物流ABC基础知识讲义

物流ABC基础知识讲义李龙洙一、物流ABC概念（1）1．传统的成本概念的变化1）成本类型的变化（1）变动费---------固定费（2）直接费---------间接费2）成本分配基准的变化（1）把直接费分配基准同样适用于间接费的分配上（2）研究符合实际的间接费分配基准一、物流ABC概念（2）2．传统的成本计算系统的问题1）丧失适合性2）歪曲成本3）缺乏及时性4）忽视非财务信息5）标准成本计算的缺陷（1）重视直接费（2）忽略间接费管理的重要性（3）未能适用并行工程等多种多样的新的管理方法（4）不适合于多品种、小批量生产体系一、物流ABC概念（3）3．ABC系统的特征（1）活动识别（2）满足顾客需求事项（3）进行活动成本计算和绩效测定（4）决定活动的产出量（活动测定量）（5）以成本对象识别和活动量为基准，将活动成本分配给活动对象（6）掌握组织的长短期目的和决定性的成功要素（7）评价活动有效性和效率性二、活动分析和现象分析（1）1．什么是ABC系统？以每一个活动为对象计算成本，并以此为依据，进一步计算活动对象的产品、顾客、工序等成本的系统。成本分配观点（ABC）过程观点（ABM）活动管理过程影射成本节约品质成本浪费消除持续改善过程革新周期缩短准确的成本计算顾客的收益分析投入资源（Resources)资源驱动（ResourcesDriver)活动（Activity)制品、顾客、流通（CostObjects)活动成本驱动ActivityCostDriver成本发生原因（CostDrivers)评价业绩PerformanceMeasures)二、活动分析和现象分析（2）2．ABC的结构1）活动分析的概念（1）活动：在企业内部所进行的所有反复性的作业或行动的总称。（例）原材料定货单的发行、资材移动、机器选择、产品品质报告书的作成、设计变更通知的发行、组装、再作业、访问顾客、财务报告目的的确定（2）活动的层次结构*功能（Function）：为了采购资材、安全管理、品质管理等共同的目的而相互联接的活动集合*经营过程：通过交换对象的产出物而形成的相互联系的活动网络*活动（Activity）：参见以上活动定义*任务（Task）：构成活动的作业要素*作业：为完成经营计划及管理目的而进行的最小的工作单位二、活动分析和现象分析(2续)（3）活动的分类*附加价值的活动：企业必需的活动，如果没有此项活动，必导致失败的活动*非附加价值的活动：与产品生产无关的活动顾客不承认价值的活动为了完成企业目标，组织上需要管理的活动（4）顾客有关活动（例）订单接受活动；记帐订单、装船、发行运费书、运送顾客有关活动；销售人员、信用、回收、返送、产品介绍流通有关活动；流通管理和维持、广告、市场调查市场有关活动；广告、市场调查、调查步骤、市场研究与开发（R&D）企业有关活动；年薪，专利，税金，各经营部的薪水和办公费二、活动分析和现象分析（3）3．成本计算阶段Stage1（阶段1）Stage2（阶段2）Two-StageAllocation（两阶段分配）Costs（成本）Products（产品）Activities（活动）二、活动分析和现象分析（4）4．间接费分配差异的计算示例某公司在同一的工序、相同的机器上加工生产四种产品，并利用材料、直接劳务、机器作业时间、启动、资材收付、部品管理费用等资源。制品的特性制品生产数量（年）材料单价生产单位的直接劳动时间生产单位的机器作业时间ABCD10100101006618180．50．51．51。50．50．51．51。5制品材料费直接劳动时间机器时间启动次数订单次数资材收付次数部品消费量总制造间接费ABCD606001801，80055015150550151501313131313131111资源消费量8884间接制造费2649601,0002002,0009,924二、活动分析和现象分析(4-1)（1）基于传统成本计算的制造间接费的分配制造间接费分配基准：直接劳动时间（劳动消费时间：220小时）制造间接费总额：9，924分配基准：45.11/1h制品直接劳务时间消费间接分配成本单位制造间接费ABCD55015150225.552，255.50676.656，766.5045．1145。1145。1145。11二、活动分析和现象分析(4-2)2）基于ABC的制造间接费计算制品直接劳动时间启动时间资材收付次数总制造间接费资源消费量分配基准（单位：元）5，764．0220．026．22，160．08．0270．02，000．04．0500．0制造间接费的计算制品直接劳动时间启动次数部品消费次数总费用单位间接费成本差异（%）A：资源消费量分配成本51311270150090190．1299．6B：资源消费量分配成本50131038101500262026．216．2C：资源消费量分配成本15393127015001163116．371．9D：资源消费量分配成本150393038101500524052．4-22。55三、ABC系统的设计步骤(1)步骤1：活动重要性的判断及集成明确指定分析范围确定作业活动，赋予作业活动的重要性*重要度判断基准（1）政策的必要性（2）活动的变化度（3）战略性的重要度三、ABC系统的设计步骤(2)步骤2：活动分析（1）分析企业实行的活动性质（2）分析诱发活动的原因（3）规定由活动引起的产出物内容（4）采访准备选定采访对象有关对象者的教育实行采访采访活动的分析及整理三、ABC系统的设计步骤(3)步骤3：活动成本计算（1）整理活动及其成本（2）对直接分配不可能的成本，另行处理（3）量化各种活动（活动成本化）（4）活动成本=成本/产出量（5）按制品类别作活动明细表（6）按制品类别作成本计算表四、ABC引进效果(1)1．引进效果（1）支持战略性决策过程（2）提供正确的成本信息（3）容易把握成本节约及经营改善的机会（4）提高经营成果四、ABC引进效果(2)2．通过活动成本信息，发现改善领域业务员活动崔讲价金节约朴采购…总计采购申请10%5%----W1,000资材订货准备----20%--W2,500接到资材，确认----40%--W4,000税金计算书确认----30%--W3,000::::::总计100%100%100%W100，000过程重新设计生产部采购部会计部外包企业活动明细书现在过程申请资材资材发货准备资材接到确认税单确认采购订单承认资材订单接收税单确认确定采购货款发行传票发行支票支票选定资材发送税单确认四、ABC引进效果(3)3．品质成本、物流成本等多种功能类别成本信息的提供成为可能预防成本为了预防生产不良品所消耗的活动成本评价成本为了发现不良品而产生的活动成本内部失败成本顾客获得产品之前，因质量问题引起的浪费或损失，以及为了挽回这些损失所消耗的活动成本外部失败原因顾客获得劣质产品后发生的各种活动所需要的成本领域类*调拨物流费*社内物流费*销售物流费*废品物流费发生形态类*自家物流费自家物流费委托物流费*支付物流费功能类*物流流通费包装费装卸费保管费*信息处理费*物流管理费财务会计*销售成本*销售额*一般管理费*营业外费用（特殊经费）品质成本（ConformanceCostsorCostsofControl）因为存在（发生）劣质产品而消耗的各种成本物流成本（CostsofFailureorNonconformanceCosts）包装，装卸，输送，保管，加工及信息处理有关的诸多活动所消耗的成本四、ABC引进效果(4)4．判断ABC方法合理性的几个因素（1）费用的减少（2）由错误决策引起的费用的增加（3）竞争力的变化（4）间接费结构的变化（5）生产工序的变化（6）成本计算系统的合理化五、引进ABC方法时要注意的问题1．变动费很多的企业没有必要引进2．要考虑个别企业所处的环境3．在企业发展的初期阶段，要设计适合于企业实际的成本管理系统4．从具有诀窍（Know-how）、成本信息积累丰富的部门开始引进5．优先适用于间接费比重占多的事业部门6．靠公司全体部门的共同努力进行推进六、案例(1)摘要1）某一家株式会社有甲乙两家工厂，甲工厂比乙工厂规模小，生产X，Y两种产品，它在2000年的销售和成本材料情况如下表：X制品Y制品合计销售额3,000,0006,000,0009,000,000原材料费1,500,0003,000,0004,500,000直接劳务费375,0001,500,0001,875,000间接劳务费309,0001,238,4001,548,000利润815,400261,6001,077,000利润率27%4%12%六、案例(2)2）生产线要求投资购买自动化设备，但X制品是简单的产品，不需要精密设备，而且X是产品Y的半成品。制品Y是某一家株式会社今后的主生产产品，有继续带来利润的趋势。X产品的生产利润下降，所以公司考虑准备停止生产或者把甲工厂卖掉，并将产品Y在乙工厂生产，但是对利润没有信心，所以决定用ABC方法来进行分析。六、案例(3)3）部门组成及其业务甲工厂是小型规模，有三个间接部门（1）生产管理部负责支援X，Y产品的生产各种产品形态不同，并用不同的设备和制造工序进行生产有4名职员，洪部长负责总管理（2）财务管理部负责入库的所有资材和出库的所有产品7名职员负责输送和调拨，金科长总负责（3）业务支援部负责技术、报价单、生产日程、急送、原材料库存管理等有9名职员，李部长总负责六、案例(4-1)4）成本中心资料（1）资材管理部有四种（管理，收缩包装，资材入库，运输及包装）活动，其具体内容如下。姓名工资/年面视结果金某50,0001--1负责资材管理部金监督30,0002--1监督资材管理李装船30,0003--1出库管理职员3--2负责装船包装之前的收缩包装的任务（X制品）李验收25,0004—1负责资材检验、入库运送物的文件作业和输入4--2平均接收Y制品700件，X制品平均接收1，200件朴运输20,0005--1运送部门职员，负责做所有搬出文件崔搬出20,0006--1年均运送Y制品450次6--2年均运送X制品1200次高包装22,0007--1运送部门职员，负责制品的包装宋某22,0008--1年均Y制品450次8--2年均处理1，200次的X制品订单六、案例(4-2)（2）业务支援部有六种活动（管理，报价单计算，库存管理，P。O发行，原材料移动，SO），其内容如下.姓名工资/年面视结果李某50,0001--1专门做报价单，年均准备1--2Y制品报价单450次1--3年均准备X制品的报价单1，200次金某40,0002--1专门做报价单，2--2Y制品（450），X制品（1，200）李某35,0003--1负责原材料供应3—2处理Y制品（300），X制品（200）件李某30,0004--1负责库存管理4—2通常每周25%时间处理Y产品，75%时间处理X产品朴某40,0005--1采购代理5—2发行采购订单书（X制品400次，Y制品1，600次）崔某32,0006--1Y负责原材料高某30,0007—1将原材料移动到作业地点7--2年均Y制品原材料移动4000次，X制品原材料移动3，000次吴某25,0008--1负责原材料移动8--2只取用Y制品（3，000次/年）金某30,0009—1负责做发送文件9—2处理Y制品订单450次9—3处理X制品订单1，200次郑某60,00010--1生产技术部门的总负责六、案例(4-3)ABC计算Y制品X制品总计区分产出物量成本产出物量成本产出物量成本活动成本合计销售额原材料费直接劳务费活动明细书利润利润率