某集团公司物流部管理体系

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某集团公司物流部管理体系---部门岗位职责1.1、部门职责:物流部部是***有限公司供应链管理中心下属部门之一,主要职责:1.1.1确保公司外销成品仓储与运输活动的正常活动;1.1.2维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料;1.1.3负责公司内部积压物资的提报与处理;1.1.4负责公司内仓库厂房租赁的归口管理;1.1.5优化和完善物流动作体系,降低物流成本;1.1.6组织员工进行物流专业知识的培训;1.1.7参与公司总体物流策划活动。物流部部在完成各项工作的同时,加强控制和减少物流成本;并力争为公司各工厂各部门提供更方便、安全、优质的服务。1.2.1物流部部经理岗位职责:职位名称:物流部经理所属部门:物流部职位编码:直接上级:供应链管理中心总经理直接下属:仓储科长统计主管薪资标准:工作职责:1制定部门总体工作计划并推进实施。2制定部门管理培训计划并实施。3制定和完善部门管理体系。4优化和完善部门物流动作体系。5审核各类上报报表及费用用单据。6制定和审核部门管理费用。7研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。8参与公司总体物流策划活动。9确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。10做好客户物流服务,确保客户满意度。11主导呆滞成品的提报与处理工作。12提供本部门的物流统计数据。13制定本部门固定资产的管理和使用制度。14部门对外沟通。15上司交给的其它工作。工作关系:1内部关系:所受监督:总经理;所施监督:科长、2合作关系:国际营运中心、国际服务部、保卫部、各工厂、财务部、品保部。3外部关系:与物流业务相关的公共关系。权责范围:1有考核本部门员工的权利。2有奖惩本部门员工的建议权。3对部门安全生产的责任。4对库存数量与质量的管控责任。5对物流服务的结果责任。6对物流费用的控制责任。7对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周五,每天工作八小时工作环境:办公室内,有时需外出。任职条件:学历:物流管理、生产管理或物流专业知识:物流管理、商业谈判、人资管理、企业管理等方面的知识。技能:熟悉常用计算机或物流管理软件。有较强的计划,决策,革新能力。经验:8年以上企业物流工作经验,5年以上物流主管经历,能有效管理150人以上物流团队。其他:年龄:30岁-50岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限1.2.2仓储科长岗位职责:职位名称:仓储科长所属部门:物流部部职位编码直接上级:经理直接下属:主管薪资标准工作职责1、制订部门管理制度及工作计划。2、制订部门培训计划及培训教材并有效实施。3、审查并督导各仓库日常工作。4、审查并督导各仓库帐物管理工作。5、审查并督导部门安全管理工作。7、制订部门预算并控制各项管理费用。8、制订仓储进出存计划并组织实施。9、审核各类上报报表。10、与外部门的管理沟通。11、对部门员工的考核。12、审核本部门监工单及费用单据。13、上司交给的其它工作。工作关系1内部关系所受监督:经理所施监督:仓库主管、厂运主管、设备主管2合作关系:财务部、国际服务部、保卫部、国际营运中心、各工厂等。3外部关系:与储运工作相关的公共关系。权责范围1、有权参与部门工作计划确定。2、有考核本部门员工的权利。3、有奖惩本部门员工的建议权。4、对仓库管理的产品数量与质量负责。6、对部门的费用投入效果负责。对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周五,每天工作八小时工作环境:办公室内,有时需外出。任职条件学历:大专、企业管理或物流专业知识:物流管理、企业管理,生产管理等方面的知识。技能:熟悉常用计算机软件,有较强的管理技巧。经验:5年以上制造业仓库工作经验,3年以上仓储主管经历,能有效管理30人以上团队。其他:年龄:25岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限1.2.3监管科长岗位职责:职位名称:监管科长所属部门:物流部部职位编码直接上级:经理直接下属:保管员、吊机司机薪资标准工作职责:1、制订部门管理制度及工作计划。2、制订部门培训计划及培训教材并有效实施。3、主持部门内部各类沟通管理会议。4、审查并督导监管的日常工作。5、审查并督导各种单据信息的填写和维护工作。6、督导并跟进集装箱调度和装柜进度。7、制订部门预算并控制各项管理费用。8、审核各类上报报表。9、与外部门的管理沟通。10、对部门员工的考核。11、上司交给的其它工作。工作关系:1内部关系:所受监督:经理,所施监督:保管员、吊机司机。2合作关系:国际服务部、集装箱调度室、国际营运中心、各工厂等3外部关系:与监箱和集装箱运输工作相关的公共关系。权责范围1、有权参与部门工作计划确定。2、有考核本部门员工的权利。3、有奖惩本部门员工的建议权。4、对成品及时、准确出货和集装箱及时、便捷、安全运输负责。5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周五,每天工作八小时工作环境:办公室内,有时需外出。任职条件学历:大专、企业管理或物流专业知识:物流管理、企业管理,生产管理等方面的知识。技能:熟悉常用计算机软件,有较强的管理技巧。经验:5年以上制造业物流相关工作经验,3年以上物流主管经历,能有效管理10人以上团队。其他:年龄:25岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限1.2.4仓库主管岗位职责:职位名称:仓库主管所属部门:物流部部职位编码直接上级:科长直接下属:保管员薪资标准工作职责1、本部门工作计划和培训计划的制定与实施。2、参与制定及实施本科室工作计划和培训计划。3、主持部门内部各类沟通管理会议。4、定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。5、组织仓库日常,月度盘点,确保盘点的有效实施。6、定期汇总复检产品明细并提报处理。7、下属的考勤管理和工作纪律稽查。8、处理权责范围内的异常情况。9、临工单的审核10、下属的岗位培训。11、上司交给的其它工作。工作关系1内部关系:所受监督:科长所施监督:保管员2合作关系:各工厂、国际业务服务部、品保部、客户等权责范围1、有奖惩仓库保管员的建议权。2、有考核仓库保管员的建议权。3、有参与部门管理的建议权。4、有权举报不符合公司规定的人和事。5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周六,每天工作八小时工作环境:库区,办公室,偶尔外出。任职条件学历:中专以上知识:仓库管理、物流管理,消防安全等技能:熟练使用ERP软件和办公软件,有魄力,熟悉现场管理。经验:3年以上仓库工作经验,其中1年以上管理经验,能有效管理10人以上物流团队。其他:年龄:23岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限1.2.5厂运主管的岗位职责:职位名称:厂运主管所属部门:物流部部职位编码直接上级:科长直接下属:保管员,装卸工薪资标准工作职责1、参与制定7S推行计划。2、负责7S的具体推行工作。3、负责检查部门各类设备的日常保养,确保设备的正常使用。4、负责部门固定资产的管理。5、负责部门消防与安全管理工作。6、仓库门禁管理。7、工作纪律稽查。8、相关安全作业的培训与考察。9、负责成品外运的具体工作,控制运输成本。10上司交给的其它工作。工作关系1内部关系:所受监督:科长所施监督:保管员,装卸工2合作关系:仓库,工厂,保卫部,行政管理中心3外部关系:无。权责范围1、有奖惩保管员,装卸工的建议权.2、有权制止无关人员进入仓库。3、有权制止不安全操作。4、有权反映发现的不良行为。5、有权举报危害公司利益的人和事。6,对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周六,每天工作八小时工作环境:库区内,有时外出。任职条件学历:高中以上知识:安全管理,企业管理等专业。技能:熟悉仓库工作流程,品行端正,有较强的责任心,一定的组织管理能力。经验:2年以上企业工作经验,1年以上管理经验。其他:年龄:25岁-40岁、性别、户籍不限、身高/体重不限1.2.6设备主管岗位职责:职位名称:设备主管所属部门:物流部部职位编码直接上级:科长直接下属:牵引车司机、叉车司机薪资标准工作职责1、参与运输费用的核定。2、负责固定资产的登记和设备的合理分配。3、定期检查车辆保养,确保车辆正常运行4、确保成品运输途中人,车辆,货物的安全。5、控制车辆平均油耗,和设备维修成本。6、定期汇总运输费用并提报审核。7、定期举办部门安全作业培训,杜绝安全事故。8、上司交给的其它工作。工作关系1内部关系:所受监督:科长所施监督:驾驶员、装卸工2合作关系:推车厂等。3外部关系:设备维修厂家权责范围1、有权参与运输费用的价格的拟定。2、有考核本部门员工的权利。3、有奖惩本部门员工的建议权。4、有权举报损害公司利益的行为。5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周六,每天工作八小时工作环境:办公室内,有时需外出。任职条件学历:物流管理、运输调度专业大专以上知识:物流管理、企业管理等方面的知识。技能:熟悉物流管理软件。有一定的谈判技巧,有强烈的成本意识。经验:2年以上车辆调度经验,1年以上主管经历,有调度20台机动车辆以上的工作经验,有第三方物流从业经验。其他:年龄:25岁-45岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限1.2.7统计主管的岗位职责:职位名称:统计主管所属部门:物流部部职位编码直接上级:经理直接下属:统计员薪资标准工作职责1、参与部门工作计划。2、下属的业务培训与工作考核。3、系统数据维护。4、库存帐务的稽查。5、单据与发票的审核。6、对部门电子文档的保存和管理。7、审核各类财务报表和业务报表。8、主要报表和文件的传送。9、制定电脑打印机等设备的日常保养制度并推动实施。10、协助仓库在ERP系统中查询成品信息。11、上司交给的其它工作。工作关系1内部关系:所受监督:科长所施监督:统计员2合作关系:财务部,各工厂(事业部),国际营运中心、国际服务部等。3外部关系:无。权责范围1、有奖惩统计员的建议权。2、有考核统计员的建议权。3、有参与部门管理的建议权。4、有权举报危害公司利益的人和事。5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周六,每天工作八小时工作环境:办公室内,有时需外出。任职条件学历:统计、计算机专业大专以上知识:统计,计算机,方面的知识。技能:熟悉ERP系统,熟练操作计算机办公软件,具管理培训能力。经验:2年以上系统工作经验,一年以下管理经验。其他:年龄:25岁-40岁、女、户籍不限、身高/体重不限)1.2.8保管员岗位职责:职位名称:保管员所属部门:物流部部职位编码直接上级:主管直接下属:装卸工薪资标准工作职责1、按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。2、按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。3、定期盘点,确保帐物一致。4、认真做好所管理区域的7S,保持库区的整洁,5、定期检查库区环境,确保产品的存储安全。6、维护产品及库区的各类标识。7、合理安排和监督装卸工的搬运工作。8、合理安排集装箱来柜时间及停靠位置,检查其是否完好并作记录。9、对装柜全程进行监督、拍照、封锁、填单等管理。10、上司交给的其它工作。工作关系1内部关系:所受监督:主管所施监督:装卸工2合作关系:入库工厂、国际业务服务部、品保部等权责范围1、有权拒收不符全单据或有问题的产品。2、有权拒发无正式单据的产品。3、有奖惩装卸工的建议权。4、对分管成品的数量质量负责。5、有权举报危害公司利益的人和事。6、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。工作时间:周一到周六,每天工作八小时工作环境:库区内。任职条件学历:高中以上知识:仓库管理、消防安全等技能:能使用ERP软件,简单操作电脑,对数字敏感。经验:1年以上制造业仓库保管经验。其他:年龄:20岁-50岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限1.2.9统计员的岗位职责:职位名称:统计员所属部门:物流部部职位编码直接上级:统计主管直接下属:无薪资标准工作职责1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