深圳市爱婴岛网络科技公司程序文件文件名称:商品储存管理规范文件编号:AYD-C-WL-04文件版本:A制订部门:物流部生效日期:2010年7月1日、制订审查核准深圳市爱婴岛网络科技有限公司商品储存管理规范页次1/2AYD-C-WL-04版本/次A/01.目的:为使商品出入库得到快速、先进先出的处理,让信息流和商品流畅顺,确保账物一致。2.范围和定义:2.1先进先出----指先入库的商品先发出。这是一个母婴食品原则,也是SKU和SPER排位原则之一。2.2SKU----库存控制的最小可用单位。2.3SPER----商品SKU位的补充储备。SKU位就是一个储水池,SPER就是排灌站。2.4仓位码----SKU位的识别编码。定点定位管理手段之一。3.权责:3.1理货员负责商品的SKU和SPER的排位对应和维护及预警管理;3.2配货员负责商品SKU存放量的预警;3.3采购部负责商品安全存量的跟踪和对策。4.先进先出的管理规范:4.1配货食品类时重点看清生产日期;4.2入库系统和SPER储存卡时录入入库日期;4.3SKU位维护时把先入库产品位于顶端;4.4摆放SPER位时,在空间容许情况下,不同入库日期的商品分开次序摆放。空间不容许情况下后进商品置底。5.SKU排位的管理规范:5.1商品入库系统时录入商品仓位码;5.2前期半年遵守“商品编码顺序”排位原则;5.3按照货架仓位码的“S”型走势排位;5.4半年后遵守“黄金法则”排位原则。每个货架的黄金位在234层。周转率高的商品位于黄金位;5.5SKU排位每季季底分析一次商品周转率;5.6分析后优化一次排位,同步修改后台系统仓位码;5.7SKU位具有唯一性;6.SPER排位的管理规范:6.1SPER位与SKU位具有有序对应性。6.2存放在托盘上的SPER需作明显的标识,具体有仓位码、进销存卡。6.3严格在SPER收、发、存时登录进销存卡;6.4SPER的进销存卡放置在指定的显眼位置(面向通道),存卡上需注明品牌、商品名称、商品编号、仓位码、最高存量和最低存量;深圳市爱婴岛网络科技有限公司商品储存管理规范页次2/2AYD-C-WL-04版本/次A/06.5同一款SPER商品如放置在二个或二个以上位置时,需分别做二张或二张以上的存卡,做到有货就有卡、有卡就有货;6.6为方便库存SPER商品数量的管理,SPER商品在进、出库业务发生之后,只能留有一个尾数包/箱,其它的包数的每包/箱数量应是一致的。7.商品盘点管理规范:7.1每半年对库存商品全面盘点一次;7.2为了更好地保证库存商品的账、卡、物的一致性,物流部每月初组织人员对上个月有出、入库的商品进行抽盘、互盘和循环盘点。7.3对于盘点中暴露的账、卡、物的差异,物流部应组织相关人员进行分析,找出导致差异出现的原因,并在后续的工作中加以避免;7.4库房各区域理货员工作变动时,需对其负责的商品进行全盘或抽盘,只有当盘点差异核实后才可离开工作岗位;7.5盘点时采用手持式扫描枪互读模式。8.商品安全管理规范:8.1库房管理,安全第一,全体物流部人员需将安全放在一定的高度,洁身自爱,树立高度的主人翁责任感;8.2将安全工作落实到人,做到安全有人管,责任有人担;8.3切实做好防盗工作,人员进出仓库要随手关门,人离门锁,仓库钥匙专人保管。闲杂人等非请严禁入库房,经物流负责人允许后,非物流人员方可在物流人员陪同下进入库房。商品的进、出库要有单有据,严禁无单出库;8.4安全第一,防火为先,严禁在库房内吸烟或将火种带入库房,货物摆放不可堵塞消防通道和器材,库房人员应会使用消防器材。下班时职业人员负责关闭所有电源设备,以防止漏电起火;8.5商品存放区域要保持合理适宜的温度和干燥度,以防商品变色。商品摆放时要注意高度适宜,防止商品倒塌或压断。