“楚天杯”物流案例大赛设计方案目录一、导言二、公司状况分析2.1公司概况2.2对于河北快运公司的SWOT分析三、仓库存储及分拣作业优化3.1仓库库存的扩大3.2仓库管理3.3分拣作业的优化3.4绩效评估四、企业信息网络优化4.1企业信息网络图4.2物流车辆管理系统4.2.1采用物流车辆管理系统4.2.2物流运输车载设备功能4.2.3成本估算4.2.4效益分析4.3合作伙伴信息共享4.3.1信息系统软件共享4.3.2合作业务信息共享4.3.3电子商务平台的建立4.3.4绩效评估4.4运输网络优化设计4.4.1河北快运与货运现状分析4.4.2改进方案4.4.3效益评估五、总结六、参考资料团队名称:梦之队参赛队员:电网Q0741班朱辉彭亚蓉王聪注会Q0742班洪杏一、导言随着经济全球化的快速发展,企业间的竞争变得日益激烈,很多企业开始将主要的资源用于与其核心竞争力相关的活动和流程,而把其他非核心的业务和流程外包出去,利用其他行业的优势和专长来为自身提供专业服务,从而增强企业的核心竞争力,于是第三方物流应运而生。它的出现一方面迎合了个性需求时代企业间专业合作(资源配置)不断变化的要求,另一方面,实现了进出物流的整合,提高了物流质量,加强了供应链的全面控制和协调,促进供应链达到整体最佳。作为一家专业的物流公司,河北快运公司利用其广阔的运营网点、优质的服务,不断整合公司资源、降低成本,提高公司整体竞争力。信息优化和仓库管理是物流企业的重要组成部分,怎样最大程度地整合公司的信息网络,利用最少的人力资源、土地资源完成最多的物流仓储配送,这是物流企业需要解决的重要问题。我们基于对河北快运公司的现状分析,就其存在的主要问题设计了一套解决方案。二、公司概况分析2.1公司概况河北快运公司原属交通厅组建和控股的国有企业,2006年3月1日正式改制更名为河北快运公司,现有20家分、子公司,其中河北省内11家,省外主要大中城市9家,分、子公司下设多个网点。河北快运在册职工500人,包括临时工、司机等在内可达七八百人。现有仓储面积总共40000㎡,车辆650部,其中配送车200部,厢式大货车100多部。河北快运主要的业务范围为医药、日用百货、卷烟、陶瓷、化工产品的物流配送,其中以医药为主。河北快运还为多家大型企业如卷烟厂、国美、联合利华、可口可乐、联想、国达医药等提供货运代理。2.2对于公司的SWOT分析优势(S)劣势(W)机会OSO战略1.加大投资,尤其是信息技术方面的投资和物流设备方面的投资2.进一步巩固公司资源,树立良好的企业形象3.依托公司良好的运营网点,分支机构广泛,扩大业务WO战略1.通过业务流程重组,实现流程的标准化,信息化和个性化2.追求公司管理标准化、信息化,改善资源结算管理,推进信息技术的发展3.提高信息共享速度,与合作伙伴共同发展威胁TST战略1.优化物流网络,提高河北快运物流运作的灵活性,降低成本2.依托自身的各种优势,加快自身物流运作能力的发展,提升自身竞争力,占领广阔市场WT战略1.增强公司的物流营销能力,拓展客源、2.利用信息系统技术,提升河北快运运输、仓储、配送效益,发挥专业优势3.加快公司资源整合,提升竞争力三、仓库存储及分拣作业优化3.1仓库库存的扩大1、缩减系统办公室的面积,根据资料,办公室占据的空间太多,见笑其面积等于增加了同等的库存面积;2、撤除了一楼的退货区,将退货区迁至二楼仓库的退货区;3、将仓库进行了一定的改造【如图】仓库平面图仓库采用了直进直出的路线,可以紧凑各流程的进行。二楼为主要的存货区,将原有的装箱区和分拣区迁移,增大了仓库面积。同时,由于服装为流通性大且季节性强的商品,所以将存货区划分两区;流通货物去和退货区,便于货物的分类管理。4、投资、购买重力输送机、流力货架和输送带。【附图】出库区入库区流通货物区退货区系统办公室楼梯一楼二楼(存储区)流力货架实物图片重力输送机作用于一二搂之间的货物传递,可以大大缩短运输时间,提高效率;流力货架,便于移动,存储的种类多,便于之后的分拣作业的进行;输送带,在仓库内部各个位置,都必须有输送带可以到达,这样对于仓库空间的优化具有立竿见影的效果。重力输送机图片3.2仓库管理1、仓库管理信息系统(WMS)仓储管理系统(WarehouseManagementSystem,WMS)子系统功能入库管理子系统入库单数据处理(录入)条形码打印及管理货物数据登录注记(录入)货物分配及入库指令发出占用的货位重新分配入库成功确认入库单据打印出库管理子系统入库单数据处理(录入)出库项内容生成及出库指令发出错误货物或倒空的货位重新分配出库成功确认出库单据打印数据管理子系统库存管理货位管理查询货物编码查询库存入库时间查询库存盘点作业数据库管理货物编码管理安全库存量管理供应商数据管理使用部门数据管理未被确认的操作的查询和处理数据库与不符记录的查询和处理系统管理子系统使用者及其权限设置数据库备份操作系统开始和结束系统的登入和退出表.WMS功能结构表所有入库出库数据都要经过录入形同,由不同的终端完成。如,入库的登记扫描,出库的条形码扫描等等。2、入库、出库大概流程首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等。如下图所示:入库申请单编号申请日期产品品种货位号件数重量金额备注检验员鉴字:库房主管:申请人鉴字:入库申请单申请人持填写好的入库申请单,检验员检验鉴字,库房人员核实数量登记,库房主管鉴字。申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联申联人留存。入库要严把质量关,做的记录,以备查用。车辆到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录。卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与押车人员交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量做出质量检验通知单,检验人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备。卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.发货单位出库日期产品品种产品数量金额备注出库方式选择:1、客户自提2、委托发货3、公司送货运费结算方式:1、公司代垫支费2、货到付款提货人鉴字:成品库主管鉴字:出库申请单出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、仓库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。提货的车到达仓库后,出示出库单据在库房人员协调下,按指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理,严防撒漏、破损,做好数量记录,检验人员做好数量、重量记录,制作出库检表,由复核人员核实品种、数量和提单,制作出仓库出门条。出库时交出库门卫,核实后放行。3、商品定位管理(1)商品分区分类商品分区,就是根据仓库的建筑、设备等条件,将库房、货棚、垛场划分为若干保管商品的区域,以适应商品储存的需要;商品分类就是按商品大类、性质和它的连带性划分成若干类,分类集中存放,以利于货物的收发与保管作业的进行。我们的物流仓储中心适用于分区分类地方法◆按商品的发运地分区分类储存因为凯蒂服饰公司每天会向其合作的127家零售商(北京48家零售商,戴娜54家零售商,凯蒂19家零售商,经销商6家零售商)发货,货物流通量很大,所以必须按商品的的发运地分区分类储存。这种分区分类方法虽不划分商品的种类,但性能不兼容、运价不同的商品,仍应分开存放。◆按仓储作业的特点分区分来储存因为衣服是季节性商品,流通量很大,属于进出频繁的商品,所以衣服都应该存放在仓储区的货物流通区。对于退货,因为往往是过季的服装,产品质量并没有问题,需要再次上架,等待次年销售,因此将这些货物存放在仓储区的退货区更为合理,便于货物的流通处理。库房存储服装的品种与规格项目目前预计爱妮莎规格数(种)690012000多利亚码数24007200戴娜码数30004800合计1230024000配送中心每月存储服装的品种与数量项目目前预计爱妮莎件数420.0万多利亚件数80.4万戴娜件数21.6万小计522.0万1000万(2)商品定位管理a.商品定位商品定位要对库房、货架等商品存放场地,按照地点、位置数须统一编号,做出明显标志。通常采用的方法是“四号定位”。即,按照库号、货架、层号、位号来编号,实行固定位置对号入库,并把定位编码和材料明细账上的编号同意对口。例如,凯蒂服饰A款存放在仓库第二货架第四层的第八位,它的编号为0248,实行商品定位可以提高收发货效率,减少错发现象,有利于商品的检查和监督。b.货位编号的方法【附图】对于整个仓库个存储场所的编号;库房内各货位编号;货场货位的编号;货架上各货位编号;c.商品定位管理商品定位(包括台帐设计)根据商品的保管场所、商品品种、商品数量和商品的入库时间作为管理项目,使不同或同种品种的不同数量、入库时间按照分组设计分门别类的存放到预定的货位,并将这些记录输入到计算机的数据库系统。3.3分拣作业的优化根据服饰的特点,我们选择存储区域间选取分离模式进行拣选。【附图】流程:将商品的存储功能与拣选功能分离,商品入库后保管在存储保管区,拣选前先由存储区通过“补货作业”,将商品补充到江选火箭上,再从拣选货架上拣选商品。优点:实施有效的库存管理,提高相关作业的效率;减少拣选作业的行走距离,提高拣选作业效率;对商品的存储和拣选储位进行分类,优化了作业功能。【附资料:补货作业】持续补货(continuousproductsreplenishment,CPR)一、持续补货(CPR)理念:持续供货补充(continuousproductsreplenishment,CPR)管理模式,与连续库存补充计划(continuousreplenishmentprogram,CRP)在理念上是相同的:是指利用及时准确的销售商品数量的实时信息,并结合库存信息,运用预先规定的库存补充程序,更加科学与准时地确定发货补充数量和配送时间的计划方法。由于着眼于改进供应链中的物流合理性,将管理前向扩展到终端客户的同时,后向也延伸到供应商,使得整个系统的库存管理水平大大提高,成为完成有效客户响应的一个行之有效的库存管理模式。供应链各个阶段库存大量减少,库存周转加快,极大地提高了效率,节约了资金。二、持续补货的前提:实施持续补货的一个重要的前提是准确、及时地获得库存等信息,传统的以人工来盘点的方式是行不通了,必须借助于先进的电子设备和管理方法。销售的信息我们可以借助POS系统,每件货物贴上了条形码来作为标识,当顾客购买付款的时候,通过扫描仪就可以记录下实时地销售信息,记录下来被购买的货物种类和时间,通过联网以EDI的形式传送到总部加以分析。这些信息随时被更新,所需信息部门就能随时得到最新的销售信息。动力拣选输送机存储区流力货架补货作业拣选作业区出库区域库存信息的获得同样也不能依靠人工盘点来完成。小批量的货物依靠人工盘存还有可能实现,但是规模大一些的仓库盘存如果依靠人工就不能支持持续供货补充,人工盘存耗时长、误差大,等到盘存结束缺货已经发生,不能满足信息及时化需要。我们必须要借助电子系统,通过计算机以及一些必要的软件来管理仓库,随时掌握库存状况。我们可以利用一些软件如:ERP、MRP、MRPⅡ等软件来管理库存,随时得到库存的信息,需要信息只要点一下鼠标,就可以得到存货的种类、数量甚至可以得到存货实际位置的三维图形。三、实施持续补货(CRP)流程:实施持续补货,供应商必须掌握足够的信息,否则不能正确指导补货。下游企业的订单信息、库存信息以及他们的POS记录都应通过EDI的形式及时的传送到供应商总部。供应商根据掌握的下游企业的销售库存等信息,结合他们的历史销售记录和行业的整体趋势来预测