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2015华润怡宝百所图书馆项目执行手册山东大区福莱（中国）国际传播咨询2015年5月怡起悦读陪伴成长通过怡宝百图的努力，帮助乡村孩子提升阅读兴趣，养成阅读习惯，让书籍成为陪伴孩子童年成长的伙伴百图新主题：百图未来整体规划：•2015-16年•未来3-5年•长期项目有机运转和品牌美誉度提升通过项目有节奏的逐步优化，将百图打造成为提升怡宝品牌美誉度的重要力量项目内核、社会参与度的提升项目优化和社会声誉的提升2015年百图提升规划：怡起悦读陪伴成长书的陪伴真正做到城市资源连接乡村，社会人士帮扶乡村孩子，通过书和人的陪伴共同诠释主题人的陪伴+社会募集约45000本旧书7所新建图书馆*3000（剩余书籍各区域根据实际情况申请使用）怡宝百图联合中国儿童中心推荐儿童阅读书单，将书单运用到出版社购书和各个募书渠道的宣传提高募书质量出版社购买32000本新书7所新建图书馆*20007所翻新图书馆*200（剩余书籍各区域根据实际情况申请使用）联合中国儿童中心进入全国范围小学校向学生募书华润万家超市募书点向社会大众的募集怡宝公益微信平台告知募书点，号召大众捐书40000本5000本华润集团员工招募志愿者参与进百图七个区域七场百图读书会社会人士参与进百图阅读专家/儿童教育专家捐书学校校长/老师儿童中心/少年宫代表媒体可带孩子进百图实地体验2015百图全国启动会官方微信平台招募社会人士华润万家募书点招募社会人士2015年百图项目时间规划：5月6月7月8月9月10月6所图书馆素材收集回访“怡宝公益”微信功能升级完成华润万家超市募书点设置和管理总部主导，区域配合总部指导，区域执行联合中国儿童中心发布书单+进中小学募书+少年宫长期募书点设置和管理七个区域七场百图读书会（包含已建成百图及新建百图，7场活动按照时间节奏顺序进行）各区域新建图书馆准备工作总部执行7所新图书馆捐建完成2015百图全国启动会百图具体项目执行目录中国儿童中心合作（学校募书+募书点）华润万家超市募书点的设置和管理1234区域百图读书会新图书馆捐建中国儿童中心合作（中小学校募书+少年宫固定募书点）1募书概况上海北京深圳长沙济南沈阳重庆中小学募书：活动时间：6月初~6月下旬活动内容：各区域少年宫安排区域内学校进行募书活动活动覆盖：济南市，28所学校活动目标：全国共募集5万本高质量童书少年宫固定募书点：活动时间：6月~8月底（3个月）活动内容：在各区域内制定少年宫设置固定募书点，广泛面向家长及孩子进行图书募集的宣传。活动覆盖：济南市，1个少年宫5月19日总部提供学校募书所需所有物料的设计5月19~24日总部通过福莱与少年宫沟通，谈定中小学募书及设置少年宫固定募书点相关事宜5月25日总部提供合作少年宫的联系人联系方式，区域与少年宫对接5月26日区域完成所有的物料5月27日区域负责人将所有物料送至少年宫，与少年宫领导交接募书箱，区域拍照整理提交总部5月28日各地少年宫将所有物料发放到各个学校及设立少年宫固定募书点6月1~6月25日各校宣传动员，开始募书活动；参与捐书的学生填写陪伴阅读明信片，并将获得怡宝百图纪念品（小文具）一份6月28~30日各校将书籍整理、分类、统计数量，装箱并送至各地指定接收点（1个接收点，少年宫或者当地知名小学）7月1~2日指定接收点接收各学校书籍，并进行整理和统计汇报给总部；完成后总部通知各区域负责人到此取书7月3日各区域安排工作人员到各地指定接收点将书籍运走至区域存储点，用于区域新建图书馆的建设用书7月3日各地少年宫收集学校募书活动照片进行汇总整理，项目结束后提供给总部7月3日~8月底青少年宫长期募书点开始运行，区域安排工作人员每月底到各区域少年宫收一次书（共3次）7月~9月区域存储书籍，并负责运输到各区新建图书馆时间规划和流程各城市开展学校名单——济南（拟定28所）物料配备中小学募书：1.学校募书箱：28个2.用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）:每个学校20个，共560个（区域可根据实际情况调整数量）3.小学学生陪伴阅读明信片：每个学校500张，共14000张4.小文具：铅笔、橡皮等（中国儿童中心提供并统一派发给学校，不由区域制作）5.募书海报：38张（每个学校1张，共28张，另10张备用）少年宫固定募书点：1.少年宫募书点募书箱：1个2.用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）:60~80个（区域可根据实际情况调整数量）3.小学学生陪伴阅读明信片：500张4.募书海报：2张（1张备用）操作指引执行方总部区域执行事项•总部提供中小学募书及少年宫固定募书点所需物料视觉设计•总部通过福莱与少年宫沟通，谈定中小学募书及设定少年宫固定募书点相关事宜•提供少年宫募书管理负责人联系方式给到区域，便于区域运送物料到少年宫及定期到少年宫收书•总部通过福莱对整体募书情况进行管理，督导执行方进行书籍分类•各区域学校募书所需物料的制作、少年宫固定募书点所需物料的制作•负责将募书物料运送至各区域少年宫，与少年宫领导交接募书箱，区域拍照整理提交总部•待中小学募书活动结束后，派车到指定接收点接收募集书籍•安排工作人员每月底到少年宫固定募书点收一次书•所有募集的书籍运送到区域办公室或者其他存放地点，用于新图书馆捐建华润万家超市募书点的设置和管理2华润万家超市募书点的设置和管理时间截点6月10日前选择与怡宝7大区域所覆盖城市对应的华润万家超市网点；每周末每个区域选择3家华润万家超市进行活动，在7月中~8月中一个月的募书期间，形成区域内巡回展示；具体门店选择与区域沟通后通过实际情况确认。（华润万家已提供门店列表如下页，山东大区的济南市、青岛市及烟台市共12个门店）6月30日前总部和华润万家洽谈确定所选门店设置募书点事宜，由华润万家提供选定的各区域华润万家超市对接人联系方式，区域百图项目负责人完成对接，并沟通确定各超市募书点设置的具体位置和相关管理事宜7月初根据总部提供募书点相关物料的VI设计资料，各区域百图项目负责人协调完成各募书点的相关物料制作和募书工作人员安排，开启募书活动7月中~8月中各区域百图项目负责人协调各募书点的募书工作进行和管理，一个月的募书期间完成不少于750本书籍的募集华润万家超市店点信息-山东大区济南市/青岛市/烟台市店号店名业态标识省份城市地址PA0B济南大众广场店01大卖场山东省济南市山东省济南市市中区南辛庄西路与刘长山路交口PA0C济南阳光新路店01大卖场山东省济南市济南市市中区二环南路6636号PA0D济南高新区店01大卖场山东省济南市济南市工业南路与崇华路交口东南角PA0F济南经四万达店01大卖场山东省济南市济南市市中区经四路5号万达广场负一层P00B青岛海尔路店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市崂山区海尔路与同安路交口西北角P00C青岛九水路店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市李沧区九水路227号P00D青岛城阳丹山店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市城阳区黑龙江中路2111号P00E青岛东李店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市李沧区黑龙江中路与中崂店交口P00F乐客店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市李沧区夏庄路7号P00G胶州广州南路店01大卖场山东省青岛市山东省青岛胶州市广州南路26号P50B烟台海港路店01大卖场山东省烟台市山东省烟台市芝罘区北马路与海港路交口东北角P50C西关南街分店01大卖场山东省烟台市山东省烟台市芝罘区西关南街与西南河路交口一、执行时间：7月18~19日、7月25~26日、8月1~2日、8月8~9日。二、华润万家选择：华润万家超市位于较繁华地段，周边有大型社区三、活动形式及人员物料配备：1、活动形式：每个周末共选择3家华润万家超市店点进行活动，活动进行时间内共计12家（可根据实际情况考量是否重复使用个别华润万家超市店点）。2、活动内容：发放宣传单、讲解活动目的及主要内容；收集书籍、现场对书籍进行筛选、分类、整理、打包，并在包装箱上做好说明；给捐赠书籍的消费者赠送怡宝水；活动结束后整理所收书籍并运送到区域办公室进行存储，用于区域新建图书馆。3、主要活动物料：华润万家募书点募书箱、用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）、募书海报、宣传易拉宝、活动宣传单页、书单推荐宣传单页、350ml怡宝纯净水4、人员配置：每个华润万家超市执行人员1~2名。四、活动流程：活动前期准备（物料安置）---现场宣传讲解---工作人员接受捐赠书籍---引导消费者填写捐书信息表（包含是否愿意成为志愿者参与进入百图读书会活动）---工作人员赠送一瓶水---致谢！---当天工作结束后，负责整理所收书籍并运送到区域办公室进行存储五、活动执行要求：1、消费者每捐一本符合要求的书籍，可赠送一瓶350ml怡宝水。如居民捐赠的书籍不符合要求，只能适当赠送1~2瓶水，并做好解释说明。六、其他：可充分利用华润万家周边社区告知栏等方式提前告知募书活动相关信息，做好活动预热。华润万家超市募书点设置物料配备华润万家超市募书点：1.华润万家募书点募书箱：3个（重复使用）2.用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）:30个（区域可根据实际情况调整数量）3.募书海报：每个华润万家超市店点一张，共12张（另3张备用）4.宣传单页：600张（区域可根据实际情况调整数量）5.书单推荐宣传单页：600张（区域可根据实际情况调整数量）6.宣传易拉宝：每个华润万家超市店点一个，共3个（重复使用，另3个备用）7.350ml怡宝纯净水：72箱（4个周末，共8天，共3个华润万家超市店点，每个店每天3箱）（区域可根据实际情况自行调整增加激励用水）执行方总部区域执行事项•提供募书点所需物料的VI资料•华润万家合作的沟通•提供华润万家各区域负责人•区域与华润万家负责人对接•募书点的物料制作和安放•募书点的工作人员安排及管理•募书点的收书和运书管理•募书点消费者信息收集及整理，筛选志愿者参加各区域进入百图读书会活动操作指引3区域百图读书会以陪伴阅读读书会形式传递百图主题，邀请更多社会资源、以及媒体带孩子一起参与，吸引关注和报道活动时间：2015年9月9~12日活动形式：在已建成的怡宝百图中举办读书会(旧馆）活动规模：每场30~40人活动内容：参观学校、参观百图，翻新200册图书阅读互动意见领袖带领参与者共同开展读书会活动现场所有环节用照片及视频记录，后期用作存档及传播人员组成：1.阅读互动意见领袖（1人）、2.当地政府领导（区域根据实际需求邀请）、3.媒体（邀约媒体每人携带1个孩子出席，区域每场5家）、4.华润体系志愿者（邀请每人携带1个孩子出席，区域每场5个家庭）、5.社会志愿者（家长、孩子等，区域每场5个家庭）、6.区域百图负责人1人7.区域工作人员/执行人员8.总部百图负责人1人“怡起悦读陪伴成长”进百图阅读活动读书会流程时间活动主要内容备注活动开展前至少1~2天确认活动所在图书馆内书架、阅读桌凳、装饰物等安放完毕；确认全部后勤安排执行团队实地检查、安排7:00-12:00全体成员集合，出发地至学校所在乡镇根据路程距离调整集合及出发时间12:00-13:00在乡镇上午餐13:00-13:40到达学校，学校参观、怡宝图书馆内书籍摆放、图书翻新及整理全体成员一起动手参与此环节13:40-15:00怡宝图书馆内读书会活动绘本阅读、读书分享15:00-15:20互赠卡片、合影提前准备彩色铅笔、纸张、陪伴读书卡15:20-19:30回程备注：根据各区域所选择的百图所在地址，估算路程时间，活动时间可适当调整为1~2天怡宝图书馆内互动活动华润体系内部招募华润万家募书渠道招募新媒体平台招募1、活动前期面向华润体系内部，号召员工志愿者参加活动2、通过发送邮件、华润体系内公司入口处易拉宝展示、宣传单页展示等形式扩大宣传3、有意向的员工填写志愿者报名表，回复邮件进行统计4、从名单中随机抽选员工志愿者，邮件通知抽中员工参加活动（每个区域5名，携带孩子）1、通过华润万家募书点进行招募2、通过华润万家募书活动扩大影响3、区域整理华润万家募书期间收集到的志愿者信息并筛选，与志愿