porject创建和管理项目的任务doc

实验：项目管理与Project（2）实验目的：让学生掌握创建和管理项目文档让学生掌握Project2003常用的视图让学生掌握创建和管理项目任务实验内容：一、创建和管理项目文档要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。新建项目文档保存项目文档打开项目文档关闭项目文档新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。新建空白项目文档新建基于模板的项目文档新建基于现有项目的项目文档对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图2-9所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。二、Project2003的常用视图视图以特定的格式显示Project2003中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等1、“甘特图”视图“甘特图”视图是Project2003的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图所示就是一个典型的“甘特图”视图。2、“跟踪甘特图”视图对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度3、“任务分配状况”视图“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。所示就是一个典型的“任务分配状况”视图。4、“日历”视图“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。5、“网络图”视图“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。“资源工作表”视图资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。“网络图”视图“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。6、“资源工作表”视图资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。7、“资源使用状况”视图“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如图2-16所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。8、“资源图表”“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一个典型的“资源图表”视图。三、创建和管理项目任务1、新建项目计划项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定义项目任务定义项目工作时间设置项目的属性定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在“任务”向导窗格中，单击“定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务”向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。设置项目的属性：每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在Project2003中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日程时，就需要新建或修改项目日历。使用项目模板所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。Project2003在本机上提供了一系列的模板，利用它们可以快速创建主题类似的项目文件；同时Project2003还提供了利用“网站上的模板”创建项目的手段。2、创建项目任务任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。建立任务开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。输入任务在Project2003的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter键或单击其他单元格输入即可。从Excel工作表中导入任务手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用Excel制作的任务表格，可将其直接导入到Project2003中。3、编辑任务在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。插入任务删除任务复制任务移动任务在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在Project2003中可以很方便地插入任务。在Project2003的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的任务，选择“编辑”|“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的任务，按Ctrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键选取需要复制的任务，在“常用”工具栏上单击“复制任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。4、任务分级创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。创建大纲结构创建工作分解结构(WBS)在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目”|“大纲”|“降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。工作分解结构(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务5、安排任务工期创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。输入任务工期创建里程碑输入周期性任务Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号，如图所示。周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。6、添加任务链接和其他信息在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添加备注信息或超级链接等其他信息。添加任务链接添加任务其他信息链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。任务间相关性建立任务链接删除任务链接修改任务链接在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添加备注、超级链接等信息。添加备注添加超级链接添加任务限制