用友ERP-房地产-项目管理系统用友软件股份有限公司2019/9/5项目管理全过程以成本管理为核心控制进度控制资金满足项目信息动态监控和资料管理用友ERP-房地产——项目管理系统1、成本管理介绍预算审批流程厂商入围评审流程发标回标流程评标中标流程合同评审流程请款流程厂商合作评分流程付款流程合同变更流程合同结算流程签证审批流程设计变更审批流程非合同请款流程非合同付款流程成本管理框架成本管理主体功能介绍采用B/S结构设计,无客户端安装、使用方便、实时共享信息整合办公桌面模式,有效信息主动推到用户桌面流程引擎支持,有效整合多个业务系统流程多项目管理,通过权限差异性管控多个项目,实时汇总自定义项目成本费用项,根据项目经验有效制定,实现成本精细化导入财务科目,与成本费用项形成一对多关系,实现财务会计核算多预算建立机制,有效解决房地产项目预算效率问题可保留N个历史预算版本,有效实现历史预算比照,积累经验预算制定的3个阶段可采用大项编制、或子项逐个制定的方式支持细项间调整可在总预算不变的情况下,完成费用项细项间的预算调整当前正在申请发生的成本费用支出动态计算项目成本通过合同、付款审批确定的成本费用支出通过项目动态成本表,宏观全面了解项目成本发生的情况体现计划和实际执行的差距,需要紧密关注通过项目动态成本表明细,精确反映成本费用发生源头预估费用录入支持多个维度的预算执行情况汇总方式各项费用、各个合同付款执行情况一幕了然目标成本VS动态成本——加强成本的事前控制1目标成本按三个编制阶段由粗到细控制预算的精细度目标成本从事前控制动态成本的发生动态成本紧密跟随业务执行而更新所有引发成本与成本变化的因素均纳入动态成本招投标、合同、非合同请款、预估费用签证、变更、成本分摊成本管理要点:用友ERP-房地产——项目管理系统2、招投标、合同介绍建立招标预估费用并受预算控制,即时更新动态成本建立招标计划通过系统提醒记录招标过程相关信息系统预警控制配置管理合同实际金额和变化即时更新动态成本成本预警控制合同的款项明细合同的付款计划合同的变更情况合同的实际付款即时更新动态成本合同文档管理合同工作管理合同完成实际产值合同材料管理请款基本信息请款明细付款明细即时更新动态成本签证基本信息签证费用即时更新动态成本用友ERP-房地产——项目管理系统3、工作进度管理介绍目标任务目标费用目标进度(WBS)(CBS)(EVMS)成功的项目管理必然同时达到任务、费用、进度三个目标!项目生命周期长工作标准缺乏实际执行与计划相去甚远管理资源有限、精细化的度很难把握工作协同性高、职责分界性不明确工作团队复杂、人员交叉比较普遍外包工作较多、管理难度大工作信息与其他信息之间有比较复杂的关联工作进度管理难题:建立工作标准模板动态追踪工作的实际执行通过流程管理变化工作管理从点到面、抓住关键工作和重要工作以工作联系单配合管理手册支持协同加强供应商评估与采购招标管理、提升外包管理能力以工作为线索、关联其他信息工作进度管理要点:用友ERP-房地产——项目管理系统4、资金计划管理介绍资金期间设置,可以按月,季度,半年,年度设置资金期间非合同请款资金计划明细与合同付款相关资金计划资金计划执行事前严格控制资金计划执行情况的事后监控