lxy_项目管理培训8--项目采购管理篇

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Logo项目管理—项目采购管理教师:刘雄跃Frank_lau@163.com拼搏2第1部分采购与项目采购第2部分项目采购管理第3部分项目采购计划第4部分项目采购的实施与控制第5部分项目采购的组织与人员第6部分项目采购管理与供应链管理第7部分国际贸易企业的项目采购管理拼搏采购员与推销员您想做采购员还是推销员?孙子与爷爷的故事拼搏4第1部分采购与项目采购第2部分项目采购管理第3部分项目采购计划第4部分项目采购的实施与控制第5部分项目采购的组织与人员第6部分项目采购管理与供应链管理第7部分国际贸易企业的项目采购管理拼搏采购与项目采购采购的概念采—选择;购—取得。采购人员或采购单位基于某种目的和要求购买商品或劳务的一种商业行为。(狭义)采购就是买东西。是获取资源的过程。(广义)为了满足需求,还包括除了购买之外,用租赁、借贷、交换等各种途径取得资源使用权的过程。(具体)采购人员或采购单位根据需求提出采购计划,确定供应商,经过商务谈判确定价格、交货期及相关条件,签订合同并按要求收货付款的过程。拼搏1为采购单位提供一个适时的,连续不断的原材料、产品和服务供给;2维持采购单位所必须的质量标准;3用最低(合理)价格为采购单位购买所需产品和服务;4寻找或培养可靠的供应商;5以最低的管理成本达到采购目的;6为采购单位创造竞争优势。采购的目标拼搏采购的分类社会采购采购企业采购项目采购拼搏项目采购项目采购与一般意义上的商品采购有所不同,它假设卖方在项目组织的外部,并主要从采购(买方—卖方)关系中买方角度出发考虑问题,即项目组织的角度进行讨论。项目采购(ProjectProcurement)是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。货物采购指购买项目所需的投入物(如机械、设备、材料等)及与之相关的服务工程采购是通过招标或其它商定的方式选择工程承包单位及其相关服务咨询服务采购主要指聘请咨询公司或咨询专家拼搏项目采购的分类项目采购的分类通常有以下两种:(1)项目采购按对象的分类物料采购有形采购项目采购工程采购咨询服务无形采购人力资源资金?技术、信息拼搏公开招标采购招标采购邀请招标采购项目采购询价采购(国内、外)非招标采购直接采购自营工程项目采购按采购方式的分类拼搏①招标采购招标采购是由招标人发出招标公告,邀请潜在的投标商进行投标,然后由招标人对投标商所提出的招标文件进行综合评价,从而确定中标人,并与之签订采购合同的一种采购方式。招标采购又分为:公开招标采购和邀请招标采购。公开招标采购是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。邀请招标采购是为了减轻招标采购的工作量和成本,只邀请比较熟悉的投标者来竞标。拼搏招标采购的优点:帮助招标者以最低的价格取得符合要求的物料、工程和服务;符合要求的投标者都有机会在公平竞争的情况下参加投标;公开办理各种手续,可避免贪污贿赂行为。招标采购的缺点:手续较繁琐,耗费时间也较多,不够机动灵活;投标者可能把手续费等附加费用转移到购买的投标项目的价格中去;可能发生你有政策,我有对策,弄虚作假等现象。拼搏②非招标采购项目采购绝大多数是通过非招标采购进行的,非招标采购类似于日常工作的采购活动,在现实生活中的应用非常广泛。非招标采购一般适用于单价较低、有固定标准的产品的采购,主要包括:询价采购、直接采购和自营工程。询价采购是指收集若干家供应商的产品报价,综合评价各供应商的条件和价格,并最终确定一个供应商。(广交会、互联网)直接采购是指直接与供应商签订采购合同的采购方式。自营工程是指由于项目的特殊要求以及成本收益的限制,利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务。拼搏此外还可以按采购主体分类(相对的、角色转换)按复杂性分类(相对性、标准)拼搏15第1部分采购与项目采购第2部分项目采购管理第3部分项目采购计划第4部分项目采购的实施与控制第5部分项目采购的组织与人员第6部分项目采购管理与供应链管理第7部分国际贸易企业的项目采购管理拼搏项目采购管理项目采购管理的定义项目采购管理(ProjectProcurementManagement)是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行的计划、组织、实施和控制过程。拼搏项目采购管理是保证项目成功实施的关键活动:1决定项目的TQC;2关乎项目资金的40%—80%;3是最容易出问题的环节4是常常既被重视又被忽视的环节。拼搏项目采购管理的总目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的物料、工程和服务。—T、Q、C拼搏项目采购管理案例之一一个获取资源并含有工程、资金和服务内容的项目采购——国外引进设备与安装调试——补偿贸易——咨询服务拼搏项目进口国外(德国)设备;安装、调试;试生产、补偿贸易拼搏采购台湾生产的油压机拼搏项目采购管理的过程项目采购计划编制项目采购计划的实施项目采购管理项目采购合同管理项目采购合同收尾拼搏项目采购计划的编制项目采购计划(ProjectProcurementPlanning)是整个采购过程中的第一步,它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方面(如进度计划和业绩报告)相协调等。项目采购计划的编制确定了如何从项目组织的外部获取资源才能最好地满足项目需求。(例:西德设备)拼搏项目采购计划的实施在制定了项目采购计划之后,项目团队要了解市场行情、获得投标报价、供应商报价单、投标申请书等文件,并根据项目采购计划所制定的供应商选择标准,从众多的供应商中选择一个或多个作为项目的供应来源。拼搏项目采购合同管理项目采购合同管理包括与供应商进行合同谈判、合同签订以及监督合同履行的一系列管理工作。拼搏项目采购合同收尾项目采购合同收尾是指合同全部履行完毕或合同因故终止所需进行的一系列管理工作,如采购结算、索取保险赔偿金和违约金等。拼搏27第1部分采购与项目采购第2部分项目采购管理第3部分项目采购计划第4部分项目采购的实施与控制第5部分项目采购的组织与人员第6部分项目采购管理与供应链管理第7部分国际贸易企业的项目采购管理拼搏项目采购计划的编制项目采购计划(ProjectProcurementPlanning)是整个采购过程中的第一步,项目采购计划要确定需要从项目组织的外部采购哪些商品、何时采购、采购多少、怎样采购等相关问题,以最好地满足项目的需求。拼搏项目采购计划要解决的基本问题whatwhowhen5W3H:wherewhyhowhowmuchhowmoney拼搏编制项目采购计划的主要工作依据工具和方法结果项目范围说明书成果说明采购所需的资源市场状况其它相关的计划项目的制约因素和假设条件物料清单自制/外购分析独立估算合同类型的选择经济订货量分析项目采购计划工作说明拼搏项目采购计划的依据(1)项目范围说明书项目范围说明书提供了项目最基本的资源需求,这是编制项目采购计划所必须考虑的重要信息。(2)成果说明成果说明对项目可交付成果的功能、质量标准、特性等相关情况进行了描述,提供了所需的原材料、机器设备、工艺等的质量、技术要求,应以此作为编制采购计划的依据。拼搏(3)采购所需的资源项目组织在进行采购活动的过程中,也要耗费一定的资源,如在检验供应商提供的样品时,就需要邀请相关的专家进行试验测试。(4)市场状况编制项目采购计划时,要考虑市场上资源的种类、供应商提出的价格以及适用的合同条款等。拼搏(5)其它相关的计划在编制项目采购计划时,还要考虑一些项目的其他计划,其中最重要的有项目成本计划、项目进度计划和项目质量计划等,如在决定何时采购时就必须考虑到项目进度计划的影响。(6)项目的制约因素和假设条件项目采购计划还要考虑一些项目的制约因素,如项目的资金状况是否充足,同时还要考虑假设条件,如项目所需采购资源的价格是稳定的。拼搏(7)物料清单物料清单是指产品(外贸合同商品)的具体明细表,是采购部门确定采购计划的最重要的依据,是生产部门安排生产的依据,是计划部门确定物料需求计划的依据。物料清单按所包括内容详细程度的不同分为单级物料清单、多级物料清单和综合物料清单。拼搏采购计划的工具——(1)平衡点(自制/外购)分析法例:某项目实施需用A产品,若自制,单位产品变动成本为12元,并需另外增加专用设备为4000元;若外购,购买量大于3000件,购价为13元/件购,购买量小于3000件,购价为14元/件。试决策采购方式。拼搏数量金额0X1X214X13X4000+12X4000A拼搏答案x1表示用量小于3000件时外购产品平衡点X2表示用量大于3000件时外购产品平衡点X表示产品用量用量小于3000件时外购产品成本为y=14x用量大于3000件时外购产品成本为y=13x产品自制成本为y=12x+4000则,平衡点x1:12x+4000=14x得X1=2000件平衡点X2:12x+4000=13x得X2=4000件因此,当用量在0—2000件时,选择外购当用量在2000—3000件时,选择自制当用量在3000—4000件时,选择外购当用量大于4000件时,选择自制拼搏练习题1某项目经理部,因施工需要某台特殊设备,若短期租赁,租金为150元/天;若长期租赁,需交纳固定手续费6000元,租金为90元/天。应如何选择?2试分析个人和单位商务或办公用车的采购方案。拼搏(2)独立估算独立估算又称为合理费用估算,在编制项目采购计划时,往往需要预测采购的成本,而采购成本的预测一般是通过独立估算来完成的。项目组织应该对采购产品编制自己的估算,用以检查供应商的报价。如果差异较大,说明项目定义的范围不恰当,或者供应商对采购方的需求有误解或漏项。如果项目组织没有能力进行独立估算时,也可以把独立估算的工作交由外部的咨询顾问来完成。拼搏(3)合同类型的选择合同类型的选择是根据各采购物料、工程或服务的具体情况和各种合同类型的适用情况进行权衡比较,从而选择最合适的合同类型。一般来讲合同有三种类型,即固定价格合同、成本补偿合同和单价合同。拼搏①固定价格合同(FirmFixedPriceContract)经项目组织和供应商协商,在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依据,而不考虑实际发生的成本是多少。拼搏②成本补偿合同成本补偿合同是以供应商提供资源的实际成本加上一定的利润或费用为结算价格的合同。成本补偿合同适用于那些不确定性因素较多,所需资源的成本难以预测又急于上马的项目。成本补偿合同包括3种类型:成本加成合同、成本加固定费用合同和奖励合同。拼搏在成本加成合同(CostPlusEarningsContract)中规定在双方同意的合理范围内,以实际成本为基础,加上按合同规定的成本利润率计算的利润,作为今后的结算价格。相对而言,成本加成合同对于项目组织来说,风险较大,因为供应商所提供的资源的花费很可能超过预定的价格。实际成本越高,供应商获利越多。拼搏成本加固定费用合同(CostPlusFixedFeeContract)规定的结算价格由实际成本和固定费用两部分构成,成本是实报实销的,而固定费用则在合同中明确规定,与实际成本高低无关。相对于成本加成合同来说,这种合同可以避免供应商故意抬高成本,减少项目组织的风险,也能保证供应商获得一定的利润,但其不足之处在于不能促使供应商千方百计地去降低成本。拼搏成本加奖励合同(CostPlusIncentiveFeeContract)在成本加奖励合同中订明预算成本和固定费用的金额,并约定当实际成本超过预算成本时,可以实报实销;实际成本如有节约,则按合同规定的比例由项目组织和供应商双方共同分享。奖励合同可以激励供应商想方设法降低成本。拼搏③单价合同(UnitPriceContract)单价合同的结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。这种合同适用于那些比较正规,但是工作量难以预计的项目。拼搏固定总价合同成本加成本百分比合同成本加固定费合同建筑业合同计价方式的演变过程成本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