56展会知识产权保护方案

展会知识产权保护方案编号：IP-JL-8.5-02(A/0)展会知识产权侵权问题一直是展会的“雷区”，参展企业担心自己研究出来的成果被他人偷去模仿，国内企业花费巨额资金参加国际展会，经常被阻挡在展会之外或者被强制撤展。展会知识产权方案对企业应对和预防各类展会知识产权事件至关重要。2006年1月10日由商务部、国家版权局、国家工商总局、国家知识产权局共同发布第一号令公布了《展会知识产权保护办法》，该办法于2006年3月1日正式实施，这是我国首部专门对展会知识产权保护工作制定的行政规章，为展会知识产权保护工作提供了法律保障。该办法明确提出对参展方有关知识产权的保护和对参展项目（包括展品、展板及相关宣传资料等）的知识产权状况的审查，通过与参展方签订参展期间知识产权保护条款或合同的形式，加强展会知识产权保护工作。本方案从被侵权和侵权两个方面制订了展会知识产权风险应对方案，并提出了预防措施。一、展会上发现侵权处理方案（一）展会前发现侵权产品方案a.展会一般按行业召开，任何一家企业的新技术都将成为焦点，而新产品则更容易被同行轻易模仿走，那么如何将侵权者阻止在展会之外呢？b.如果发现有侵权的同行可能将侵权产品参展，知识产权部以书面的形式告知展会的主办方，并且附上自己的相关权利证明。如果展会主办方对侵权通告置之不理，委托律师以律师函形式告知，告知某参展商可能侵犯自己的知识产权，希望制止其参展。如果展会主办方知道有人侵权，仍然允许其参展，展会主办方也将承担侵权责任。c.向展会所在地的知识产权管理部门发律师函，告知某参展商可能将侵犯自己知识产权的产品在展会上展出，希望制止。d.向自己或侵权者公司所在的知识产权管理部门发律师函，要求及时查处侵权行为。e.有效利用展会展前预审制度。如果投诉得当，侵权人将通不过知识产权预审而进不了展会，同时也构成对侵权者的威慑，迫使其放弃将侵权产品参展，达到将其阻挡在展会门外的目的。这样还为以后的处理打下来很好的基础，引起各方的高度关注，一旦在展会中发现有侵权产品参展，侵权产品很容易被立刻撤出展会，将损失降到最低。（二）展会时发现侵权产品方案在展会上发现知识产权侵权，首先想到的是将侵权者或者侵权产品逐出展会，那么该如何处理呢？a.首先要有证明自己享有相关权利的证据。综合各种相关规定一般应当提前准备：1、企业的营业执照，以表明自己的合法身份；2、知识产权权属文件，以证明自己享有相关知识产权权利，如果自己不是原始的权利人，只是被许可使用者，还应当携带许可使用的协议等；3、盖好公章的空白授权委托书，以便企业参展人员有权来处理侵权事宜；4、其他证明文件。b.其次要提出侵权者侵权的证据。证据就在侵权者的展台上，合法取证才能被认可，取证注意以下几点：1、必须在侵权人发现之前就要拿到，否则侵权人很容易将证据销毁；2、取证过程中避免惊动侵权人，避免发生直接冲突；3、取证过程要有音像记录，偷拍偷录的音像资料都是有效的证据；4、借助外力固化，在某次展会受理的6宗投诉中，多数投诉人都有律师陪同，有些投诉人还带来公证机构工作人员进场取证。c.第三是投诉。按照展会规定进行投诉。现在很多展会都设立了知识产权办公室，或者有相关知识产权管理部门联合执法机构入驻，投诉可以向知识产权办公室或者联合执法机构投诉，也可以向自己所在当地知识产权管理部门投诉。投诉要按照规定的程序进行，按规定递交投诉材料，除了要递交自己享有权利的证明，侵权者侵权的证明，还必须将侵权情况以及比对方式详细阐述，以便相关机构迅速做出判断，做出撤销或者遮蔽侵权产品的处理。投诉需要一定的专业知识，所以为了达到尽快处理的投诉效果，最好聘请专业的知识产权顾问来处理。（三）展会后处理侵权行为方案展会的时间只有几天，有些侵权案件无法在几天之内就得到处理，而且展会上对侵权案件采取的措施基本是临时措施，包括对侵权者的处罚、侵权赔偿等并不能在展会期间得到解决，那么展会完毕后还要继续将维权进行到底。展会后维权有行政投诉和民事诉讼两条途径，如果侵权情况严重构成侵犯知识产权罪，还可以向公安机关举报，要求对侵权者进行刑事处罚。无论是行政投诉还是民事诉讼，或者是向公安机关举报，这些都可以通过常规程序解决，因为在时间上没有迫切要求，所以聘请本地的律师来代理解决就可以了。二、被控告侵权方案有的投诉人出于不正当的目的，采取虚假投诉的方式，干扰企业正常的参展行为，现在越来越多的大型展会对知识产权投诉采取举证责任倒置，要求被投诉人提出不侵权的证据，如果不能提出就要承担不利的后果，很可能被直接清出展会，甚至影响以后的参展，这对参展商必然造成严重的损失。在展会中被投诉侵权要做好以下几点：a.首先一定要带好各种文件，这些文件和参展前准备的文件一样；b.其次要积极主张自己的权利，提交不侵权的证据，阐述不侵权的理由，以积极的态度应对指控，捍卫自己的权益。提出自己不侵权的证据主要有两个方面：1、提出自己相关的权利证书；2、提出自己开发的证据。如果没有申请商标、也没有对自己开发的技术申请专利，如果提不出权利证书，那么可以提交一些自己开发的证据。阐述不侵权的理由主要是围绕投诉人的权利进行辩解，阐述自己与投诉人的不同之处。如果确实构成侵权，应该积极配合将侵权产品撤下来，当然也可以同投诉人主动谈判，争取将损失减到最小。三、预防被侵权展会中容易被模仿的一般是外观设计以及一些较为简单的新型的实用技术。外观设计受到专利法以及著作权法的保护，新型的实用技术也可以申请实用新型专利，将这些申请专利和进行相关登记后，如果发现侵权可以主张自己的权利，要求对方停止侵权并赔偿经济损失。外观专利以及实用新型专利审批的时间很短，一年基本可以获得专利权，一个产品从开发到进入市场有一定的周期，只要尽早申请就能够获得足够的保护。著作权登记的时间也非常的短，完全可以利用著作权登记制止一些外观等方面的侵权。