货期物流付款方式（信用证、现金、分期付款）保险检验方法特别条款保证条款安装与检验条款大宗物资条款货价、运费及汇率变动协定2019/9/538第三节采购合同管理一、编制采购合同文本P157实例某制造企业设备采购合同范本.doc物料采购合同样本.doc2019/9/539二、采购合同履行监控1.建立健全采购管理制度。制度建设是采购管理的基础性环节，是有效实施采购合同履行监控的关键2.实物与信息的同步入库，最有效的途径是建立信息控制系统3.建立控制关键点（表3-4）4.实行职务分离。6个分离，167页。5、采购合同履行监控效果的评估。表3-62019/9/540三、采购风险管理1、采购风险原因分析供应商交货时间的波动原材料价格的波动2019/9/5412、采购风险分类增加开支延迟交货质量不符道德风险合同风险付款风险2019/9/542四、采购风险防范1.明确采购目的2.建立供应商资格审查制度3.建立保证金制度4.建立采购监督管理制度2019/9/543五、采购回扣管控（一）采购回扣产生原因买方市场存在的普遍性2019/9/544（二）采购回扣的审计发现1、采购方的生活方式2、对供应商欺诈没有良好的防范制度3、不正当的单一渠道供应商4、其他供应商的抱怨和投诉5、供应商和采购方员工的亲密关系6、经常发生的但未得到解决的对供应商产品的投诉2019/9/545（三）采购回扣管控方法严格绩效考核绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝强化采购制度建设在完善制度建设的前提下让回扣合法化提高采购人员的工资有一定作用，但不是根本办法轮换采购人员2019/9/546（四）防止采购回扣的其他方法1、三分一统。市场采购权、价格控制权、质量验收权，三权分离。合同执行、货款阶段统一管理。2、三统一分。统一采购验收、统一审核阶段、统一转帐付款，而费用分开控制。2019/9/547（四）防止采购回扣的其他方法3、三公开两必须。品种、数量和质量指标公开；参与供货的客户和价格竞争程序公开；采购完成后的结果公开。必须货币三家后购买；必须按程序、按法规要求签订采购合同。４．五到位一到底。五到位就是采购的每一笔物资都必须五方签字，即采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字，才算手续齐全。一到底就是负责到底，谁采购谁负责到底，包括价格、价格、使用效果等。2019/9/548本节思考与练习以零部件采购为例编写一份集中采购合同，要求能够体现全部要点。2019/9/549本节思考与练习采购合同履行监控的主要内容。2019/9/550本节思考与练习采购回扣是采购活动中的一种滋生腐败、需要严格管控的现象，以下不属于管控采购回扣方法的是（172）。A、轮换采购人员B、强化采购制度建设C、让回扣合法化D、提高采购人员的工资2019/9/551本节思考与练习采购风险的存在，要求采购部门必须明确采购目标，即必须明确采购的物资是企业所必需的，而非一味地追求采购价格最低化。2019/9/552第四节采购物流管理“物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。2019/9/553理解物流从产业角度看，现代物流是一个产业，并将逐步成为支柱、支撑产业。从学科的角度看，现代物流是一个跨专业的综合学科，分为管理专业与工程专业。从管理角度看，现代物流强调其管理的价值，现代物流管理的趋势是供应链管理。从系统的角度看，现代物流是一个系统，是多要素组成的复杂系统，需要从全局角度进行分析。从运作的角度看，现代物流强调网络化运作，以提高其服务的能力与水平，做大做强。在国家物流业调整与振兴规划的指导下，我国现代物流如何快速发展呢？2019/9/554第四节采购物流管理一、规划、控制采购物流系统1、采购业务流程需求内部调查制定采购计划确认供应商发出采购订单物料入库验收评价采购工作2019/9/5552、采购物流的4个效应空间效用时间效用形态效用占有效用2019/9/5563、采购流程控制与管理的关键问题采购计划制定供应商选择采购合同的编写与风险控制付款条件与方式的选择2019/9/557二、制定库存管理方案1、库存及库存的作用①库存：是指仓库中处于暂时停滞状态的物资。②无效库存/不合理库存：在各种情况下，没有必要存在而存在的库存。如何理解：2019/9/5581、库存及库存的作用缩短顾客的订货提前期保证生产的连续性增强生产计划的柔性避免价格上涨带来的损失分摊订货费用防止脱销2019/9/5592、库存方案制定需要关注的问题库存结构需求预测控制库存水平2019/9/5603、库存管理业务流程接运与交接接收准备审核凭证监卸办理交接初检合格不合格拒收待处理待检验收外观质量检验数量验收送检不合格隔离不合格储存办理入库手续记帐立卡系统维护货位规划分类堆码品质维护盘点检查出库出库准备审核凭证备料包装复核点交合格入库阶段储存阶段出库阶段2019/9/5614、库存控制方法综述•1、60年代以前的库存管理