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湖北万景景观规划设计工程有限公司-1-整体运营方案（草案）湖北万景景观规划设计工程有限公司二零一二年二月湖北万景景观规划设计工程有限公司-2-目录第一章组织机构管理制度第一节组织机构及部门设置一、组织机构及部门设置二、岗位设置及编制第二节岗位职责一、公司总部二、项目部第二章公司生产经营管理制度第一节公司总部规章制度一、总则二、办公室规章制度三、会议制度四、公司值班管理制度第二节项目部管理制度第三章公司财务管理制度第一节公司总部财务制度第二节项目部财务制度第四章公司资产采购管理制度第一节公司总部采购制度第二节项目部采购制度第五章公司人事管理及薪酬制度第六章后勤管理制度车辆管理制度湖北万景景观规划设计工程有限公司-3-公司整体运营方案根据公司的整体动作、运营特点以及日常运营的需要，与工程、财务等相关部门进行研讨，拟定整体方案如下：第一章组织机构管理制度第一节组织机构及部门设置项目部组织架构公司总部业务发展部工程部后勤部总经理助理驻外分公司内勤外勤各项目部施工组技术组财务部人事部采购部设备部项目经理付经理副经理生产组质量及进度组安全组资料员出纳仓管后勤及采购预算协调员湖北万景景观规划设计工程有限公司-4-二、岗位设置及编制初级阶段实行总部和项目部两级管理模式1、总部组织架构总经理1人，总经理助理1人，主管财务及生产副总经理1人，主管人事、安全、设备的副总1人，主管技术及采购的副总1人，业务发展部副总2人。2、项目部组织架构项目经理1人，副经理2人，分别主抓生产、安全、质量及后勤工作，技术员1人，安全员1人。3、苗木基地组织架构负责人1人，负责生产，仓库兼收料，技术员（待定）。第二节岗位职责一、公司总部■总经理□直接上级：董事长（注：现董事长兼总经理）□直接下级：总经理助理、副总经理（五位）□岗位职责：1、制定公司长远战略规划、战略方针。2、对经营生产管理工作进行全盘部署，审议会议决议。3、对公司市场经营工作、业务发展提出指导意见。■总经理助理□直接上级：总经理□直接下级：无岗位职责：1、负责做好日常行政管理工作。2、会议管理（1）负责公司重要会议的筹备和组织。（2）负责与公司有关会议的记录工作。（3）负责会议决议的督查、催办。3、负责做好内部通知、会议文件材料的起革工作。4、负责公司人员的考勤工作。5、负责公司外出办事人员的去向登记工作。湖北万景景观规划设计工程有限公司-5-6、协助总经理检查企业制度的落实情况。■副总经理（主管财务及生产）□直接上级：总经理□直接下级：各项目部、项目经理、主管会计岗位职责：1、执行国家有关财经法律、法规，主持财务会计业务的日常核算工作。2、认真执行公司的财务管理制度，严格遵守公司的各项规章制度。3、负责各项目部及公司的成本控制与成本核算工作，准确核算成本，降低公司支出。4、全面做好公司及各项目部生产计划、生产作业的指导工作，抓好质量保证体系的运作工作。5、负责各项目部财、物的总体调度和生产计划的审核。6、负责各项目部的综合检查评比工作。■副总经理（主管人事及安全）□直接上级：总经理□直接下级：公司人事专员及各项目经理岗位职责：人事管理1、负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作。2、负责公司人事调研及人事任免工作。3、负责人事数据的填报、整理工作。4、负责组织公司员工的培训工作。5.负责定期考核各项目部左右人员在职及流动情况。安全管理负责各项目部整体安全工作，定期巡查各项目部安全工作，及时发现工程各项安全隐患，督促项目经理落实、整改。■副总经理（主管采购及技术工作）□直接上级：总经理□直接下级：采购员、各项目部技术员湖北万景景观规划设计工程有限公司-6-岗位职责：技术管理1、负责审核各项目部上报的各项施工方案。2、指导各项目施工技术、质量、材料的管理工作。3、负责对不合格工程项目开展调查、分析工作、提出纠正措施和意见。4、负责解决重难点工程、技术质量问题。5、负责各项目技术文件立卷归档的管理工作。采购管理1、严格按照采购计划执行采购，做好材料、设备的供应工作。2、负责对所采购材料数量、质量的整体验收工作。3、负责市场调研工作。4、负责供应商信息库的维护与更新工作。■副总经理□直接上级：总经理□直接下级：业务部内外勤人员、项目部联络员岗位职责：1、及时准确掌握绿化工程招投标信息，按照市场定位、工程项目承接要求对业务信息进行评估、筛选、把关。2、组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作。3、主持公司内部对招标文件、投标文件、业务合同的评审工作，并直接对工程合同逐条进行把关。■主管会计□直接上级：副总经理（主管财务）□直接下级：各项目部出纳岗位职责：1、领导各项目部的财务会计工作，对各项目部的财务会计工作全面负责2、建立健全各项目部结算台账3、根据各项目部的生产经营情况设立会计账户，审核各项收支，使各项目部的各种报表，账簿、凭证内容真实，数字准确，手续完备。定期审查各项目部款项收支、报销。并上报上级各项目部财务状况。湖北万景景观规划设计工程有限公司-7-■出纳会计□直接上级：主管会计□直接下级：无岗位职责1、按规定每日登记现金日记账。2、根据记账凭证收付现金。3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。5、负责接收各项银行到款进账凭证。6、完成上级交办的其他任务。二、项目部■项目经理□直接上级：副总经理□直接下级：项目副经理（两名）岗位职责：1、全面负责项目管理工作，是项目合同履行和成本控制的第一责任人。2、负责协调本项目的生产管理工作。3、全面负责本项目的安全管理工作。4、负责进场机械设备及工具的管理工作。5、根据公司要求及工程实际情况做好工程所需工人的招聘工作。■项目副经理（主管生产、质量）□直接上级：项目经理□直接下级：施工组长、质量员岗位职责：1、负责抓好项目计划、质量、进度等工作。2、协调解决项目生产过程中工序之间的矛盾。3、主持召开项目部各种会议工作。■项目副经理（主管安全、后勤、采购）□直接上级：项目经理湖北万景景观规划设计工程有限公司-8-□直接下级：安全员、项目部采购员岗位职责：1、负责组织项目部所需物品的采购管理工作。2、负责抓好项目生产安全进度，基础成本控制、后勤和考勤工作。3、组织项目周检和月检等各项检查工作，对检查过程中发现安全问题及时解决。■项目部施工组长□直接上级：项目副经理（主管生产）□直接下级：施工队员岗位职责1、负责工地的日常及生产工作，并对主管生产的副经理负责。2、负责施工组成员的工作状态，指挥生产的正常有序运转。3、负责项目部各项规章制度监督执行。4、负责对工人工作考核，切实做好奖惩工作，提高工人工作积极性。5、负责组织对施工用具的改造、维护及保养工作6、及时召开生产会议，听取上级施工要求及计划■资料员兼出纳□直接上级：项目经理□直接下级：无岗位职责：1、严格按照规范标准体系要求，与工程进度同步做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作。2、整理开、竣工资料。3、负责项目图纸管理工作，做好图纸（含变更图纸）收发整理、归档工作。4、与工程同步做好工程计量、支付拨款工作。5、负责项目部各种开支的记账工作。6、完成上级交办的其它工作。湖北万景景观规划设计工程有限公司-9-第二章公司生产经营管理制度第一节公司总部规章制度一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、办公室规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。湖北万景景观规划设计工程有限公司-10-5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。三、会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3、每次例会后，产生的决议尽快落实执行。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。四、公司值班管理制度1、公司实行人员值班轮换制度。2、公司值班人员由总部统一安排，值班人员必须严格执行值班制度。3、值班时间为每天晚上20:00至第二天早上8:00（须延长值班时间的另行通知）。4、公司值班地点设在金海湾酒店公司大门口门卫室。5、值班人员通讯设备应保持畅通，以便保持联系。6、值班期间，必须坚守岗位，不得撤离职守，不做与值班无关的事项，如有违反者，按照《员工奖罚管理办法》对其进行处理。7、值班人员因其他特殊情况需换班或代班者，应先行请假或请其他人员代替并呈报总部办公室（出差时也同），代替人员应负一切责任。8、文明值班，不断加强业务学习，尤其是对突发时间应急预案的业务学习，提高对突发事件的处理和现场协调能力。9、值班人员在值班期间应及时、准确的掌握现场情况，快速、有效的处置突发事件。10、负责监督、检查公司各岗位工作情况，及时掌握并处理重大突发事件的发生，并做好重要信息的传达工作，做到上请下达，下请上报。11、加强安全责任，维护工作秩序，爱护公共财物。12、在值班期间，如有人为因素所造成的事故和财产损失，值班人员应负全责。第二节项目部管理制度为了促进项目部的建设和发展，增强法制观念，增强责任心，树立爱岗敬业思想，以岗位约束自己，做好本职工作，特制定本项目部管理制度。湖北万景景观规划设计工程有限公司-11-1、爱岗敬业、关心集体、遵纪守法、奉献社会。2、加强学习，自觉按照岗位职责约束自己，作好本职工作。3、搞好团结，严谨打架斗殴，在工地禁止饮酒、赌博和传播淫秽物品。4、爱护集体财产，人人有责，未经领导批准工地上的材料、设备等物资值班人员无权外借，如发现丢失、被盗、必须及时向领导汇报，不报者严肃处理。5、在工作中必须服从领导安排，认真工作，尽职尽责。6、上班时间要穿戴整齐，坚守工作岗位，不准做私活。7、做到不迟到、不早退，有事必须请假，请假必须有假条，经负责人批准后，方可休息。8、因责任失误，给项目部造成经济损失的，视损失轻重，将给予经济处罚（处罚规定按工资的）。9、值班人员必须坚守岗位，有事提前请假，值班人负责打扫办公室、宿舍卫生，住宿人员保持室内清洁、干净。10、未按时完成领导安排的临时工作和本职工作，将给予经济处罚。11、如有违反项目部规章制度者，项目经理有权给予经济处罚。第三章公司财务管理制度■人员配置1、公司财务部配主管会计一名、出纳会计一名2、各项目部配出纳会计一名（暂项目部由资料员兼职）■总则公司为独立核算单位，领导采购部、业务发展部及工程