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武汉市万科房地产有限公司程序文件项目报批报建程序编号：WHVK/QP-06-02版号/修改状态：A/2生效日期：2004-3-15第1页共3页1目的确保公司项目的开发建设符合政府各部门及行业管理的要求，使项目报建工作得到全面有效的控制，以保证公司开发项目合法、高效、有序、顺利进行。2适用范围本程序适用于公司开发项目的报批、报建工作，包括土地报批、计划立项报批、设计报建、消防报建、人防报建、工程报建、供电、供水、煤气等行业报建以及房地产销售报批。3职责3.1报批报建责任界定见《报批报建责任界定指引》；3.2各责任部门经办人负责报批报建资料的收集、整理、编制、提交，政府批文办理的跟催、领取和存档；3.3各责任部门分管领导经理负责报批报建资料的审查与签发。4工作程序依据《项目报批报建责任界定指引》武汉市万科房地产有限公司程序文件项目报批报建程序编号：WHVK/QP-06-02版号/修改状态：A/2生效日期：2004-3-15第2页共3页①各责任部门经办人报批报建资料收集、整理和编制分管领导部门经理审查、签发报批报建资料审批a)依据《项目报批报建责任界定指引》、《项目总进度计划》、政府主管部门规定的办事指南，公司已有的报批报建流程b)要求其他部门准备的资料，应提前知会其他部门准备c)新收集到的政策法规性文件应按《行业规范类文件控制程序》进行处理d)《临时占道/临时用电/临时用水报批指引》、《设计方案/扩初设计/施工图报批指引》a)执行《报批报建工作计划》e)《报批报建跟踪表》f)报批报建资料a)检查资料，决定是否报送，并在报批报建跟踪表上签署意见b)《报批报建跟踪表》各责任部门经办人报送资料提交政府主管部门a)如所提交的资料是唯一且具有保留价值的，应进行复印留底b)政府主管部门收取资料的《回执》；c)填写《报批报建跟踪表》d)按《文件资料归档范围指引》归档武汉市万科房地产有限公司程序文件项目报批报建程序编号：WHVK/QP-06-02版号/修改状态：A/2生效日期：2004-3-15第3页共3页①是否各责任部门经办人跟进批文办理跟催a)应经常与在政府主管部门保持联系，了解批文办理进度和障碍b)根据要求补充或修改报批报建资料c)如有困难，应及时向分管领导报告d)主体公开招标按《政府招标指引》操作各责任部门经办人批文领取a)《报批报建跟踪表》b)批文所有从政府部门领取的批复或许可证，由经办部门复印一份留存，原件交由总经理办公室保管c)在《报批报建跟踪表》上记录各责任部门经办人批文存档a)所有从政府部门领取的批文原件应按《文件与档案管理程序》进行归档b)《文件登记表》《文件资料归档范围指引》各责任部门主管部门报批手续了解报批报建总结a)参考《质量体系文件编制/修订/标示指引》编制或修订原有各项报批的政府主管部门见《项目报批报建责任界定指引》a)报批报建流程，建立报批报建流程一览表b)总结经验报告(半年总结一次)必须获准的项目许可见控制要点5.1是否需要补充或修订资料武汉市万科房地产有限公司程序文件项目报批报建程序编号：WHVK/QP-06-02版号/修改状态：A/2生效日期：2004-3-15第4页共3页5控制要点5.1根据现有政府部门规定的规划申报条件，在整个房地产开发阶段，须获准以下项目的许可：5.1.1在申报规划方案前取得建设用地规划许可证；5.1.2在主体施工前取得建设工程规划许可证；5.1.3在开工前取得施工许可证；5.1.4在商品房销售前办理商品房销售许可证。6相关文件6.1项目报批报建责任界定指引6.2政府招标指引6.3临时占道/临时用电/临时用水报批指引6.4设计方案/扩初设计/施工图报批指引6.5文件与档案管理程序6.6行业规范类文件控制程序行业规范文件控制程序6.7政府主管部门规定的办事指南6.8（公司已有的）报批报建流程6.9项目总进度计划6.10文件资料归档范围指引7相关记录7.1项目总进度计划7.2报批报建流程一览表7.3报批报建资料7.4政府批文7.5总结经验报告7.6总结经验报告7.7政府主管部门收取资料的回执7.8报批报建跟踪表WHVK/QP-06-02-B01报批报建跟踪表编号：WHVK/QP-06-02-B01版号：AB序号：项目名称报建项目经办人政府主管部门政府主管部门经办部门经办人需提供的报批报建资料资料名称及内容要求提交时间完成情况审查人备注部门经理审核提交时间工作记录回执编号批文名称归档编号